Préposée ou préposé à la gestion des locaux et des laboratoires (poste cyclique)

Université de Sherbrooke; Sherbrooke; On-site; CAD 35,000 - 39,000; Part time

Job summary

Université de Sherbrooke recherche un chargé de gestion des locaux et des laboratoires pour assurer le transport du matériel entre les sites et soutenir le bon fonctionnement des installations d’enseignement.

Le poste prévoit un horaire cyclique et partiel, avec des tâches d’organisation, de mise en place et d’entretien des locaux et équipements, tout en veillant à la sécurité et à la propreté des lieux.

Qualifications

• Exigence: secondaire IV ou équivalent.
• Expérience minimale: 6 mois.
• Permis de conduire valide demandé.

Responsibilities

• Transport du matériel et gestion des locaux sur différents sites.
• Inspection des locaux, du mobilier et des équipements; proposition des réparations.
• Assurer l'approvisionnement et l'inventaire des produits usuels et soutenir l'organisation matérielle des journées d'examens.
• Préparation et distribution des rapports d'activités sommaires et compilation de statistiques.

Skills

Organisation et fiabilité

Permis de conduire valide

Education

Secondaire IV ou équivalent

Job description

Informations générales

Vous aimez bouger, êtes fiable et avez le sens de l'organisation? Ce poste est pour vous!

La personne préposée à la gestion des locaux et des laboratoires sera principalement responsable du transport de matériel entre différents sites, ainsi que de tâches liées à la gestion des locaux.

Horaire variable et cyclique, idéal pour ceux et celles qui souhaitent un emploi flexible et actif.

Joignez-vous à une équipe engagée et contribuez concrètement au bon fonctionnement de nos installations!

Sous la direction de la personne supérieure immédiate, effectue des tâches reliées à la gestion des locaux et au bon fonctionnement des laboratoires d'enseignement.

Responsabilités

• Inspecte les lieux et leur contenu; s'assure du bon état des locaux, du mobilier et des équipements et des appareils de tous types. Recommande à la personne supérieure immédiate les réparations nécessaires ou procède immédiatement aux réparations mineures.
• Effectue des opérations reliées à la gestion des locaux et des laboratoires sous réserve de l'assignation initiale des locaux par la direction de la Faculté.
• Voit à ce que le matériel des laboratoires soit disponible pour les cours, participe à l'organisation matérielle et au bon cheminement des journées d'examen d'habiletés cliniques.
• Charge, décharge et transporte des matériaux, machinerie, pièces d'équipement, mobilier, courrier, colis ou autres objets divers.
• Range et contrôle les marchandises et les équipements, enregistre les sorties et les retours.
• Monte, installe et ajuste des appareils, accessoires, pièces de mobilier, tapis temporaires, escaliers amovibles, échafaudages, étagères, draperies, cordages, panneaux et plaquettes d'identification.
• Manipule, transporte, règle, ajuste et utilise les outils et les matériaux appropriés; voit à leur entretien à la propreté et à la sécurité des lieux de travail.
• Reçoit, vérifie et distribue la marchandise; signe, au besoin, les accusés de réception.
• Assiste une personne spécialisée dans l'exécution de ses tâches. Fournit les outils, les équipements et les matériaux selon les directives.
• Remplit et rédige des rapports d'activités sommaires. Compile des statistiques et des données.
• Maintient l'inventaire des produits d'usage courant et voit à leur approvisionnement selon les politiques établies. Participe à la prise d'inventaire du matériel, des équipements et du mobilier ainsi qu'à sa mise à jour.
• Contrôle le prêt d'appareils de laboratoire et audiovisuel; au besoin en démontre le fonctionnement.
• Accueille, dirige et renseigne les usagères et usagers; reçoit et fait des appels téléphoniques.
• Effectue, au besoin, des tâches de messager.
• Utilise divers appareils tels que micro-ordinateur, calculatrice, photocopieur.
• Ouvre, sur demande et en conformité avec la politique établie, la porte d'un local.
• Signale à la personne concernée toute anomalie ou défectuosité et prend les mesures appropriées pour y remédier, selon les instructions et les autorisations spécifiques reçues.
• Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
• La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérée est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par une personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet su l'évaluation.

Qualifications Requises

• Scolarité: Secondaire IV ou scolarité équivalente
• Expérience: 6 mois
• Autres: Permis de conduire valide et reconnu

Conditions de travail

Classe 4

Taux horaire : 25,59 $ à 28,37 $

Poste cyclique de la mi-août à la mi-mai.

Temps partiel, 23 ¼ heures par semaine réparties en 3 journées régulières de travail de 7 ¾ heures chacune, entre le lundi et le vendredi, selon les besoins opérationnels de l'unité.