Human Resources Coordinator

Telecon Enterprise; Montreal; Hybrid; CAD 45,000 - 70,000; Full time

Job summary

Une entreprise innovante recherche un Coordonnateur des ressources humaines passionné pour rejoindre son équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des dossiers des employés, de l'organisation des séances d'orientation et de la communication avec les employés. Ce poste hybride à temps plein offre des avantages sociaux dès le premier jour, un environnement de travail inclusif, et des opportunités de croissance. Si vous êtes autonome, axé sur les résultats et aimez travailler dans un environnement dynamique, cette opportunité est faite pour vous.

Benefits

Assurances collectives

Programme de REER

Participation Différée aux Bénéfices

Programme d’aide aux employés

Remises des fournisseurs

Qualifications

• Plus de 2 ans d'expérience en tant que coordonnateur des ressources humaines.
• Excellentes compétences en communication et organisation.

Responsibilities

• Soutenir l’équipe dans les tâches administratives et cléricales.
• Gérer les dossiers des employés et le programme d’invalidité.
• Préparer des rapports mensuels pour l'équipe Talents et culture.

Skills

Bilinguisme (français et anglais)

Compétences en communication

Compétences interpersonnelles

Autonomie

Gestion du temps

Confidentialité

Education

Formation post-secondaire en ressources humaines

Tools

Système d'information des ressources humaines (Taleo)

Microsoft Office

Job description

Telecon est à la recherche d'une personne énergique et soucieuse de sa carrière pour occuper le poste de Coordonnateur des ressources humaines.

Le Coordonnateur des ressources humaines apportera un soutien quotidien à l’équipe pour toutes les tâches administratives et cléricales du département Talents et Culture.

Ce poste hybride à temps plein comprend des avantages sociaux et un REER avec cotisation de l’employeur dès le premier jour d’emploi, ainsi que des possibilités de croissance future.

Responsabilités

• S'engager à respecter et à promouvoir les normes les plus élevées en matière de santé et sécurité, ainsi que les valeurs organisationnelles de Telecon.
• Responsable de la maintenance et de la mise à jour des dossiers des employés dans le système d'information des ressources humaines, en traitant tous les changements concernant les employés, en téléchargeant les documents requis et en veillant à l'intégrité des données.
• Gérer le programme d’invalidité de courte et de longue durée en ouvrant les dossiers auprès du fournisseur de prestations et en assurant le suivi avec les représentants de Talents et Culture concernés, au besoin.
• Organiser des séances d'orientation pour les nouveaux embauchés, si nécessaire.
• Mener des entretiens de départ si nécessaire.
• Aider l'équipe Talent et Culture à préparer les lettres de promotion des employés, les lettres de congé et les lettres de départ, selon les besoins.
• Préparer des rapports mensuels pour l'équipe « Talents et culture ».
• Préparer les lettres de vérification des employés sur demande.
• Gérer la boîte de réception de l'équipe « Talents et culture » en répondant aux demandes des employés ou en les déléguant au représentant approprié de l'équipe « Talents et culture ».
• Exécuter d'autres projets spéciaux, selon les besoins.

Qualifications

• Une formation post-secondaire en ressources humaines ou dans un domaine connexe est un atout.
• Plus de 2 ans d'expérience en tant que coordonnateur des ressources humaines, un atout.
• Le bilinguisme (français et anglais) est exigé, car vous aurez à soutenir une base d'employés francophones et anglophones à travers le Canada.
• Une expérience de travail avec des systèmes SIRH (Taleo) est considérée comme un atout.
• Excellentes aptitudes à la communication (verbale et écrite), solides compétences interpersonnelles, de présentation et d'organisation.
• Autonome et axé sur les résultats, vous faites preuve d'initiative et de proactivité.
• Capacité avérée à mener plusieurs tâches de front, à s'adapter à des priorités changeantes et à respecter des délais serrés.
• Capacité à gérer des priorités concurrentes et à travailler dans un environnement dynamique.
• Débrouillard, logique et orienté vers les processus, avec un excellent souci du détail.
• Maîtrise des outils Microsoft Office, notamment Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
• Capacité avérée à maintenir un haut degré de confidentialité.

Ce que nous offrons

• Régime d’assurances collectives jour 1;
• Programme de REER volontaire;
• Régime de Participation Différée aux Bénéfices (RPDB) avec contribution de la part de la Compagnie;
• Programme d’aide aux employés. Tout est confidentiel;
• Avantages pour les employés tels que les remises des fournisseurs sur divers produits et services tels que l’assurance, les forfaits sans fil, les billets de cinéma, les voyages, les logiciels, les livres et bien plus encore.

Extras qui font la différence

• Un environnement de travail dynamique où vous pourrez développer votre potentiel – Formation dispensée pour les postes techniques;
• La santé et la sécurité d'abord : c'est notre priorité numéro 1;
• Telecon valorise les points de vue différents et les nouvelles idées. Telecon s'engage à fournir un lieu de travail juste, inclusif, équitable, accessible et respectueux à tous, indépendamment de l'âge, du sexe, de la race, des croyances ou des antécédents.

Telecon accueille et encourage les candidatures de personnes en situation d’handicap. Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande pour les candidats qui répondent aux aspects de la sélection.

Nous remercions tous les candidats qui postulerons, toutefois, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Nous connectons les gens. Nous connectons le monde.

Nous avons pour mission d’être le partenaire de services d'infrastructure de communication le plus innovant et le plus apprécié de nos clients, leur permettant de jouer un rôle clé dans la transformation des infrastructures. Fondée en 1967, Telecon était une entreprise régionale de construction de réseaux de télécommunications établie au Québec, au Canada. Depuis, elle est devenue un fournisseur de services de conception, de localisation, d’infrastructure et de connectivité de réseaux de télécommunications de classe mondiale. Nous offrons aux entreprises de télécommunications et autres entreprises nord-américaines des services de pointe et des solutions clés en main diversifiés et évolutifs. Notre équipe hautement compétente est résolument déterminée à soutenir nos clients dans la mise en œuvre de la connectivité de demain dans nos communautés, nos entreprises et nos foyers.

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