Payroll Specialist / Spcialiste de la paie

Everguard; Halifax; On-site; CAD 60,000 - 75,000; Full time

Job summary

Everguard is seeking a Payroll Specialist in Halifax to manage payroll processes for multiple branches. The role involves ensuring compliance with payroll regulations, processing payroll accurately, and addressing team inquiries. Ideal candidates will possess strong problem-solving and communication skills, along with extensive payroll experience. Join a diverse team committed to high-quality service in a supportive environment.

Benefits

Competitive Salaries

Comprehensive Health, Dental, and Insurance Programs

Employee and Family Assistance Program

Employer-Matched Retirement Savings

Paid Time Off including Flexible Leave

Paid Training and Development Opportunities

Qualifications

• 5+ years of progressive experience in payroll administration.
• Knowledge of payroll legislation and practices in Canada.

Responsibilities

• Process payroll bi-weekly for multiple branches and provinces.
• Validate timesheets and maintain employee information.

Skills

Problem Solving

Attention to Detail

Customer Service

Communication

Interpersonal Skills

Education

Payroll Compliance Practitioner (PCP)

Job description

Le texte français suit

Everguard Fire Safety (Everguard) est une entreprise multisectorielle de services et de solutions en matière de sécurité incendie et de sécurité des personnes. Elle propose une gamme complète de produits, des partenaires mondialement reconnus pour leurs produits et leurs solutions, des services d'installation, de mise en service, d'inspection et de test, ainsi qu'une assistance 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 et 365 jours par an. Nous sommes fiers d'employer une équipe diversifiée de professionnels à travers le Canada qui se concentrent sur la fourniture de produits, de solutions et de services de haute qualité à nos clients. Chaque jour, les membres de notre équipe mettent à profit leurs connaissances, leurs compétences et leurs aptitudes uniques dans le cadre de leur travail, en respectant nos principes de responsabilité, d'amélioration continue et de travail d'équipe. Nous aimons ce que nous faisons et nous sommes toujours à la recherche de talents enthousiastes pour rejoindre notre équipe.

Nous avons des postes à pourvoir immédiatement dans notre établissement de Halifax pour un spécialiste de la paie.

En faisant partie de notre équipe, vous pourrez bénéficier des nombreux avantages ci-dessous :

• Salaires compétitifs
• Programmes complets de soins de santé, de soins dentaires et d'assurance
• Programme d'aide aux employés et à la famille
• Épargne-retraite jumelée par l'employeur et soutien à la planification financière
• Congés payés (y compris des congés flexibles et divers jours fériés)
• Possibilités de formation et de développement rémunérées, et bien plus encore !

En tant que spécialiste de la paie, vous serez chargé(e), entre autres, des tâches et responsabilités suivantes :

• Traiter les salaires toutes les deux semaines pour les opérations de plusieurs succursales et de plusieurs provinces ;
• Valider les feuilles de temps ;
• Traiter les remises pour les déductions des employés, y compris les prestations de santé, de soins dentaires et de REER, les retenues statutaires, les syndicats, etc ;
• Mettre des relevés d'emploi et des rapports de fin d'année, y compris des T4 et des RL-1 ;
• Maintenir à jour les informations relatives aux employés dans les systèmes d'information de la paie et des ressources humaines ;

Répondre aux questions des membres de l'équipe concernant la paie ;

• Préparer les écritures de journal relatives aux transactions salariales ;
• Interpréter et respecter toutes les politiques de l'entreprise et les réglementations gouvernementales relatives au processus de paie ;
• Participer à l'intégration, aux essais et à la mise en œuvre des améliorations du système de paie et des projets spéciaux, le cas échéant ;
• Apporter un soutien aux équipes de la comptabilité et des ressources humaines.

Le candidat retenu apportera une variété de compétences à ce poste, notamment :

• Capacité à exécuter en toute sécurité un travail de haute qualité dans les délais impartis
• Esprit professionnel et axé sur le service à la clientèle
• Haut niveau de motivation personnelle
• Souci du détail
• Solides compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles
• Capacité à travailler aussi bien en collaboration avec les membres de l'équipe que de manière indépendante.
• Capacité à faire preuve de solides compétences en matière de résolution de problèmes
• Flexibilité pour faire face à des situations / priorités changeantes et résoudre les problèmes au fur et à mesure qu'ils évoluent.
• Il est indispensable de faire preuve d'un esprit de formation continue et d'une capacité à utiliser / apprendre des solutions technologiques dans l'exécution de son travail.
• Le bilinguisme (anglais et français) est un atout.

Ils doivent également posséder l'expérience et / ou la formation suivantes :

• 5 ans ou plus d'expérience progressive dans l'administration et la supervision de la paie ;

Connaissance de la législation et des politiques / pratiques en matière de paie au Canada, en particulier au Québec, en Ontario, en Nouvelle-Écosse, en Colombie-Britannique et en Saskatchewan ;

• Le titre de Praticien en conformité de la paie (PCP) est un atout ;
• Capacité à travailler dans un environnement où les activités se déroulent à un rythme rapide et respecter des échéances serrées ;
• REMARQUE : Toutes les combinaisons d'études dans un domaine connexe et d'expérience seront prises en considération.
• REMARQUE : Les candidats qui franchissent les étapes du processus d'embauche devront présenter un certificat de conduite à jour.

Si vous êtes enthousiaste à l'idée de contribuer à la réussite et à la croissance d'une entreprise et si vous souhaitez faire partie d'une équipe dynamique, nous aimerions vous connaître.

Nous encourageons la diversité dans toutes nos activités et favorisons un environnement de travail respectueux et inclusif. Nous encourageons les personnes qui représentent une variété d'expériences, de perspectives et de compétences à poser leur candidature.