Adjoint·e de direction

Purchaseyourfreedom; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 55,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

Régime de retraite collectif

Rabais sur les services Vidéotron

Job summary

Vidéotron, l’un des leaders en télécommunications au Canada, recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) bilingue pour soutenir la direction. Vous gérerez l’agenda, coordonnerez les rendez-vous, filtrerez les courriels et assurerez les suivis.

Vous préparerez les dossiers et présentations, maintiendrez la confidentialité, et traiterez les communications en français et en anglais. Le poste exige DEC et 5 à 8 ans d’expérience, avec une excellente maîtrise de la suite Office.

Qualifications

• Diplôme DEC en bureautique, administration ou domaine pertinent exigé.
• 5 à 8 ans d’expérience dans un rôle similaire.
• Maîtrise de l’anglais et du français, communication bilingue attendue.

Responsibilities

• Gérer l’agenda, coordonner les rendez-vous et filtrer les courriels.
• Préparer dossiers, réunions et présentations pour la direction.
• Assurer la confidentialité des informations traitées.
• Rédiger et adapter communications et comptes rendus en FR/EN.
• Gérer un volume élevé de demandes et respecter les échéances.
• Coordonner les déplacements professionnels et voyages d’affaires.
• Effectuer des tâches administratives générales et archivage.

Skills

Maîtrise MS Office

Anglais avancé

Organisation et rigueur

Discrétion

Autonomie

Education

DEC en bureautique/administration

Tools

Copilot

Claude

Job description

Vidéotron , l’une des principales entreprises de télécommunication au Canada, entretient un lien unique et privilégié avec la population et est d’ailleurs tenue en haute estime par ces client·es étant l’entreprise de télécommunication la plus admirée des Québécois·es.

Travailler chez Vidéotron c’est se joindre à une entreprise à la fine pointe de la technologie en croissance constante. C’est aussi se joindre à des équipes chevronnées, multidisciplinaires et prêtes à partager leur savoir.

Description du poste

• Gérer l'agenda, coordonner les rendez-vous, filtrer les courriels et assurer les suivis requis;
• Anticiper les besoins de la direction en préparant les dossiers, rencontres, présentations et en assurant les suivis des demandes proactivement ;
• Assurer la confidentialité des informations et documents traités;
• Représenter la direction avec professionnalisme auprès de différentes parties prenantes internes et externes;
• Rédiger, réviser et adapter des communications, présentations, comptes rendus et correspondances en français et en anglais au nom de la direction;
• Gérer un volume important de demandes administratives en évaluant les priorités et en assurant le respect des échéances;
• Veiller à ce qu’aucun détail ne soit oublié en assurant une gestion rigoureuse des calendriers, des réunions, des échéanciers, des renouvellements contractuels, des obligations réglementaires et des suivis organisationnels;
• Coordonner les déplacements professionnels, les réservations pour les voyages d’affaires lorsque requis;
• Effectuer des tâches administratives générales telles que le classement, la numérisation, l’archivage et la gestion documentaire, etc.
• Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, administration ou dans un domaine pertinent;
• 5à 8 ans d’expérience dans un rôle similaire;
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook);
• Grand intérêt pour l’utilisation d’agents IA (Copilot, Claude, etc.);
• Capacité à saisir rapidement les priorités, à faire preuve de discernement et à s’adapter naturellement aux besoins de la direction;
• Sens élevé de l’organisation dans un environnement dynamique;
• Grande autonomie, débrouillardise, initiative et professionnalisme;
• Discrétion exemplaire et capacité à traiter des informations confidentielles;
• Présence professionnelle, attitude positive et souci du travail bien fait;
• Maîtrise de l’anglais (parlé et écrit), niveauavancé. La personne qui occupera le poste aura à communiquer avec nos partenaires internes et externes anglophones à l’extérieur du Québec de manièrerégulière.

Informations supplémentaires

• Profited’assurances collectivescomplètes selon tes besoins et d’unrégime de retraite collectif(selon le poste) ;
• Bénéficie derabais sur les services Vidéotron allant jusqu’à 80%ainsi qu’auprès de nos partenaires ;
• Tire profit del’horaire 4 saisonset répartis tes heures sur 4.5 jours (selon les besoins opérationnels) ;
• Ressource-toi en faisantl’achat d’un maximum de 2 semaines de vacancessupplémentaires ;
• Favorise ta santé grâce auprogramme mieux-êtrequi valorise la santé physique, psychologique, financière et sociale ;
• Adopte desaines habitudes de vie en profitant d’un accès gratuit à la salle d’entraînement lors de tes visites au bureau ;
• Bénéficie en tout temps duprogramme d’aide aux employé·espour toi et ta famille, incluant la télémédecine;
• Participe à desprojets qui ont de l’impactet relève des défis qui te permettront de te dépasser;
• Développe ton plein potentiel et imagine tout ce que tu peux devenir au sein de la famille Québecorpar le biais denos diverses opportunités de carrière;
• Saisis l’occasion de collaborer au succès d’une entreprise qui partage tes valeurs ensoutenant entre autres près de 400 organismes!

Consulte notre rapport d'activité pour avoir un aperçu des projets auxquels tu pourrais contribuer !

Nous valorisons ton unicité !

Nous nous engageons à créer et à maintenir un milieu de travail accessible, équitable et inclusif afin de représenter la diversité au sein de la collectivité dans laquelle l’entreprise évolue. Nous nous assurons d’offrir un environnement de travail où chaque personne est valorisée et respectée pour ce qu’elle est lui permettant ainsi d’atteindre son plein potentiel. Nous avons hâte de découvrir toutes les facettes qui font de toi une personne unique !

Nous avons à cœur d’offrir des mesures d’accessibilité aux personnes qui en feront la demande. Si tu as besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous.

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