Project Coordinator, Project Close-Out and Transition (18 Month Contract)

Canadian-Tire-Corporation,-Ltd.-1; Toronto; On-site; CAD 53,000 - 88,000; Full time

Benefits offered by this job

Store discounts

Education and training programs

Retirement and savings plans

Well-being and mental health benefits

Job summary

Canadian Tire Corporation, Ltd. is seeking a detail-oriented Project Coordinator for our Real Estate and Store Operations team.

You will support the transition from construction to operational readiness, collaborating with Dealers, Project Teams, and Asset Managers to deliver exceptional customer value. The role requires at least 3 years in construction management or related fields, with strong communication, organization, and proficiency in Microsoft Office and project tools.

Qualifications

• Minimum of 3 years of experience in construction management, design, engineering, or a related discipline.
• Prior experience in commercial real estate, preferably with large retailers, developers, architectural or engineering firms, or construction companies.
• Excellent communication skills with the ability to collaborate effectively across cross-functional teams and with external stakeholders.
• Strong organizational and time management capabilities.
• Retail industry experience is considered an asset.

Responsibilities

• Champion customer service excellence and foster a culture of communication.
• Provide administrative and operational support to the Director of Real Estate Integration.
• Lead project coordination from construction to operational readiness with Dealers, Project Teams, and Asset Managers.
• Maintain and update tracking systems for deficiencies, warranty items, and maintenance issues.
• Support training initiatives and manage transfer of documentation, scheduling, and construction administration activities.
• Administer contracts, purchase orders, and change orders precisely and efficiently.
• Partner with Store Planning and Construction to identify and resolve outstanding items.
• Assist the Director in scheduling, team communications, change notices, and pricing adjustments.
• Ensure accurate and organized record-keeping of project documentation.
• Cultivate internal and external relationships to drive project success and client satisfaction.
• Monitor and follow up on deficiencies to ensure timely resolution.

Skills

Construction management

Design

Engineering

Cross-functional collaboration

Customer service

Tools

Excel

Word

PowerPoint

Teams

Project management tools

Job description

We are seeking a detail-oriented and customer-focused Project Coordinator to join our Real Estate and Store Operations team. This role is ideal for professionals with a strong background in design and construction who are passionate about delivering innovative solutions and exceptional value with a keen focus on customer satisfaction.

What You'll Do:

• Champion customer service excellence and foster a culture of communication.
• Provide administrative and operational support to the Director of Real Estate Integration.
• Lead project coordination efforts, ensuring seamless transitions from construction to operational readiness in collaboration with Dealers, Project Teams, and Asset Managers.
• Maintain and update tracking systems for deficiencies, warranty items, and maintenance issues.
• Support training initiatives and manage the transfer of documentation, scheduling, and construction administration activities.
• Administer contracts, purchase orders, and change orders with precision and efficiency.
• Partner with the Store Planning and Construction teams to identify and resolve outstanding items or deficiencies.
• Assist the Director in managing construction-related activities, including scheduling, team communications, change notices, and pricing adjustments.
• Ensure accurate and organized record-keeping of all project documentation.
• Cultivate strong internal and external relationships to drive project success and client satisfaction.
• Monitor and follow up on deficiencies to ensure timely resolution and completion.

What You'll Bring:

• Minimum of 3 years of experience in construction management, design, engineering, or a related discipline.
• Prior experience in commercial real estate, preferably with large retailers, developers, architectural or engineering firms, or construction companies.
• Excellent communication skills with the ability to collaborate effectively across cross-functional teams and with external stakeholders.
• Strong organizational and time management capabilities.
• Proficiency in Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint, Teams); experience with project management tools is an asset.
• Demonstrated ability to track, resolve, and report on risk and control issues.
• Self‑motivated with the ability to work independently and as part of a team.
• Proven adaptability within complex organizational environments.
• Retail industry experience is considered an asset.

Our typical hiring range is between $53,000.00 and $88,000.00 CAD Annual. The target salary range is between $62,000.00 and $72,000.00 CAD Annual.

