Gestionnaire, Opérations spectacles

SmartRecruiters, Inc.; Quebec; On-site; CAD 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

Régime de retraite collectif

Rabais Vidéotron

Horaire condensé 4.5 jours été

Vacances supplémentaires

Programme mieux-être

Programme d’aide aux employé·es

Job summary

Le Centre Vidéotron à Québec recherche un(e) Gestionnaire aux opérations spectacles (international) pour diriger les volets techniques lors de grands événements sportifs et artistiques.

Vous accueillez les équipes de production, gérez le personnel technique et coordonnez les demandes de tournée, tout en assurant le respect des budgets et des normes de sécurité. Maîtrise du français et de l’anglais requise; disponibilité jour/soir/weekends.

Qualifications

• Expérience en gestion d’équipe et coordination de tournées.
• Maîtrise des exigences de santé et sécurité au travail.
• Bonnes compétences en communication et organisation.
• Connaissance du milieu syndiqué (IATSE) appréciée.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers et priorités.

Responsibilities

• Accueillir les équipes de production lors des tournées et événements.
• Assurer la saine gestion du personnel technique de scène.
• Suivre les demandes de tournée et diffuser l’information.
• Établir devis techniques et gérer achats/location de matériel.
• Rédiger horaires, feuilles de temps et documents d’archivage.
• Suivre dépenses, budgets et facturation des événements.
• Identifier les risques et veiller à la sécurité au travail.

Skills

Français avancé

Anglais avancé

Suite Office

Gestion d’employés

Gestion de projets

Organisation et priorisation

Résilience au stress

Communication inter-équipes

Tools

Autocad

Job description

Le Centre Vidéotron c’est 65 037 m2 de superficie permettant la réalisation d’événements d’envergure locale et internationale dans le domaine du sport et du divertissement et où se joignent plus de 30 corps de métier afin d’offrir aux spectateur.rices la meilleure expérience qui soit.

Joins-toi à nous et devient créateur.rice d’expérience !

Description du poste

L’équipe du Centre Vidéotron est à la recherche d’un·e Gestionnaire aux opérations spectacles (international) qui saura gérer l’ensemble du volet technique relié au déploiement de spectacles de grande envergure.

• Accueillir les équipes de production lors de tournées de spectacles et d’événements sportifs;
• Assurer la saine gestion du personnel technique de scène;
• Faire le suivi de l’ensemble des demandes de la tournée. Recueillir et diffuser l’information à l’ensemble des départements impliquésdu Centre Vidéotron;
• Faire le suivi avec les divers intervenant·es dans le but de livrer les événements;
• Rédiger les devis techniques;
• Faire les achats et la location de matériel requis;
• Produire et approuver les horaires, approuver les feuilles de temps;
• Produire la documentation et l’archivage;
• Effectuer le suivi des dépenses, achats, locations, budgets et éléments de facturation liés aux événements assignés;
• Identifier et signaler les risques opérationnels, appliquer les procédures établies et veiller au respect des exigences de santé et sécurité au travail;
• Assurer le suivi administratif des dossiers événementiels, maintenir la documentation requise et participer à l’évaluation des résultats des événements.
• Expérience de tournée de spectacle;
• Maîtrise du français parlé et écrit de niveauavancé;
• Maîtrise de l’anglais parlé et écrit de niveau avancé. La personne qui occupera le poste aura à communiquer avec les équipes de tournées anglophones de manièrerégulière;
• Maîtrise de la suite Office requis;
• Connaissance du milieu syndiqué, IATSE;
• Bonnes connaissances d’Autocad, un atout;
• Détenir de bonnes connaissances en matière de santé et sécurité au travail;
• Excellentes capacités de gestion d’employés et de projets;
• Capacité de gérer plusieurs dossiers et priorités simultanément.
• Bonne tolérance au stress et capacité à trouver des solutions innovantes;
• Disponibilités pour travailler de jour, de soir et de fins de semaine, et ce, de façon régulière.

Informations complémentaires

• Profite d’assurances collectives selon tes besoins et d’un régime de retraite collectif (selon le poste) ;
• Bénéficie de rabais sur les services Vidéotron ainsi qu’auprès de nos partenaires ;
• Tire profit de l’horaire condensé et répartis tes heures sur 4.5 jours en période estivale (selon les besoins opérationnels) ;
• Ressource-toi en faisant l’achat d’un maximum de 2 semaines de vacances supplémentaires ;
• Favorise ta santé grâce au programme mieux-être qui valorise la santé physique, psychologique, financière et sociale ;
• Bénéficie en tout temps duprogramme d’aide aux employé·es pour toi et ta famille, incluant la télémédecine ;
• Participe à des projets qui ont de l’impact et relève des défis qui te permettront de te dépasser ;
• Développe ton plein potentiel et imagine tout ce que tu peux devenir au sein de la famille Québecorpar le biais de nos diverses opportunités de carrière;
• Saisis l’occasion de collaborer au succès d’une entreprise qui partage tes valeurs ensoutenant entre autres près de 400 organismes !

Consulte notre rapport d'activité pour avoir un aperçu des projets auxquels tu pourrais contribuer !

Nous valorisons ton unicité !

Nous nous engageons à créer et à maintenir un milieu de travail accessible, équitable et inclusif afin de représenter la diversité au sein de la collectivité dans laquelle l’entreprise évolue. Nous nous assurons d’offrir un environnement de travail où chaque personne est valorisée et respectée pour ce qu’elle est lui permettant ainsi d’atteindre son plein potentiel. Nous avons hâte de découvrir toutes les facettes qui font de toi une personne unique !

Nous avons à cœur d’offrir des mesures d’accessibilité aux personnes qui en feront la demande. Si tu as besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous.