Liaison avec les divisions, Services partagés

Canadian Bar Association; Ottawa; On-site; CAD 60,000 - 85,000; Part time

Job summary

Canadian Bar Association recherche un(e) agent(e) de liaison des communications avec les divisions des Services partagés pour identifier les besoins et coordonner les travaux; vous travaillez avec les équipes locales et nationales afin d’intégrer les contenus dans les communications et le marketing.

Le poste implique la rédaction et la publication de contenu, la mise à jour des sites Web des divisions et la coordination des communications sur les réseaux sociaux; le bilinguisme est un atout et

Qualifications

• Diplôme universitaire ou collégial en marketing d’entreprise, en relations publiques, en communications ou en journalisme.
• Au moins trois années d’expérience avec : publication et maintenance de réseaux sociaux, systèmes de gestion de courriels, maintenance de site Web avec CMS, HTML/CSS/JavaScript (jQuery), WCAG 2.1 niveau AA, environnement Web/numérique ou de communication.

Responsibilities

• Travailler avec les intervenants internes afin de cerner les besoins en communication et en marketing des divisions de petite et moyenne taille.
• Rencontrer régulièrement le personnel et les membres de direction des divisions.
• Documenter les demandes des divisions et assurer la liaison avec le personnel des bureaux locaux et nationaux pour établir la portée et les délais et pour coordonner les livrables.
• Planifier et envoyer des courriels aux membres.
• Mettre à jour les sites Web des divisions de l’ABC.
• Rédiger du contenu et publier sur les réseaux sociaux.
• Assister régulièrement aux réunions des Services partagés, au besoin.
• Acquérir et maintenir une connaissance détaillée des politiques de l’organisation et des campagnes destinés au public; suivre les changements pertinents.
• Exécuter d’autres tâches, au besoin.

Skills

Adobe CC

Dreamweaver

Photoshop

Microsoft Office

Réseaux sociaux

Education

Diplôme universitaire ou collégial en marketing, relations publiques, communications ou journalisme

Tools

HTML/CSS/JavaScript (jQuery)

Job description

Liaison avec les divisions, Services partagés

Résumé du poste

L’agent ou l’agente de liaison des communications avec les divisions des Services partagés travaille avec les intervenants internes pour identifier les besoins de communication des divisions de petite et moyenne taille et assure la liaison avec les équipes locales et nationale pour gérer la réalisation des travaux. Le ou la titulaire du poste joue également un rôle essentiel dans la coordination des informations et du contenu de toutes les divisions en vue de leur intégration dans les communications et le marketing entrepris par les Services partagés.

Lieu

66, rue Slater, bureau 1200, Ottawa (Ontario)

L’ABC offre des services dans les deux langues officielles du Canada. Une maîtrise des deux langues (français et anglais) à l’oral comme à l’écrit est un atout.

Rémunération annuelle

Responsabilités

• Travailler avec les intervenants internes afin de cerner les besoins en communication et en marketing des divisions de petite et moyenne taille.
  
  • Rencontrer régulièrement le personnel et les membres de direction des divisions.
  • Documenter les demandes des divisions et assurer la liaison avec le personnel des bureaux locaux et national pour établir la portée et les délais et pour coordonner les éléments livrables.
  • Planifier et envoyer des courriels aux membres.
  • Mettre à jour les sites Web des divisions de l’ABC.
  • Rédiger du contenu et publier sur les réseaux sociaux.
• Assister régulièrement aux réunions des Services partagés, au besoin.
• Acquérir et maintenir une connaissance détaillée des politiques de l’organisation, du contenu et des campagnes destinés au public, des principes et des stratégies et se tenir à l’affût des changements pertinents.
• Exécuter d’autres tâches, au besoin.

Qualités

• Diplôme universitaire ou collégial en marketing d’entreprise, en relations publiques, en communications ou en journalisme

Expérience

• Au moins trois années d’expérience avec les éléments suivants :
  • Publication et maintenance de réseaux sociaux
  • Systèmes de gestion de courriels
  • Maintenance de site Web avec un système de gestion de contenu
  • HTML, CSS, Java script (JQUERY)
  • WCAG 2.1 niveauAA
  • Un environnement Web, numérique ou de communication

Compétences et aptitudes

• Connaissances de:
  • Produits CC d’Adobe
  • Dreamweaver et Photoshop
  • Microsoft Office
  • Réseaux sociaux populaires
• Excellentes capacités d’organisation et respect de délais importants.
• Les candidats et candidates doivent démontrer leur capacité à prendre des initiatives et à gérer plusieurs projets simultanément, tout en fournissant des mises à jour en temps opportun.
• Capacité à travailler efficacement sous pression et au sein d’une équipe.
• Une expérience au sein d’une association à but non lucratif ou fondée sur l’adhésion de membres constitue un atout.
• La connaissance du système juridique canadien est un atout.
• Le bilinguisme est un atout.

Nous remercions sincèrement tous les candidats et candidates de leur intérêt; toutefois, nous ne communiquerons qu’avec ceux et celles dont la candidature est retenue. Tous les candidats sont encouragés à se joindre à la Communauté de talents de l’ABC qui sert à établir une liste de candidats et candidates pouvant être considérée pour des postes similaires de diverses durées.

L’ABC s’engage à respecter les principes d’équité, de diversité et d’inclusion dans ses formations, dans ses milieux de travail et dans ses activités. Nous encourageons les candidatures de groupes traditionnellement marginalisés. Nous croyons aux droits de toutes les personnes handicapées et en faisons la promotion, comme le stipulent le Code des droits de la personne de l’Ontario, la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario (LAPHO) et les règlements connexes sur les normes d’accessibilité. Afin de respecter ces obligations, l’ABC met en place des mesures d’adaptation appropriées sur demande. Veuillez informer l’ABC, à l’avance, de vos besoins en matière de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement et de sélection afin de garantir votre participation égale. Ces demandes peuvent être communiquées par courriel à hr (@) cba.org.