Ops Agent Admin

FedEx Canada; Mirabel; On-site; CAD 25,000 - 30,000; Full time

Job summary

FedEx Canada seeks an administrative assistant for a seasonal, up to 12 weeks position based at Mirabel, QC. The role supports station and call centre operations, handling various office procedures and coordinating administrative tasks with internal and external customers, suppliers and staff.

The successful candidate will have a high school diploma or equivalent, at least two years of customer-contact experience (one year in an administrative role), proficiency in MS Excel/Word, and strong

Qualifications

• High school diploma or equivalent; preference for secretarial or business courses.
• Two years of customer contact experience, including one year in a secretarial/administrative role.
• Standard MS Excel and Word; PowerPoint preferred.

Responsibilities

• Supports station/call centre operations and management in all aspects of business and office procedures, including liaison with internal/external customers, suppliers and employees.
• Coordinates all administrative aspects of the station/call centre and assists senior management in achieving departmental goals.

Skills

Verbal and written communication

Customer service

Organizational skills

Interpersonal skills

Bilingual FR/EN

Education

High school diploma

Secretarial or business courses

Tools

MS Excel

MS Word

PowerPoint

Job description

This is a seasonal position for a period of up to 12 weeks.

This is an interview position.

Supports station/call centre operations and management in all aspects of business and office procedures including liaison with internal and external customers, suppliers and employees.

Co-ordinates all administrative aspects of the station/call centre and directly assists senior manager in achievement of departmental goals.

Il s’agit d’un poste saisonnier d’une durée maximale de 12 semaines.

NC977 : Agent administratif

La sélection à ce poste demande une entrevue.

Soutenir les opérations et la gestion de la succursale/du centre d’appels dans tous les aspects des procédures commerciales et de bureau, y compris la liaison avec les clients internes et externes, les fournisseurs et les employés.

Coordonner tous les aspects administratifs de la succursale/du centre d’appels et aider directement le cadre supérieur à atteindre les objectifs du département.

COMPÉTENCES REQUISES

Diplôme d’études secondaire ou l’équivalent avec préférence pour les cours de secrétariat ou le cours commercial.

Deux (2) ans d’expérience du contact avec la clientèle, dont un (1) an dans un poste de secrétariat ou administratif.

Maîtrise standard de MS Excel et Word. Maîtrise de PowerPoint souhaitable.

Bonnes aptitudes à la communication (écrite/orale) et à l’organisation.

Required Knowledge, Skills And Abilities

High school diploma/educational equivalent with secretarial courses or business college training preferred.

Two (2) years experience in a customer contact environment of which one (1) year is in a secretarial/administrative role.

Standard level MS Excel, Word. PowerPoint is preferred.

Qualifications Requises

Good communication (verbal/written), interpersonal and organizational skills required.

Transparence Salariale

Salaire:

Détails Supplémentaires

Affectation temporaire de 3 mois Dates d’affichage du poste : du 7 octobre 2026 au 14 octobre 2026

DÉNI DE RESPONSABILITÉ

Cette description de poste est générale et ne prétend pas énumérer ni être interprétée comme une liste exhaustive de toutes les fonctions, responsabilités et qualifications exigées des employés dans ce poste. Le ou la titulaire devra effectuer toute autre tâche assignée, atteindre les seuils minimaux requis pour les tests et formations obligatoires, travailler dans un environnement Windows, suivre avec succès les formations périodiques et maintenir les accréditations annuelles si applicable, et travailler sur différents quarts selon les besoins opérationnels. Les titulaires au Québec doivent être bilingues (français et anglais). En plus des critères habituels de sélection, les candidats aux postes exigeant la conduite comme compétence fondamentale doivent détenir un permis valide (ex. classe 5, G ou 1[AZ]) et présenter un dossier ne comportant pas plus de deux infractions et/ou accidents dans les 24 mois précédant la candidature. Les candidats seront également évalués selon : 1) leur relevé annuel de conduite ; 2) leur performance en entrevue ; et 3) leurs résultats aux évaluations de conduite administrées.

Énoncé sur l’équité en emploi

FedEx valorise la diversité et l'inclusion dans son milieu de travail. Notre entreprise accueille des talents issus de tous les horizons, à l'image de notre clientèle et des communautés que nous servons. Nous offrons un environnement sécuritaire et respectueux où chaque personne peut s'épanouir. Nous invitons particulièrement les femmes, les personnes en situation de handicap, les Autochtones, les membres des communautés culturelles et 2ELGBTQ+ à soumettre leur candidature. Notre équipe des ressources humaines adaptera le processus de recrutement selon vos besoins spécifiques.