Legal Assistant

Thompson, Laboucan & Epp LLP; Alberta; On-site; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Eine etablierte Kanzlei in Edmonton sucht einen engagierten Rechtsassistenten, der administrative Unterstützung für ein dynamisches Team von Anwälten bietet. Diese Rolle umfasst die Verwaltung von Terminen, die Erstellung und Überprüfung von rechtlichen Dokumenten sowie die Organisation von Akten. In einem innovativen und unterstützenden Umfeld haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in der Rechtsassistenz weiterzuentwickeln und einen wertvollen Beitrag zu leisten. Wenn Sie eine Leidenschaft für das Recht haben und in einem schnelllebigen Umfeld arbeiten möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Benefits

Mitarbeitergruppenversicherungsplan

Erweiterte Gesundheits- und Zahnversicherung

Vor-Ort-Fitnessstudio

Golf-Simulator

Qualifications

• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
• Starke Organisationsfähigkeiten und Selbststarter-Mentalität.

Responsibilities

• Verwaltung von Terminen und Unterstützung des Anwaltsteams.
• Erstellung und Überprüfung von rechtlichen Dokumenten und Korrespondenz.
• Allgemeine administrative Aufgaben und Aktenverwaltung.

Skills

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationsfähigkeiten

MS Excel

MS Word

MS Outlook

Rechtsverfahren verstehen

Selbststarter

Prüfungsfähigkeiten

Education

Abschluss eines anerkannten Rechtsassistentenprogramms

1-5 Jahre Erfahrung als Rechtsassistent

Tools

Zeitmanagement- und Buchhaltungssoftware

Job description

TLE Law is a boutique law firm located in downtown Edmonton specializing in Aboriginal Law. We are looking for a full-time legal assistant to provide administrative support in conjunction with our existing support staff.

Responsibilities include :

• Managing calendars and scheduling appointments.
• Draft, review, and preparing correspondence, pleadings, and affidavits.
• Filing pleadings with various levels of the Courts.
• Managing the workflow for a team of lawyers.
• Preparation of accounts and time entry.
• Organizing documents on file (both hard copies and electronic copies).
• Handling sensitive and confidential information while maintaining client confidentiality.
• Handling incoming telephone inquiries and mail.
• Conducting court searches.
• General administrative tasks such as photocopying, scanning, preparing binders, and file management; and
• Performing other related administrative tasks as requested.

Qualifications :

• Excellent communication skills, both verbal and written.
• Strong understanding of legal procedures, scheduling, limitations, and deadlines for civil litigation matters.
• High professionalism.
• Self-starter who takes initiative.
• Exceptional proofreading, spelling, and grammar skills.
• Be able to thrive in a fast-paced professional environment.
• Strong organizational skills.
• Knowledge and ability to use MS Excel, Word, and Outlook; and
• Ability to learn and use timekeeping and accounting software.

Education and Experience :

• Graduate from an accredited legal assistant program is an asset.
• 1 – 5 years experience as a legal assistant.
• Knowledge or experience in civil litigation would be considered an asset.

Salary will be paid commensurate with experience, $45,000 to $60,000.

Benefits : Employee Group insurance plan which includes eligibility for extended health and dental coverage available. On-site gym, and golf simulator.

Please submit your resume and references to the attention of Genevieve Bureau, Office Manager, at

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Legal Assistant • Greater Edmonton Metropolitan Area, Canada