Air Admin Assistant

UPS; Richmond; On-site; CAD 35,000 - 50,000; Full time

Job summary

UPS Canada recherche un agent de soutien administratif pour effectuer des tâches bureautiques générales, préparer des rapports, saisir des données et coordonner des réunions.

Le poste exige un diplôme secondaire et au moins 2 ans d’expérience en soutien administratif dans un entrepôt, avec de solides compétences en analyse et en communication, et une maîtrise de Word, PowerPoint et Excel.

Qualifications

• Diplôme d’études secondaires ou équivalent international.
• 2 ans d’expérience en soutien administratif dans un entrepôt.
• Solides compétences en analyse, communication orale et écrite.
• Maîtrise de Word, PowerPoint et Excel.

Responsibilities

• Préparer des rapports et des présentations.
• Effectuer des analyses à l’aide de divers logiciels et bases de données.
• Posséder des connaissances et des aptitudes avancées en soutien administratif.
• Préparer et coordonner les renseignements pour les contacts internes et externes.

Skills

Analyse avancée

Communication orale

Communication écrite

Education

Diplôme d'études secondaires ou équivalent

Tools

Microsoft Word

PowerPoint

Excel

Job description

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disponibles en haut à droite de cette page.

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Description Du Poste

Résumé des fonctions : Le titulaire du poste accomplit des tâches administratives générales, notamment : préparer des rapports en utilisant divers logiciels; compiler des renseignements recueillis auprès de différentes sources; et gérer de petits projets. Il exerce des fonctions de bureau générales telles que le traitement de texte, la saisie de données, la vérification de documents, la réponse au téléphone, la distribution du courrier, la réservation de salles de conférence, la coordination de réunions et d’autres tâches assignées. Le titulaire du poste peut traiter régulièrement des documents confidentiels.

Responsabilités : Préparer des rapports et des présentations. Effectuer des analyses à l’aide de divers logiciels et bases de données (p. ex., MS Access). Posséder des connaissances et des aptitudes avancées en soutien administratif. Préparer et coordonner les renseignements pour les contacts internes et externes.

Exigences relatives au poste : Diplôme d’études secondaires, diplôme de formation générale ou équivalent international 2 ans et plus d’expérience en soutien administratif dans un entrepôt – Privilégié Solides compétences en matière d’analyse, de communication orale et écrite Maîtrise de Microsoft Office Word, PowerPoint et Excel

Employee Type

Permanent

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