Préposé·e à l'accueil dans les écoles (35.00 hrs/sem)

Conseil Scolaire Francophone De La Colombie-Britanique; Vancouver; On-site; CAD 40,000 - 43,000; Full time

Job summary

Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britaniér que recrute un/une Préposé·e à l'accueil dans les écoles, poste à 35 h/sem sur 10 mois. Accueil des visiteurs, gestion du courrier et tâches administratives selon les procédures de sécurité.

Exige diplôme d'étude secondaire et minimum 3 mois d'expérience, maîtrise des outils bureautiques et bases de données, et sens du service client en français et anglais.

Qualifications

• Titulaire d'un diplôme d'étude secondaire ou l'équivalent.
• Au moins 3 mois d'expérience dans le domaine.
• Capacité à travailler en respectant la confidentialité.
• Maîtriser les logiciels de bureautique et de bases de données.
• Offrir un service à la clientèle de qualité avec entregent.
• Bonne organisation et gestion des priorités.

Responsibilities

• Accueillir et diriger visiteurs, fournisseurs et prestataires selon les procédures de sécurité.
• Répondre et transférer appels téléphoniques et courriels selon les instructions.
• Créer, maintenir et mettre à jour les dossiers et bases de données.
• Effectuer des tâches de support administratif au bureau de l’école.
• Recevoir et distribuer courrier et colis.
• Gérer les absences des élèves et les enregistrements dans le système.
• Maintenir l’infirmerie et la salle de photocopie en ordre.

Skills

Service client

Organisation

Rigueur

Discrétion

Communication

Bureautique

Education

Secondaire ou équivalent

Tools

Suite Office

Bases de données

Job description

Préposé·e à l'accueil dans les écoles (35.00 hrs/sem)

• Catégorie: Personnel de soutien

Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique. Nous sommes reconnaissant·e·s de prospérer sur ces territoires tout en prenant soin des familles et des enfants qui comptent pour nous afin de leur assurer un avenir rayonnant.

Rejoindre notre équipe au Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britannique, c'est saisir une belle opportunité de contribuer à l'épanouissement de la francophonie en milieu minoritaire dans un environnement éducatif dynamique qui incarne les principes d'apprentissage autochtones et valorise les apprentissages universels . Riche de nos 47 écoles à travers toute la province, nous sommes engagé·e·s envers la réussite de chacun de nos élèves.

L'inclusion et la bienveillance au CSF sont les piliers de notre approche éducative. Tous-tes nos élèves sont accueilli·e·s dans un environnement scolaire inclusif et sécuritaire, adapté à leurs spécificités culturelles et individuelles, favorisant ainsi leur réussite scolaire et leur bien-être personnel.

• Répartition:10 mois du calendrier scolaire (1er septembre au 30 juin)
• Taux horaire:29.43$/heure, selon l’échelle de la convention collective
• Date de début du contrat: 04/01/2027
• Date de fin du contrat: 17/12/2027
• Date de début d’affichage: 27/10/2026
• Date de fin d’affichage: 03/11/2026

Accueillir et diriger les visiteurs, les fournisseurs et les prestataires externes selon les procédures de sécurité en vigueur (ex: faire remplir le registre d’entrée et de sortie ; remettre les cartes de visiteurs etc.) ;

• Exécuter les fonctions de réceptionniste, répondre et/ou transférer les appels téléphoniques via la messagerie vocale, répondre et/ou transférer les courriels et/ou les demandes internes et externes d’ordre général aux personnes responsables, selon les instructions et procédures en vigueur ;
• Assurer la création, le maintien et le classement des dossiers et documents et faire les entrées et les mises à jour dans diverses bases de données lorsqu’applicable ;
• Exécuter des tâches de support administratif auprès des membres du bureau administratif de l’école lorsqu’applicable ;
• Recevoir, classer et distribuer le courrier, les colis et les télécopies ;
• Gérer les absences des élèves et les enregistrements associés dans le système d’informations des élèves et communiquer avec les parents lorsqu’applicable ;
• Maintenir l’ordre de l’infirmerie et de la salle de photocopie (réapprovisionnement) ;
• Tenir à jour l’horaire hebdomadaire de location de salles ; Distribuer les clés et tenir à jour le répertoire de prêt ;
• S’occuper de la réservation d’autobus lors de sortie éducatives, ainsi que des présences et départs hâtifs ;
• Accomplir toute autre tâche connexe.
• Être titulaire d’un diplôme d'étude secondaire ou l'équivalent ;
• Un minimum de trois (3) mois d'expérience antérieure dans le domaine ;
• Capacité à travailler au quotidien en assurant la confidentialité ;
• Maîtriser les logiciels de bureautique et de bases de données ;
• Offrir un service à la clientèle de qualité en faisant preuve d’entregent, de serviabilité et de diplomatie ;
• Être minutieux et rigoureux dans l'accomplissement de son travail ;
• Bonne habileté à organiser son travail et à gérer ses priorités efficacement dans un environnement dynamique subject à des interruptions fréquentes ;
• Bonne maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit).

Nous tenons à remercier tous les candidats et toutes les candidates de leur intérêt pour ce poste. Veuillez noter que seules les personnes convoquées en entrevue seront contactées.

Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique.