Préposé·e à l'accueil dans les écoles (35.00 hrs/sem)

Secondaire Jules-Verne; Vancouver; On-site; CAD 33,000 - 48,000; Full time

Job summary

Le Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britannique recrute pour un poste de préposé·e à l'accueil dans les écoles à Vancouver. Le rôle s'exerce dans un cadre bilingue et dynamique, avec responsabilité de l'accueil des visiteurs et du support administratif.

Le contrat prévoit 10 mois du calendrier scolaire, à raison de 35 heures par semaine, au taux horaire de 29,43 $. Début prévu le 1er avril 2027 et fin le 17 décembre 2027; affichage du poste du 27 octobre au 3 novembre 2026.

Qualifications

• Diplôme d'étude secondaire ou l'équivalent.
• Minimum de trois mois d'expérience antérieure dans le domaine.
• Capacité à travailler au quotidien en assurant la confidentialité.
• Maîtriser les logiciels de bureautique et de bases de données.
• Offrir un service à la clientèle de qualité, entregent et diplomatie.
• Être minutieux et rigoureux dans l'accomplissement de son travail.

Responsibilities

• Accueillir et diriger les visiteurs, les fournisseurs et les prestataires externes selon les procédures de sécurité.
• Répondre et transférer les appels téléphoniques et courriels selon les instructions.
• Créer, maintenir et classer les dossiers et mettre à jour les bases de données.
• Effectuer le support administratif auprès des membres du bureau administratif de l'école.
• Recevoir et distribuer le courrier et les télécopies.
• Gérer les absences des élèves et les enregistrements dans le système d'informations.
• Maintenir l'ordre de l'infirmerie et de la salle de photocopie.
• Gérer les réservations de salles et le prêt des clés.
• S'occuper de la réservation d'autobus pour sorties éducatives.
• Accomplir toute autre tâche connexe.

Skills

Service à la clientèle

Organisation et planification

Confidentialité

Français et anglais (bilingue)

Education

Diplôme d'études secondaires ou équivalent

Tools

Bureautique (MS Office)

Bases de données

Job description

Préposé·e à l'accueil dans les écoles (35.00 hrs/sem)

• Catégorie: Personnel de soutien

Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique. Nous sommes reconnaissant·e·s de prospérer sur ces territoires tout en prenant soin des familles et des enfants qui comptent pour nous afin de leur assurer un avenir rayonnant.

Rejoindre notre équipe au Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britannique, c'est saisir une belle opportunité de contribuer à l'épanouissement de la francophonie en milieu minoritaire dans un environnement éducatif dynamique qui incarne les principes d'apprentissage autochtones et valorise les apprentissages universels . Riche de nos 47 écoles à travers toute la province, nous sommes engagé·e·s envers la réussite de chacun de nos élèves.

L'inclusion et la bienveillance au CSF sont les piliers de notre approche éducative. Tous-tes nos élèves sont accueilli·e·s dans un environnement scolaire inclusif et sécuritaire, adapté à leurs spécificités culturelles et individuelles, favorisant ainsi leur réussite scolaire et leur bien-être personnel.

• Répartition:10 mois du calendrier scolaire (1er septembre au 30 juin)
• Taux horaire:29.43$/heure, selon l’échelle de la convention collective
• Date de début du contrat: 04/01/2027
• Date de fin du contrat: 17/12/2027
• Date de début d’affichage: 27/10/2026
• Date de fin d’affichage: 03/11/2026

Accueillir et diriger les visiteurs, les fournisseurs et les prestataires externes selon les procédures de sécurité en vigueur (ex: faire remplir le registre d’entrée et de sortie ; remettre les cartes de visiteurs etc.) ;

• Exécuter les fonctions de réceptionniste, répondre et/ou transférer les appels téléphoniques via la messagerie vocale, répondre et/ou transférer les courriels et/ou les demandes internes et externes d’ordre général aux personnes responsables, selon les instructions et procédures en vigueur ;
• Assurer la création, le maintien et le classement des dossiers et documents et faire les entrées et les mises à jour dans diverses bases de données lorsqu’applicable ;
• Exécuter des tâches de support administratif auprès des membres du bureau administratif de l’école lorsqu’applicable ;
• Recevoir, classer et distribuer le courrier, les colis et les télécopies ;
• Gérer les absences des élèves et les enregistrements associés dans le système d’informations des élèves et communiquer avec les parents lorsqu’applicable ;
• Maintenir l’ordre de l’infirmerie et de la salle de photocopie (réapprovisionnement) ;
• Tenir à jour l’horaire hebdomadaire de location de salles ; Distribuer les clés et tenir à jour le répertoire de prêt ;
• S’occuper de la réservation d’autobus lors de sortie éducatives, ainsi que des présences et départs hâtifs ;
• Accomplir toute autre tâche connexe.
• Être titulaire d’un diplôme d'étude secondaire ou l'équivalent ;
• Un minimum de trois (3) mois d'expérience antérieure dans le domaine ;
• Capacité à travailler au quotidien en assurant la confidentialité ;
• Maîtriser les logiciels de bureautique et de bases de données ;
• Offrir un service à la clientèle de qualité en faisant preuve d’entregent, de serviabilité et de diplomatie ;
• Être minutieux et rigoureux dans l'accomplissement de son travail ;
• Bonne habileté à organiser son travail et à gérer ses priorités efficacement dans un environnement dynamique subject à des interruptions fréquentes ;
• Bonne maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit).

Nous tenons à remercier tous les candidats et toutes les candidates de leur intérêt pour ce poste. Veuillez noter que seules les personnes convoquées en entrevue seront contactées.

Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique.