Coordonnateur, Location / Leasing Coordinator

BGO; Montreal (administrative region); On-site; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

BGO, leader mondial en gestion d'investissement immobilier, recherche un coordonnateur des locations pour soutenir les portefeuilles de bureaux et industriels dans la région du Grand Montréal.

Vous gérerez les transactions, préparerez les documents et assurerez le suivi des baux dans Yardi et d'autres systèmes.

Ce poste requiert un diplôme pertinent, une connaissance de l'immobilier commercial et d'excellentes compétences organisationnelles; vérification des antécédents criminels requise.

Qualifications

• Diplôme postsecondaire ou diplôme en administration des affaires ou domaine connexe.
• Expérience dans l'immobilier commercial requise.
• Maîtrise Microsoft Office; expérience Yardi fortement recommandée.
• Excellentes compétences en communication et travail d'équipe.
• Bonnes compétences organisationnelles et confidentialité.
• Vérification des antécédents criminels requise.

Responsibilities

• Soutenir l'équipe de location dans la coordination et l'administration des transactions.
• Préparer documents de location/marketing et maintenir les listes de disponibilité des propriétés.
• Gérer les transactions de location, les lettres d'intention, les renouvellements et la documentation dans Yardi et systèmes connexes.
• Maintenir les registres de location, d'occupation, d'expiration et de conformité.
• Coordonner avec la location, les opérations, la comptabilité et l'administration des baux.
• Soutenir la production de rapports, la budgétisation, l'évaluation des actifs et projets spéciaux.
• Contribuer aux stratégies de location, à la rétention des locataires et à la performance du portefeuille.
• Promouvoir la durabilité, l'équité, l'inclusion et la responsabilité sociale.

Skills

Microsoft Office

Education

Diplôme postsecondaire ou équivalent en administration des affaires ou domaine connexe

Tools

Yardi

Job description

Coordonnateur, Location / Leasing Coordinator

Coordonnateur, Location

L'opportunité

En tant que coordonnateur des locations, vous jouerez un rôle clé en soutenant les équipes de location et de documentation des baux, au sein des portefeuilles de bureaux et industriels dans la région du Grand Montréal. Ce poste offre une occasion unique de développer une connaissance approfondie de l'administration des baux, des relations avec les locataires et des opérations de location tout en contribuant directement à l'atteinte des objectifs de location et d'occupation.

Ce que tu vas faire

• Soutenez l'équipe de location dans la coordination et l'administration des transactions.
• Préparez les documents de location/marketing et maintenez les listes de disponibilité des propriétés.
• Gérer les transactions de location, les cartes d'intention, les renouvellements et la documentation dans Yardi et les systèmes connexes.
• Maintenez les registres de location, d'occupation, d'expiration et de conformité.
• Coordonnez avec la location, les opérations, la comptabilité et l'administration des baux.
• Soutenir la production de rapports, la budgétisation, l'évaluation des actifs et les projets spéciaux.
• Contribuer aux stratégies de location, à la rétention des locataires et à la performance du portefeuille.
• Promouvoir la durabilité, l'équité, l'inclusion et la responsabilité sociale.

Qui tu es

Qualifications clés

• Éducation : diplôme postsecondaire ou diplôme en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
• Expérience : Une compréhension de l'industrie immobilière commerciale est requise.
• Compétence technique : Solides compétences en Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). L'expérience avec Yardi ou des systèmes de gestion de baux comparables est fortement recommandée.
• Communication et compétences interpersonnelles : Solides compétences en communication verbale et écrite. Joueur d'équipe collaboratif qui fait preuve de discrétion et de confidentialité, fait preuve d'initiative et maintient une mentalité centrée sur le client.
• Compétences organisationnelles : Très organisé, capable de prioriser plusieurs tâches, respecter les échéances et s'adapter aux priorités changeantes.
• Certificat de police –Une vérification des antécédents criminels est requise pour l’emploi.

Qui nous sommes

BGO est un leader mondial en gestion d'investissement immobilier, collaborant avec plus de 750 clients institutionnels pour investir et gérer des biens immobiliers de haute qualité dans les secteurs bureaux, industriel, résidentiel, commerce de détail et hôtellerie. Présent dans 28 villes réparties dans 12 pays, BGO allie une expertise locale approfondie à une portée mondiale pour libérer de la valeur sur les marchés immobiliers à l'échelle mondiale. En tant que partie de SLC Management et Sun Life, BGO apporte la force, l'envergure et l'expertise de confiance de l'une des principales organisations mondiales de services financiers.

Chez BGO, vous ferez partie d'une équipe collaborative qui valorise votre croissance, soutient votre succès et vous donne les moyens d'avoir un impact significatif. Nous offrons un ensemble compétitif de récompenses totales, incluant des avantages complets et une prime discrétionnaire annuelle. Vous travaillerez dans un environnement de soutien et orienté équipe, avec accès à un apprentissage continu, du mentorat et des occasions de développement professionnel pour vous aider à faire progresser votre carrière.

Chez BGO, nous reconnaissons que les expériences, perspectives et points de vue uniques de chaque employé renforcent notre capacité à créer et offrir la meilleure valeur à nos clients, partenaires et parties prenantes/investisseurs, et c'est pourquoi nous encourageons fortement les candidats de tous genres, âges, ethnies, cultures, capacités, orientations sexuelles et expériences de vie à postuler.

BGO s'engage à des pratiques d'embauche équitables et nous accueillons l'occasion de discuter de l'accommodement et d'assurer l'équité et l'équité dans notre processus d'embauche. Si vous avez besoin d'un accommodement, veuillez nous écrire à [e-mail] et inclure : Offre d'emploi #, votre nom et votre moyen de contact préféré.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt à travailler chez BGO, cependant seuls ceux sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Date limite de candidature : nous accepterons les candidats pour ce poste jusqu'au 25 septembre 2026