International Admin Assistant

UPS; Calgary; On-site; CAD 52,000 - 78,000; Full time

Job summary

UPS Canada cherche un professionnel pour soutenir les opérations aériennes à Calgary, Alberta. Vous planifierez et coordonnerez des projets afin d’améliorer l’efficacité opérationnelle, développerez des processus et participerez à l’élaboration des exigences pour les systèmes de soutien.

Vous surveillerez la qualité et la formation du personnel, et veillerez à la conformité réglementaire et au certificat de navigabilité.

Qualifications

• Fournir un soutien opérationnel aux opérations aériennes et coordonner des projets.
• Élaborer des processus et procédures et définir les exigences des systèmes de soutien.
• Surveiller la qualité et former le personnel des Activités opérationnelles aériennes.
• Assurer la conformité réglementaire et les certificats de navigabilité.

Responsibilities

• Suivre les données de performance et améliorer les processus.
• Gérer le placement et le suivi des équipements pour le transport aérien.
• Coopérer avec les services internes et les fournisseurs externes.
• Apporter un soutien administratif et technique.

Job description

Lieu Primaire Pour L’affichage De L’emploi

Calgary, Alberta Canada

Avant de postuler pour un emploi, sélectionnez votre préférence linguistique parmi les options

disponibles en haut à droite de cette page.

Description Du Poste

Apporter un soutien opérationnel aux opérations aériennes. Planifier et coordonner des projets en vue d’améliorer l’efficacité opérationnelle. Mettre au point des processus et des procédures et participer à l’élaboration des exigences pour les systèmes de soutien. Surveillance du processus d’assurance de la qualité et de la formation des employés de direction des Activités opérationnelles aériennes à l’échelle mondiale. Suivre activement les données qui appuient les mesures de rendement et l’amélioration des processus. Assurer la conformité à tous les règlements sectoriels et gouvernementaux pour garantir les normes de certification, y compris le certificat de navigabilité. Superviser le placement stratégique, le suivi et la gestion des dispositifs de chargement unitaires d’UPS Airline et de l’équipement de soutien pour assurer le transport aérien sécuritaire et rapide de tous les produits. Appuyer et gérer l’achat et le réapprovisionnement de l’équipement au moyen de la planification et de la coordination avec les services internes et les fournisseurs externes. Gérer, au besoin, une équipe d’employés qui assurent la coordination entre de multiples fonctions et modes de transport. Apporter un soutien administratif ou technique pour assurer l’efficacité des activités courantes. Miser sur ses connaissances des processus et procédures établis pour exécuter le travail avec le souci de l’excellence. Mettre en pratique ses compétences de base pour effectuer des tâches administratives courantes et clairement définies. Le travail est orienté et examiné par un collègue ayant plus d’expérience. Influer sur l’exactitude de son propre travail. Niveau débutant et progression vers une carrière en soutien administratif.

UPS Canada est un employeur inclusif et qui adhère au principe d’égalité d’accès à l’emploi. Veuillez aviser un représentant des ressources humaines si une mesure d’adaptation du lieu de travail est requise. Merci de l’intérêt que vous portez à UPS Canada.