Office Manager

Chartwell Retirement Residences; Calgary; On-site; CAD 40,000 - 65,000; Full time

Job summary

Ein etabliertes Unternehmen im Gesundheitswesen sucht einen engagierten Office Manager, der für die reibungslosen Büroabläufe verantwortlich ist. In dieser Rolle unterstützen Sie nicht nur die Mitarbeiter, sondern sorgen auch für ein sicheres und einladendes Umfeld für die Bewohner. Sie werden die Gelegenheit haben, Ihre Fähigkeiten in Buchhaltung und Kommunikation einzusetzen, während Sie mit einem freundlichen Team zusammenarbeiten. Wenn Sie eine Leidenschaft für die Unterstützung von Senioren haben und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines Teams, das sich für das Wohl seiner Bewohner einsetzt.

Qualifications

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle.
• Erfahrung in Buchhaltung oder Finanzmanagement ist erforderlich.

Responsibilities

• Verantwortlich für Büroabläufe und administrative Aufgaben.
• Überwachung und Koordination des Empfangspersonals.

Skills

Buchhaltung

Microsoft Office

Kommunikationsfähigkeiten

Initiative

Aufsichtskompetenzen

Education

Postsekundärdiplom in Finanzmanagement oder Buchhaltung

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Word

Job description

Join to apply for the Office Manager role at Chartwell Retirement Residences

1 week ago Be among the first 25 applicants

Get AI-powered advice on this job and more exclusive features.

Job Description

The Office Manager is responsible for all aspects of office routines and clerical duties for residents and employees in the retirement residence. They will assist in maintaining a safe and secure environment for residents, visitors, and staff.

Key Responsibilities

• Respond to resident or family inquiries and concerns, ensuring appropriate action or escalation.
• Oversee and coordinate front desk staff.
• Support team members and participate in team activities.
• Maintain accounting records, prepare resident billings, and handle billing inquiries.
• Perform payroll duties, maintain employee records, and manage bank deposits.
• Welcome and orient new residents, family members, and visitors.
• Communicate courteously with residents, visitors, and volunteers.
• Follow health and safety policies, report hazards, and work safely.
• Manage incoming and outgoing mail.
• Organize workflow, coordinate meetings, and schedule appointments.

Ideal Candidate

• Minimum 2 years of related experience.
• Post-secondary diploma or certificate in financial management or bookkeeping.
• Experience in accounting/bookkeeping.
• Experience in a retirement or healthcare setting is an asset.
• Empathy for seniors and individuals with disabilities.
• Strong communication skills and patience.
• Initiative, good judgment, supervisory skills.
• Proficiency in Microsoft Office, especially Excel and Word.

About Us

At Chartwell, we aim to make people's lives better — residents, families, and employees alike. We value diversity and inclusivity, welcoming applications from all qualified candidates, including those with disabilities. For assistance, contact [e-mail] or call 1-888-663-6448.

We appreciate your interest; only selected candidates will be contacted.