Ce affichage représente un poste vacant au sein de notre organisation. Il se peut que nous utilisions des outils d'intelligence artificielle dans le cadre de notre processus de recrutement pour aider à la révision initiale des CV. Toutes les décisions d'embauche, y compris l'évaluation, la sélection et la disposition des candidats, sont prises par des recruteurs humains. À propos de nous La Société Canadian Tire Limitée (Société) est l’une des entreprises les plus admirées et les plus respectées au Canada. Nous disposons de plus de 90 marques détenues, dans plus de 1 600 détaillants, des services financiers, des capacités exemplaires en matière de commerce électronique et des stratégies de marchandisage passionnantes à la fine pointe du marché. Nous avons de grands rêves et nous travaillons ensemble pour innover de manière ciblée pour nos clients à tous les niveaux de nos activités, en investissant dans de nouvelles technologies et de nouveaux produits et en redoublant de talent pour faire avancer l’entreprise. Nous offrons des salaires concurrentiels aux employés de la Société Canadian Tire, ainsi que des rabais en magasin, des programmes d’apprentissage offerts par l’entremise de l’Académie apprentissage Triangle, des programmes de participation aux bénéfices de Canadian Tire et des régimes de retraite et d’épargne pour les employés admissibles. Dans le cadre de notre programme amélioré d’avantages sociaux flexibles, nous offrons des avantages en matière de santé mentale et de bien-être total d’un montant de 5 000 $ par année aux employés admissibles et à leur famille, ainsi que des outils et des ressources en matière de santé mentale pour tous les employés. Joignez‑vous à nous pour contribuer à améliorer la vie au Canada en incarnant et en mettant en pratique nos valeurs fondamentales : nous sommes des innovateurs et des entrepreneurs dans l’âme, les résultats nous motivent, l’inclusion est une nécessité, nous sommes plus forts ensemble et nous assumons notre responsabilité personnelle. C’est un moment particulièrement excitant pour vous joindre à la Société Canadian Tire et à sa famille d’entreprises, où les possibilités de carrière sont très variées! Joignez‑vous, il y a une place pour vous ici! Notre engagement envers la diversité, l’inclusion et l’appartenance Nous nous engageons à favoriser un environnement où le sentiment d’appartenance est florissant et où la diversité, l’inclusion et l’équité font partie intégrante de tout ce que nous faisons. Nous croyons en la création d’une culture organisationnelle où les gens sont traités en tout temps avec dignité dans le respect de la religion, de la nationalité, du sexe, du race, de l’âge, de la capacité perçue, de la langue parlée, de l’orientation sexuelle et de l’identité de chacun. Nous sommes unis dans notre objectif d’être ici pour contribuer à améliorer la vie au Canada. Accommodements Nous tenons fermement à notre valeur fondamentale d’inclusion. Nous accueillons et encourageons les candidats issus de groupes en quête d’équité, comme les personnes racisées, les Autochtones, les membres de la communauté 2SLGBTQIA+, les femmes, les personnes handicapées et autres. Si vous avez besoin d’accommodements pour postuler à ce poste ou lors de l’entrevue, veuillez nous le faire savoir lorsque vous nous contacterez, et nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins. Nous sommes l’une des entreprises les plus admirées et les plus dignes de confiance au pays. Avec des marques détenues de calibre mondial et des stratégies de présentation attrayantes qui dominent le marché, nous innovons constamment dans un seul un objectif : créer un engouement et servir les gens d’ici d’un océan à l’autre. D’un océan à l’autre, nous avons tissé des liens avec des communautés petites et grandes, et nous offrons des produits et des services qui reflètent la diversité de chaque une d’entre elles. Du sport aux activités de plein air, de l’automobile à la maison, nous connaissons et comprenons la vie ici Canada comme aucun autre détaillant ne peut le faire. Nous sommes constamment à la recherche de personnes curieuses et créatives, capables de s’orienter et d’exceller dans un environnement de vente au détail en constante évolution. Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, que ce soit dans le domaine du numérique, des TI, du marketing, des données et des analyses, de la présentation ou dans l’un de nombreux autres rôles, vous trouverez votre place parmi nous.