legal assistant

Government of Canada; Montreal; On-site; CAD 40,000 - 70,000; Full time

Job summary

Eine etablierte Behörde sucht einen engagierten Verwaltungsmitarbeiter, der für die Koordination von Informationen und die Verwaltung von Dokumenten verantwortlich ist. In dieser Rolle sind Sie für die Planung von Terminen, die Organisation von Reisen und die Sicherstellung der Genauigkeit von rechtlichen Dokumenten zuständig. Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld, das Wert auf Präzision und Effizienz legt. Wenn Sie über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung in der Büroverwaltung verfügen, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, einen wertvollen Beitrag zu leisten.

Qualifications

• Erfahrung in der Koordination und Verwaltung von Informationen.
• Starke Kenntnisse in der Nutzung von MS Office und verwandten Tools.

Responsibilities

• Koordination des Informationsflusses und Verwaltung von Dokumenten.
• Terminplanung und Organisation von Reisen sowie Reservierungen.

Skills

Koordination von Informationen

Dokumentenprüfung

Terminplanung

Tools

MS Word

MS Office

MS Outlook

Adobe Acrobat Reader

WordPerfect

Job description

Work must be completed at the physical location. There is no option to work remotely.

Responsibilities

• Coordinate the flow of information
• Open and distribute regular and electronic incoming mail and other material
• Schedule and confirm appointments
• Maintain filing system
• Arrange travel, related itineraries, and make reservations
• Prepare and key in correspondence and legal documents
• Review and proofread documents and correspondence to ensure compliance with legal procedures and grammatical accuracy

Experience and specialization

Computer and technology knowledge

• MS Word
• MS Office
• Electronic mail
• MS Outlook
• Adobe Acrobat Reader
• WordPerfect

Area of work experience

• Reports and records management

Additional information

Work conditions and physical capabilities