Project Manager

CIE_101 Beneva Inc.; Quebec; Hybrid; CAD 85,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Télémédecine

Employee Assistance Program

Mode de travail hybride

Job summary

Beneva recherche un Chargé(e) de projet pour assurer le suivi intégré du portefeuille et soutenir le rôle du Responsable Train (RTE). Vous coordonnerez les initiatives, consoliderez les indicateurs et produirez les rapports de gouvernance afin de faciliter la prise de décision et la livraison de valeur.

Vous contribuerez à la planification et au suivi des livrables, tout en soutenant les priorités et l'amélioration continue des processus de portefeuille et de livraison Agile.

Qualifications

• Expérience de 3 à 5 ans en coordination ou soutien à la gestion de portefeuille.
• Expérience dans un cadre Agile et multidisciplinaire.
• Bonne connaissance des principes de gestion de projet, de gouvernance et de portefeuille.
• Expérience dans la préparation de rapports et de tableaux de bord exécutifs.
• Maîtrise des outils de collaboration et de gestion de projets (Jira, Clarity CA PPM ou équivalents).
• Excellentes habiletés de communication en français, à l’oral et à l’écrit.
• Certification PMP, CAPM, PMI-ACP, SAFe ou équivalent (atout).

Responsibilities

• Assurer le suivi des initiatives et projets du portefeuille.
• Consolider l'information relative à l'avancement, aux enjeux, aux risques et aux dépendances.
• Préparer les tableaux de bord, indicateurs et rapports destinés à la gouvernance.
• Collaborer à la planification et à la mise à jour des feuilles de route du portefeuille.
• Soutenir l'identification des priorités et assurer le suivi des actions décidées.
• Coordonner les réunions de gouvernance et les cérémonies associées.
• Assurer la circulation de l'information entre les équipes et les parties prenantes.
• Participer à l'amélioration continue des processus de suivi et de gestion du portefeuille.

Skills

Communication en français

Gestion de portefeuille

Gouvernance de portefeuille

Gestion de projets

Education

Diplôme universitaire de premier cycle

Tools

Jira

Clarity CA PPM

Job description

Official Internal Job Title: Project Manager Status: Regular Job Description: Relevant du gestionnaire du Bureau de projets, en tant que Chargé(e) de projet vous agissez comme partenaire de coordination auprès du portefeuille et du conducteur de train (Release Train Engineer (RTE)). Votre rôle consiste à assurer le suivi intégré des initiatives, soutenir les activités de gouvernance, produire les indicateurs de performance et faciliter la coordination entre les différents intervenants du portefeuille et du train Agile. Vous contribuez à la planification, à l'exécution et au suivi des travaux, tout en favorisant l'application des pratiques de gestion de projet. À titre de collaborateur clé, vous assurez la qualité et la disponibilité de l'information requise pour soutenir la prise de décision, la gestion des priorités et la livraison de valeur.

Coordination au portefeuille

• Assurer le suivi des initiatives et projets du portefeuille.
• Consolider l'information relative à l'avancement, aux enjeux, aux risques, aux dépendances et aux bénéfices attendus.
• Préparer les tableaux de bord, indicateurs de performance et rapports périodiques destinés aux instances de gouvernance.
• Collaborer à la planification et à la mise à jour des feuilles de route du portefeuille.
• Soutenir l'identification des priorités et assurer le suivi des actions décidées lors des comités.
• Coordonner la préparation, l'animation et les suivis des rencontres de gouvernance.
• Assurer la circulation de l'information entre les équipes de livraison, les secteurs d'affaires et les parties prenantes.
• Participer à l'amélioration continue des processus, outils et pratiques de gestion de portefeuille.

Soutien au RTE et coordination des initiatives

• Assurer le suivi intégré des initiatives sous la responsabilité du RTE afin de soutenir l'atteinte des objectifs de livraison.
• Produire et maintenir les outils de gestion de projet et de portefeuille permettant le suivi des échéanciers, des livrables, des risques, des enjeux et des dépendances.
• Assurer la qualité, la cohérence et la consolidation de l'information provenant des équipes et préparer les indicateurs, tableaux de bord et rapports nécessaires à la prise de décision.
• Assurer le suivi des actions découlant des rencontres de gouvernance, des ateliers de planification et des cérémonies de coordination du train.
• Appuyer le RTE dans la préparation et la coordination des activités de planification, de suivi des travaux et de logistique des activités et initiatives du train Agile.
• Effectuer le suivi des dépendances interéquipes et veiller à l'escalade des enjeux nécessitant une intervention de gestion.
• Contribuer à la gestion des risques en identifiant les impacts potentiels sur les échéanciers, les coûts, la capacité ou la portée des initiatives.
• Collaborer avec les responsables de produits (Product Owners), les chargés d'équipe Agile (Scrum Masters), les gestionnaires et parties prenantes afin de maintenir une vision intégrée de l'avancement des travaux.
• Participer à l'amélioration des processus de suivi, de gouvernance et de gestion du portefeuille de livraison.

Vos talents et qualifications

• Diplôme universitaire de premier cycle dans une discipline pertinente.
• Trois (3) à cinq (5) années d'expérience en coordination de projets, gestion de projets ou soutien à la gestion de portefeuille.
• Expérience dans un environnement Agile et multidisciplinaire.
• Bonne connaissance des principes de gestion de projet, de gouvernance et de gestion de portefeuille.
• Expérience dans la préparation de rapports de gestion et de tableaux de bord exécutifs.
• Maîtrise des outils de collaboration et de gestion de projets (Jira, Clarity CA PPM ou équivalents).
• Excellentes habiletés de communication en français, à l'oral et à l'écrit.
• Certification PMP, CAPM, PMI-ACP, SAFe ou autre certification pertinente (atout).

#LI-Hybrid

Beneva is an equal opportunity employer, so we encourage all Women, persons with disabilities, Indigenous people as well as visible and ethnic minorities to apply.

Purpose

True to its purpose, Beneva places people at the heart of its actions and contributes to the well-being of the community. It accompanies its clients in all stages of their lives, both for their insurance and for their financial services.

Follow us on Instagram ! @beneva.ca English video Here, you can give meaning to your talent in a way that feels authentic to you.

We welcome people for who they are and what makes them unique. Because at the end of the day, those differences help us grow together.

We take care of our people by offering a competitive salary, a defined benefit pension plan, group insurance for you and your family, a flexible schedule and vacation time to make the most of your life.

Also, to help you strike the proper work-life balance, we offer you the opportunity to split up your time between the office and your home which we refer to as the hybrid work mode.

We like you just the way you are! That's why we value different perspectives and ideas in an environment that promotes a sense of belonging and offers equal opportunities to all.

Whether you're an experienced professional, a student or undergoing a career change, we have an opportunity for you to discover or rediscover insurance.

We want you to feel good in your mind and body.

Helping you strike the right balance is important to us, which is why we have a team dedicated to the health and well-being of our employees.

Plus we encourage you to get up and move which is why we're offering you a telemedicine service and an Employee Assistance Program.

We want you to keep you happy.

At Beneva, we're in tune with nature by undertaking several initiatives such as LEED buildings, rooftop bee hives and gardens and a paperless environment.

We also respect our fellow man by being involved in many social causes.

We support concrete actions to give back to the community and encourage the social engagement of our employees.

We put people first. We support them through all stages of their life by giving them peace of mind and we contribute to the well- bo…wik/ …?routine, https? .... ???.