Paie-maître - laval

Bilinguallink; Laval (administrative region); On-site; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Bilinguallink recherche un(e) spécialiste paie pour assurer la production de la paie pour l’ensemble des employés au Canada et coordonner les avantages sociaux. Sous la supervision du directeur des ressources humaines, vous préparerez les rapports de paie, les écritures et les déclarations annuelles, et veillerez au respect des délais et des exigences légales.

Expérience confirmée avec ADP Workforce Now et Oracle, et connaissance des lois fédérales et provinciales du Canada; formation DES/DEC et

Qualifications

• DES avec 10 ans d’expérience ou DEC en comptabilité/gestion avec 5 ans d’expérience similaire.
• Membre de l’Institut National de la paie.
• Connaissance des lois canadiennes sur la paie.
• Maîtrise ADP Workforce Now et Oracle.

Responsibilities

• Produire la paie pour l’ensemble des employés au Canada.
• Préparer les rapports et paiements mensuels pour les cotisations et prestations.
• Produire les écritures de paie et les réconciliations annuelles pour la comptabilité.
• S’assurer du respect des conventions collectives et des délais de paie.
• Collaborer au processus budgétaire et préparer les rapports de performance.

Skills

Gestion de paie

Conformité légale

Gestion du temps

Service client interne

Communication bilingue

Précision et conformité

Education

DES/DEC en comptabilité/gestion

Membre de l’Institut National de la paie

Tools

ADP Workforce Now

Oracle

Excel

Word

Job description

Sous la responsabilité du Directeur des ressources humaines, assure la production de la paie pour l’ensemble des employés au Canada ainsi que la coordination des avantages sociaux.

Principales tâches et responsabilités du poste:

• Reçoit et vérifie les documents relatifs à la paie
• Prépare les rapports et demandes de paiements mensuels pour les cotisations syndicales, DAS, Assurance Collective, plan de pension et REER, RPDB, WCB, WSIB, CNESST etc.
• Produit les rapports de fin d’année pour les commissions de santé et sécurité du Qc, BC, Alberta, Manitoba et NB
• Compile les données, en fait l’entrée au système ADP et procède à l’envoi de ces données par internet
• S’assure de la production de la paie dans le respect des délais
• Prépare les écritures de journal de la paie, rapports de dépenses, assurance collective, etc. pour la comptabilité et fait les réconciliations de fin d’année
• Participe au processus de préparation du budget et complète les rapports appropriés avec précision
• Prépare les feuilles de calcul pour le processus d’appréciation de la performance, notamment pour les augmentations de salaire et le versement des bonus
• S’assure que tous les articles des conventions collectives ayant trait à la rémunération et aux avantages sociaux soient respectés et figurent sur les paies des employés
• Produit semi annuellement toutes les listes d’ancienneté, de poste et/ou toutes autres informations requises par les syndicats ainsi que tout rapport pertinent ou nécessaire au renouvellement de conventions collectives
• Effectue le paiement des rapports de dépenses fournis par la comptabilité
• S’assure que la préparation des T-4 et Relevé 1 par ADP soit adéquatement faite
• Interprète les lois applicables à la gestion de la paie
• Supervise des projets tels que requis
• Effectue toutes tâches connexes

• DES avec 10 années d’expérience ou DEC (option comptabilité ou gestion) avec 5 années d’expérience dans un environnement similaire
• Membre de l’Institut National de la paie
• Accréditation de Professionnel en conformité de la paie (un atout)
• Connaissance des lois applicables au Canada, régissant les paies
• Langues parlées et écrites (Français, Anglais)
• Techniques de traitement de la paie (T4, RE, relevés spéciaux)
• Logiciels techniques Systèmes de paie: ADP Workforce Now, Oracle
• Logiciel de bureautique: Excel, Word
• Pratiques comptables: notions de base de comptabilité
• Gestion du temps et des priorités et est capable de travailler sous pression
• Sait bien informer, intégrité personnelle
• Autonomie et souci du détail (rigueur)
• Esprit d’équipe, sens du service à la clientèle et proactivité