Gestionnaire, Opérations spectacles

Gestev; Quebec; On-site; CAD 65,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

Régime de retraite

Rabais Vidéotron

Horaire condensé 4.5 jours

Vacances supplémentaires

Programme mieux-être

Aide aux employé·es

Job summary

Gestev recrute un responsable de coordination des tournées pour le Centre Vidéotron à Québec. Vous accueillerez les équipes de production lors des tournées et assurerez la gestion du personnel technique de scène.

Vous suivrez les demandes de tournée, diffuserez l’information et établirez les devis techniques, gérerez achats et locations et veillerez au respect des délais et du budget. Poste exige leadership et organisation, avec communication fluide.

Qualifications

• Expérience de tournée de spectacle.
• Maîtrise du français parlé et écrit de niveau avancé.
• Maîtrise de l’anglais parlé et écrit de niveau avancé.
• Maîtrise de la suite Office requise.
• Connaissance du milieu syndiqué IATSE.
• Bonnes connaissances en santé et sécurité au travail.
• Excellentes capacités de gestion d’employés et de projets.
• Capacité de gérer plusieurs dossiers et priorités.
• Bonne tolérance au stress et capacité à trouver des solutions innovantes.
• Disponibilités pour travailler de jour, de soir et de fins de semaine.

Responsibilities

• Accueillir les équipes de production lors de tournées de spectacles et d’événements sportifs.
• Assurer la saine gestion du personnel technique de scène.
• Faire le suivi de l’ensemble des demandes de la tournée et diffuser l’information.
• Intervenir avec les divers intervenants pour livrer les événements.
• Rédiger les devis techniques.
• Gérer achats et location de matériel requis.
• Produire et approuver les horaires et feuilles de temps.
• Produire la documentation et l’archivage.
• Suivre les dépenses, achats, locations et budgets liés aux événements.
• Identifier les risques opérationnels et veiller à la sécurité.
• Assurer le suivi administratif et l’évaluation des résultats des événements.

Skills

Expérience tournée spectacle

Français avancé

Anglais avancé

Suite Office

Connaissance IATSE

AutoCAD

Santé et sécurité (SST)

Gestion d’employés et projets

Gestion de priorités

Gestion du stress et solutions

Disponibilités jour/soir/week-ends

Tools

AutoCAD

Job description

Description De L'entreprise

Le Centre Vidéotron c’est 65 037 m2 de superficie permettant la réalisation d’événements d’envergure locale et internationale dans le domaine du sport et du divertissement et où se joignent plus de 30 corps de métier afin d’offrir aux spectateur.rices la meilleure expérience qui soit.

Description De L'entreprise

Le Centre Vidéotron c’est 65 037 m2 de superficie permettant la réalisation d’événements d’envergure locale et internationale dans le domaine du sport et du divertissement et où se joignent plus de 30 corps de métier afin d’offrir aux spectateur.rices la meilleure expérience qui soit.

Description Du Poste

• Accueillir les équipes de production lors de tournées de spectacles et d’événements sportifs;
• Assurer la saine gestion du personnel technique de scène;
• Faire le suivi de l’ensemble des demandes de la tournée. Recueillir et diffuser l’information à l’ensemble des départements impliqués du Centre Vidéotron;
• Faire le suivi avec les divers intervenant·es dans le but de livrer les événements;
• Rédiger les devis techniques;
• Faire les achats et la location de matériel requis;
• Produire et approuver les horaires, approuver les feuilles de temps;
• Produire la documentation et l’archivage;
• Effectuer le suivi des dépenses, achats, locations, budgets et éléments de facturation liés aux événements assignés;
• Identifier et signaler les risques opérationnels, appliquer les procédures établies et veiller au respect des exigences de santé et sécurité au travail;
• Assurer le suivi administratif des dossiers événementiels, maintenir la documentation requise et participer à l’évaluation des résultats des événements.

Qualifications

• Expérience de tournée de spectacle;
• Maîtrise du français parlé et écrit de niveau avancé;
• Maîtrise de l’anglais parlé et écrit de niveau avancé. La personne qui occupera le poste aura à communiquer avec les équipes de tournées anglophones de manière régulière;
• Maîtrise de la suite Office requis;
• Connaissance du milieu syndiqué, IATSE;
• Bonnes connaissances d’Autocad, un atout;
• Détenir de bonnes connaissances en matière de santé et sécurité au travail;
• Excellentes capacités de gestion d’employés et de projets;
• Capacité de gérer plusieurs dossiers et priorités simultanément.
• Bonne tolérance au stress et capacité à trouver des solutions innovantes;
• Disponibilités pour travailler de jour, de soir et de fins de semaine, et ce, de façon régulière.

Informations supplémentaires

• Profite d’assurances collectives selon tes besoins et d’un régime de retraite collectif (selon le poste) ;
• Bénéficie de rabais sur les services Vidéotron ainsi qu’auprès de nos partenaires ;
• Tire profit de l’horaire condensé et répartis tes heures sur 4.5 jours en période estivale (selon les besoins opérationnels) ;
• Ressource-toi en faisant l’achat d’un maximum de 2 semaines de vacances supplémentaires ;
• Favorise ta santé grâce au programme mieux‑être qui valorise la santé physique, psychologique, financière et sociale ;
• Bénéficie en tout temps du programme d’aide aux employé·es pour toi et ta famille, incluant la télémédecine ;
• Participe à des projets qui ont de l’impact et relève des défis qui te permettront de te dépasser ;
• Développe ton plein potentiel et imagine tout ce que tu peux devenir au sein de la famille Québecor par le biais de nos diverses opportunités de carrière ;
• Saisis l’occasion de collaborer au succès d’une entreprise qui partage tes valeurs en soutenant entre autres près de 400 organismes !

Consulte notre rapport d'activité pour avoir un aperçu des projets auxquels tu pourrais contribuer !

Nous valorisons ton unicité !

Nous nous engageons à créer et à maintenir un milieu de travail accessible, équitable et inclusif afin de représenter la diversité au sein de la collectivité dans laquelle l’entreprise évolue. Nous nous assurons d’offrir un environnement de travail où chaque personne est valorisée et respectée pour ce qu’elle est lui permettant ainsi d’atteindre son plein potentiel. Nous avons hâte de découvrir toutes les facettes qui font de toi une personne unique !
Nous avons à cœur d’offrir des mesures d’accessibilité aux personnes qui en feront la demande. Si tu as besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous.