Coordonnateur(trice) administratif(ve) - Entrepôt

Logistik Unicorp Inc.; Richelieu; On-site; CAD 48,000 - 62,000; Full time

Job summary

Logistik Unicorp Inc. à Saint-Jean-sur-Richelieu (QC) recherche un Coordonnateur administratif pour soutenir le service Entrepôt et centre de distribution. Permanent, temps plein, 40 heures/semaine, horaire du lundi au vendredi. Salaire à discuter selon l'expérience.

Relevant du Directeur Entrepôt, vous assurez la précision des processus administratifs, suivez les KPI, préparez des rapports, gérez les commandes et la documentation, et contribuez à l’amélioration continue.

Qualifications

• DES ou Diplôme d’études professionnelles en administration ou expérience équivalente.
• 2 à 4 années d’expérience dans un rôle administratif, idéalement en environnement d’entrepôt ou logistique.
• Excellente maîtrise MS Office (Excel avancé, Word, Outlook).
• Sens aigu de l’organisation, de la rigueur et de la gestion des priorités.
• Discrétion, autonomie et souci du détail.
• Maîtrise du français et bonne compréhension de l’anglais.

Responsibilities

• Préparer des rapports et organiser des réunions pour le directeur d’entrepôt.
• Gérer la papeterie et les fournitures, suivre les inventaires, la passation des commandes et le réapprovisionnement.
• Compiler et suivre les indicateurs de performance (KPI).
• Traiter et suivre les commandes en préparant, validant et transmettant les documents.
• Préparer et vérifier les bordereaux d’expédition pour en assurer l’exactitude.
• Prendre en charge la gestion des comptes de dépenses, en préparant, validant et suivant les demandes de remboursement.
• Organiser le classement et la gestion documentaire en maintenant un système efficace.
• Participer à l’amélioration continue des processus administratifs de l’entrepôt.
• Réaliser toute autre tâche connexe visant à soutenir efficacement les opérations.

Skills

Organisation

Discrétion

Gestion des priorités

MS Office

Français courant

Anglais technique

Education

DES ou DEP en administration

Tools

MS Office (Excel avancé)

Job description

Coordonnateur(trice) administratif(ve) - Entrepôt

Permanent, temps plein : 40 hrs/sem.
Horaire : Horaire du lundi au vendredi
Lieu : Saint-Jean-sur-Richelieu (QC)
Salaire : Salaire à discuter selon l'expérience
Postes ouverts : 1

Description du poste

Relevant du Directeur – Entrepôt et centre de distribution, le Coordonnateur, Administratif apporte un soutien administratif essentiel à la gestion quotidienne et au bon fonctionnement de l’entrepôt.Il veille à la précision et à la fluidité des processus administratifs, assure le suivi des indicateurs de performance et contribue à maintenir un environnement organisé et efficace.

Principales responsabilités

• Soutenir le directeur de l’entrepôt et les superviseurs en préparant des rapports, en organisant des réunions et en assurant le suivi des priorités;
• Gérer la papeterie et les fournitures, incluant le suivi des inventaires, la passation des commandes et le réapprovisionnement;
• Compiler et mettre à jour les indicateurs de performance (KPI);
• Traiter et suivre les commandes en préparant, validant et transmettant les documents aux départements concernés;
• Préparer et vérifier les bordereaux d’expédition pour en assurer l’exactitude;
• Prendre en charge la gestion des comptes de dépenses, en préparant, validant et suivant les demandes de remboursement;
• Organiser le classement et la gestion documentaire en maintenant un système efficace, tant au format papier qu’électronique;
• Participer à l’amélioration continue des processus administratifs de l’entrepôt;
• Réaliser toute autre tâche connexe visant à soutenir efficacement les opérations.

Compétences et aptitudes requises

• DES ou Diplôme d’études professionnel en administration ou expérience équivalente;
• 2 à 4 années d’expérience dans un rôle administratif, idéalement en environnement d’entrepôt ou logistique;
• Excellente maîtrise de la suite MS Office (Excel avancé, Word, Outlook);
• Sens aigu de l’organisation, de la rigueur et de la gestion des priorités;
• Discrétion, autonomie et souci du détail;
• Tu as une bonne maîtrise du français et une bonne compréhension de l’anglais (afin de communiquer effectively avec les fournisseurs externes).

Conditions particulières

Soucieuses de pouvoir compter sur une main-d\'œuvre diversifiée et représentative de la société canadienne, Logistik Unicorp et ses filiales souscrivent à un programme d\'accès à l\'égalité en emploi et invitent les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées ainsi que les minorités visibles et ethniques à poser leur candidature. Conformément à nos exigences contractuelles en matière de sécurité, l\'obtention de cet emploi est conditionnelle aux vérifications des antécédents judiciaires.

* L\'utilisation du masculin a pour but d\'alléger le texte.