On‑Site Operations & Logistics Administrator

DesignMe; Dorval; On-site; CAD 29,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Health, dental, and vision care

Product discounts

Paid vacation and time off

On-site parking

Company events

Long-term growth opportunities

Job summary

DESIGNME, marque de soins capillaires en croissance, recherche un Administrateur des opérations pour coordonner le traitement des commandes et la documentation logistique à Montréal, QC. Vous gérerez les comptes distributeurs canadiens et soutiendrez les équipes internes.

Le poste est à temps plein, sur site, avec des responsabilités d’entrée de commandes, coordination avec l’entrepôt et tenue à jour de l’ERP.

Qualifications

• 1 à 3 ans d’expérience dans le traitement des commandes, la logistique ou le service client.
• Bonne précision de saisie et sens du détail.
• Capacité à gérer un volume élevé et des tâches répétitives sans perte de précision.
• Excellentes capacités de communication écrite avec clients, transporteurs et équipes internes.
• Connaissance de Microsoft Excel.
• Capacité à communiquer en français et en anglais.
• Bonne organisation et suivi.
• À l’aise avec plusieurs commandes et priorités simultanées.

Responsibilities

• Enregistrer et confirmer les commandes clients et les bons de commande dans les délais.
• Traiter les commandes clients, y compris les gros volumes.
• Vérifier les détails des commandes: SKU, quantités, adresses et instructions d’expédition.
• Générer les listes de préparation et coordonner avec l’entrepôt.
• Maintenir les statuts des commandes à jour dans l’ERP.
• Suivre les commandes ouvertes et assurer les actions requises.
• Recevoir et traiter les demandes internes approuvées de préparation et d’expédition.
• Préparer les documents d’expédition et de logistique de manière fiable.

Skills

Data entry

Attention to detail

High-volume work

Written communication

English & French

Tools

NetSuite

Monday.com

ERP systems

Microsoft Excel

Job description

DESIGNME, marque de soins capillaires en croissance, recherche un Administrateur des opérations pour coordonner le traitement des commandes et la documentation logistique à Montréal, QC. Vous gérerez les comptes distributeurs canadiens et soutiendrez les équipes internes.

Le poste est à temps plein, sur site, avec des responsabilités d’entrée de commandes, coordination avec l’entrepôt et tenue à jour de l’ERP.