Coordonnateur(trice) administratif(ve) - Entrepôt

Logistik Unicorp Inc.; Richelieu; Vor Ort; CAD 48.000 - 62.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Logistik Unicorp Inc. à Saint-Jean-sur-Richelieu (QC) recherche un Coordonnateur administratif pour soutenir le service Entrepôt et centre de distribution. Permanent, temps plein, 40 heures/semaine, horaire du lundi au vendredi. Salaire à discuter selon l'expérience.

Relevant du Directeur Entrepôt, vous assurez la précision des processus administratifs, suivez les KPI, préparez des rapports, gérez les commandes et la documentation, et contribuez à l’amélioration continue.

Qualifikationen

• DES ou Diplôme d’études professionnelles en administration ou expérience équivalente.
• 2 à 4 années d’expérience dans un rôle administratif, idéalement en environnement d’entrepôt ou logistique.
• Excellente maîtrise MS Office (Excel avancé, Word, Outlook).
• Sens aigu de l’organisation, de la rigueur et de la gestion des priorités.
• Discrétion, autonomie et souci du détail.
• Maîtrise du français et bonne compréhension de l’anglais.

Aufgaben

• Préparer des rapports et organiser des réunions pour le directeur d’entrepôt.
• Gérer la papeterie et les fournitures, suivre les inventaires, la passation des commandes et le réapprovisionnement.
• Compiler et suivre les indicateurs de performance (KPI).
• Traiter et suivre les commandes en préparant, validant et transmettant les documents.
• Préparer et vérifier les bordereaux d’expédition pour en assurer l’exactitude.
• Prendre en charge la gestion des comptes de dépenses, en préparant, validant et suivant les demandes de remboursement.
• Organiser le classement et la gestion documentaire en maintenant un système efficace.
• Participer à l’amélioration continue des processus administratifs de l’entrepôt.
• Réaliser toute autre tâche connexe visant à soutenir efficacement les opérations.

Kenntnisse

Organisation

Discrétion

Gestion des priorités

MS Office

Français courant

Anglais technique

Ausbildung

DES ou DEP en administration

Tools

MS Office (Excel avancé)

Jobbeschreibung

Coordonnateur(trice) administratif(ve) - Entrepôt

Permanent, temps plein : 40 hrs/sem.
Horaire : Horaire du lundi au vendredi
Lieu : Saint-Jean-sur-Richelieu (QC)
Salaire : Salaire à discuter selon l'expérience
Postes ouverts : 1

Description du poste

Relevant du Directeur – Entrepôt et centre de distribution, le Coordonnateur, Administratif apporte un soutien administratif essentiel à la gestion quotidienne et au bon fonctionnement de l’entrepôt.Il veille à la précision et à la fluidité des processus administratifs, assure le suivi des indicateurs de performance et contribue à maintenir un environnement organisé et efficace.

Principales responsabilités

• Soutenir le directeur de l’entrepôt et les superviseurs en préparant des rapports, en organisant des réunions et en assurant le suivi des priorités;
• Gérer la papeterie et les fournitures, incluant le suivi des inventaires, la passation des commandes et le réapprovisionnement;
• Compiler et mettre à jour les indicateurs de performance (KPI);
• Traiter et suivre les commandes en préparant, validant et transmettant les documents aux départements concernés;
• Préparer et vérifier les bordereaux d’expédition pour en assurer l’exactitude;
• Prendre en charge la gestion des comptes de dépenses, en préparant, validant et suivant les demandes de remboursement;
• Organiser le classement et la gestion documentaire en maintenant un système efficace, tant au format papier qu’électronique;
• Participer à l’amélioration continue des processus administratifs de l’entrepôt;
• Réaliser toute autre tâche connexe visant à soutenir efficacement les opérations.

Compétences et aptitudes requises

• DES ou Diplôme d’études professionnel en administration ou expérience équivalente;
• 2 à 4 années d’expérience dans un rôle administratif, idéalement en environnement d’entrepôt ou logistique;
• Excellente maîtrise de la suite MS Office (Excel avancé, Word, Outlook);
• Sens aigu de l’organisation, de la rigueur et de la gestion des priorités;
• Discrétion, autonomie et souci du détail;
• Tu as une bonne maîtrise du français et une bonne compréhension de l’anglais (afin de communiquer effectively avec les fournisseurs externes).

Conditions particulières

Soucieuses de pouvoir compter sur une main-d\'œuvre diversifiée et représentative de la société canadienne, Logistik Unicorp et ses filiales souscrivent à un programme d\'accès à l\'égalité en emploi et invitent les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées ainsi que les minorités visibles et ethniques à poser leur candidature. Conformément à nos exigences contractuelles en matière de sécurité, l\'obtention de cet emploi est conditionnelle aux vérifications des antécédents judiciaires.

* L\'utilisation du masculin a pour but d\'alléger le texte.