Conseiller en gestion de portefeuille de projets, des risques et des bénéfices

Solution SFT; Quebec; On-site; CAD 75,000 - 95,000; Full time

Job summary

Une entreprise de gestion de projets recherche un(e) spécialiste en gestion de portefeuille pour participer à l'amélioration des processus et gérer les risques. Avec un minimum de 5 ans d'expérience, vous maitrisez les outils de gestion de portefeuille et produisez des rapports pour la haute direction. Vous devez également avoir un diplôme universitaire en administration ou domaine connexe et une excellente maîtrise du français. Ce rôle propose l'opportunité d'apporter des analyses et recommandations stratégiques à tous les niveaux organisationnels.

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience en gestion de portefeuille.
• 300 jours-personnes sur des mandats liés à la gestion de la capacité.
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé.

Responsibilities

• Participer à l'amélioration des processus de gestion.
• Analyser les données de gestion et assurer la reddition de comptes.
• Gérer la capacité organisationnelle et des risques en collaboration.

Skills

Gestion de projets

Analyse des données

Communication

Gestion des risques

Utilisation de Power BI

Education

Diplôme universitaire en administration, gestion de projets ou TI

Job description

Activités à réaliser

• Participer à la mise en place, au développement et à l’amélioration des processus assurant le respect des normes et standards en matière de gestion de la capacité, des risques et du portefeuille de projets.
• Analyser les données de gestion et assurer la reddition de comptes auprès des instances concernées.
• Assurer la gestion de la capacité organisationnelle et des risques, en collaboration avec le BGP et les parties prenantes.
• Contribuer à la mise en place, à l’évolution et à l’optimisation des outils de gestion et de suivi, incluant la production de tableaux de bord (Power BI à partir de MS Project).
• Effectuer le suivi de la capacité des ressources et transmettre des rapports périodiques aux responsables de projets.
• Participer à l’identification, à l’analyse et au suivi des enjeux, des risques et des bénéfices des projets.
• Valider l’exactitude des informations présentées dans les rapports d’avancement des projets.
• Réaliser des analyses et formuler des recommandations à l’intention de la direction et des clientèles concernées.
• Planifier, structurer et assurer la gestion du portefeuille de projets en cohérence avec les orientations stratégiques de l’organisation.
• Analyser, évaluer et prioriser les projets selon leur valeur ajoutée, les risques, les coûts, les bénéfices attendus et la capacité organisationnelle.
• Assurer le suivi de la performance du portefeuille et de la réalisation des bénéfices, incluant l’analyse des écarts et la recommandation de mesures correctives.
• Déployer, maintenir et faire évoluer les mécanismes de gouvernance, les processus et les outils de gestion du portefeuille de projets.
• Soutenir les exercices d’arbitrage et de priorisation liés à l’utilisation des ressources.
• Produire des analyses, des tableaux de bord et des redditions de comptes à l’intention de la haute direction et des instances décisionnelles.
• Exercer un rôle-conseil auprès des gestionnaires et des parties prenantes et contribuer à l’amélioration continue des pratiques en gestion de projets et de bénéfices.
• Concevoir et réaliser des activités de communication, de formation et d’animation d’ateliers.
• Rédiger des communications, rapports, bilans et gabarits adaptés aux clientèles visées.
• Réaliser, à la demande de l’autorité responsable, des travaux de recherche et d’analyse portant sur des situations ou problématiques particulières.

Requis

1. 1. Diplôme universitaire en administration, gestion de projets, TI ou domaine connexe.
2. 2. Minimum 5 ans d’expérience en gestion de portefeuille et 300 jours-personnes sur des mandats liés à la gestion de la capacité et des risques.
3. 3. Maîtrise des pratiques, processus et outils de gestion de portefeuille (PPM), analyse des risques, coûts, valeur et capacité organisationnelle.
4. 4. Expérience en gouvernance de projets, priorisation, arbitrage et réalisation des bénéfices, avec production de tableaux de bord et rapports pour la haute direction.
5. 5. Excellente maîtrise du français écrit et parlé.

Si le descriptif vous parle et vous croyez avoir les requis ; contactez nous pour en discuter.

Au plaisir de faire votre connaissance !