Procurement Consultant

CIE_101 Beneva Inc.; Quebec; Hybrid; CAD 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Competitive salary

Pension plan

Group insurance

Hybrid work mode

Telemedicine

Employee Assistance Program

Job summary

Beneva est à la recherche d'un(e) consultant(e) en approvisionnement pour agir comme collaborateur et participer à la planification des initiatives pour la catégorie des services professionnels.

Vous participerez à la préparation et à la réalisation des appels d’offres, gérerez le registre des consultants et analyserez les soumissions tout en négociant avec les fournisseurs, afin d’assurer des achats conformes et efficaces.

Qualifications

• Baccalauréat en administration des affaires (gestion des approvisionnements est un atout).
• Minimum d'une année d’expérience pertinente.
• Connaissance du marché et des enjeux pour les approvisionnements et l’assurance (atout).
• Maîtrise fonctionnelle de l’anglais.

Responsibilities

• Préparer et réaliser les appels d’offres et gérer le registre des consultants.
• Analyser les soumissions et rédiger des recommandations.
• Négocier avec les fournisseurs et assurer le respect des contrats.
• Contribuer au plan d’approvisionnement et veiller au respect des politiques.

Skills

Anglais fonctionnel

Education

Baccalauréat en administration des affaires

Job description

Job Title & Status

Official Internal Job Title: Procurement Consultant

Status: Regular

Job Description

Comme conseiller(-ère) en approvisionnement vous agirez à titre de collaborateur en approvisionnement et participerez à la planification des initiatives d’approvisionnement pour la catégorie des services professionnels.

Vous participerez à la préparation et à la réalisation des appels de candidatures, la gestion du registre des consultants, l’analyse des soumissions ainsi que la négociation avec les fournisseurs.

Vous réaliserez des mandats spécifiques; collaborerez aux projets ayant un impact sur les opérations de la direction; analyserez des situations particulières et recommanderez des solutions appropriées et participerez aux activités de veille en approvisionnement.

Responsibilities

• Vous participerez à la préparation et à la réalisation des appels de candidatures, la gestion du registre des consultants, l’analyse des soumissions ainsi que la négociation avec les fournisseurs.
• Vous réaliserez des mandats spécifiques.
• Vous collaborerez aux projets ayant un impact sur les opérations de la direction.
• Vous analyserez des situations particulières et recommanderez des solutions appropriées.
• Vous participerez aux activités de veille en approvisionnement.
• Contribuer à la réalisation du plan d’approvisionnement stratégique de son service en lien avec les objectifs d’affaires de l’organisation.
• Assurer le respect des politiques et directives en vigueur ayant un lien avec l’acquisition de biens et services de l’organisation, s’assurer du respect des standards et des procédures.
• Collaborer avec les partenaires internes afin de définir et évaluer les besoins d’affaires en acquisition de biens et services.
• Procéder à l’acquisition (via des demandes de prix et des appels d’offres), analyser les soumissions reçues, rédiger une recommandation, négocier les ententes, procéder aux signatures de contrats, assurer un suivi lors de l’implantation, procéder aux correctifs si nécessaire en cours de contrat et évaluer le fournisseur/prestataire de service en fin de contrat.
• Assurer le processus d’approvisionnement pour les services professionnels.
• Développer et maintenir les relations d’affaires et les ententes avec les fournisseurs, veiller au respect des contrats, suivre les tendances des prix; procéder à l’analyse des renouvellements.

Qualifications

• Baccalauréat en administration des affaires (option gestion des approvisionnements serait considéré comme un atout), en droit ou dans un autre domaine pertinent.
• Minimum d'une année d’expérience pertinente.
• Excellente connaissance du marché, des pratiques, des tendances et des enjeux pour les secteurs de l’approvisionnement et de l’assurance (atout).
• Maîtrise fonctionnelle de la langue anglaise, en raison de la nature des tâches, des outils de travail ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise.

Equal Opportunity Statement

Beneva is an equal opportunity employer, so we encourage all Women, persons with disabilities, Indigenous people as well as visible and ethnic minorities to apply.

Purpose

True to its purpose, Beneva places people at the heart of its actions and contributes to the well-being of the community.

It accompanies its clients in all stages of their lives, both for their insurance and for their financial services.

Benefits & Perks

• Competitive salary
• A defined benefit pension plan
• Group insurance for you and your family
• A flexible schedule and vacation time to make the most of your life.
• Hybrid work mode: Split up your time between the office and your home.
• Telemedicine service
• Employee Assistance Program

Culture & Initiatives

We welcome people for who they are and what makes them unique. Because at the end of the day, those differences help us grow together. We take care of our people by offering a competitive salary, a defined benefit pension plan, group insurance for you and your family, a flexible schedule and vacation time to make the most of your life.

Also, to help you strike the proper work-life balance, we offer you the opportunity to split up your time between the office and your home which we refer to as the hybrid work mode.

We like you just the way you are! That’s why we value different perspectives and ideas in an environment that promotes a sense of belonging and offers equal opportunities to all. Whether you’re an experienced professional, a student or undergoing a career change, we have an opportunity for you to discover or rediscover insurance. We offer you the means to enhance your knowledge, develop your abilities and launch your career. We want you to feel good in your mind and body.

Helping you strike the right balance is important to us, which is why we have a team dedicated to the health and well-being of our employees. Plus we encourage you to get up and move which is why we're offering you a telemedicine service and an Employee Assistance Program. We want you to keep you happy.

At Beneva, we're in tune with nature by undertaking several initiatives such as LEED buildings, rooftop bee hives and gardens and a paperless environment. We also respect our fellow man by being involved in many social causes. We support concrete actions to give back to the community and encourage the social engagement of our employees. We put people first. We support them through all stages of their life by giving them peace of mind and we contribute to the well-being of the community.

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