Legal Assistant

Raag Solutions; Edmonton; On-site; CAD 45,000 - 70,000; Full time

Job summary

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine engagierte Person mit mindestens 3 Jahren Erfahrung in der Verwaltung von Kalendern und der Bearbeitung vertraulicher Informationen. In dieser Rolle sind Sie für die Organisation von physischen und elektronischen Dateien, die Koordination von Meetings und die Dokumentation von wichtigen Informationen verantwortlich. Dies ist eine hervorragende Gelegenheit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, in dem Ihre Fähigkeiten zur Effizienz und Genauigkeit beitragen werden. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und gerne in einem vertraulichen Umfeld arbeiten, könnte dies die perfekte Rolle für Sie sein.

Qualifications

• 3 Jahre Erfahrung in der Verwaltung von Kalendern und Terminplanung.
• Fähigkeit, vertrauliche Informationen zu bearbeiten und zu schützen.

Responsibilities

• Verwaltung von Kalendern, Terminplanung und Dokumentation.
• Bearbeitung sensibler Informationen und Vorbereitung von Gerichtsdokumenten.

Skills

Kalenderverwaltung

Dokumentation

Vertraulichkeit

Prolaw

Terminplanung

Tools

Prolaw

Job description

3 years of experience required

• organizing physical files, opening and closing files on electronic filing system Prolaw.
• Capturing meeting notes live
• Extensive work managing calendars, scheduling appointments and updating diaries.
• Documenting and processing budgetary/claim expenses.
• Typing, editing and proofreading judgments, including researching and verifying case and statute citations, to ensure accuracy of the finished product prior to filing.
• Researching and preparing correspondence and memoranda of a highly complex and confidential nature.
• Preparing material for court hearings.
• Handling of sensitive and confidential information.
• Establishing and maintaining filing systems.
• Handling incoming telephone inquiries and mail.
• Coordinating travel arrangements often of complex nature.
• Coordinating meetings and conferences, which includes organizing and assembling all documents required.
• Performing other related administrative tasks as requested.