Adjoint·e de direction

Videotron; Montreal (administrative region); On-site; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

Régime de retraite collectif

Rabais Vidéotron et partenaires

Job summary

Vidéotron, l’un des leaders de télécommunications au Canada, recherche un(e) adjoint(e) de direction pour soutenir la direction en France et en anglais. Le poste requiert une organisation rigoureuse et un sens aigu des priorités, afin d’assurer un flux administratif fluide et confidentiel.

Vous coordonnerez les activités, préparerez des dossiers et présentations, et contribuerez à la communication interne et externe, en français et en anglais, dans un environnement dynamique et en pleine

Qualifications

• DEC en bureautique ou administration requis; 5 à 8 ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Maîtrise avancée de Microsoft Office et d'Outlook; bilingue FR/AN selon les interlocuteurs.
• Sens de l'organisation, discrétion et capacité à gérer des informations confidentielles.

Responsibilities

• Gérer l'agenda, coordonner les rendez-vous, filtrer les courriels et assurer les suivis.
• Préparer les dossiers, rencontres et présentations; assurer le suivi proactivement.
• Assurer la confidentialité des informations et documents traités.
• Représenter la direction avec professionnalisme auprès des parties prenantes.
• Rédiger, réviser et adapter communications en français et en anglais au nom de la direction.
• Gérer un volume élevé de demandes administratives et respecter les échéances.
• Veiller au respect des calendriers, échéanciers et renouvellements contractuels; coordonner les voyages.
• Effectuer des tâches administratives générales: classement, numérisation et archivage.

Skills

Organisation

Gestion du temps

Discrétion

Anglais opérationnel

Communication écrite

Communication orale

Prise d'initiative

Priorisation des demandes

Education

DEC en bureautique/administration

Tools

Microsoft Office

Outlook

Copilot/ IA assistants

Job description

Description De L'entreprise

Vidéotron, l’une des principales entreprises de télécommunication au Canada, entretient un lien unique et privilégié avec la population et est d’ailleurs tenue en haute estime par ces client·es étant l’entreprise de télécommunication la plus admirée des Québécois·es.

Description De L'entreprise

Vidéotron, l’une des principales entreprises de télécommunication au Canada, entretient un lien unique et privilégié avec la population et est d’ailleurs tenue en haute estime par ces client·es étant l’entreprise de télécommunication la plus admirée des Québécois·es.
Travailler chez Vidéotron c’est se joindre à une entreprise à la fine pointe de la technologie en croissance constante. C’est aussi se joindre à des équipes chevronnées, multidisciplinaires et prêtes à partager leur savoir.

Description Du Poste

• Gérer l'agenda, coordonner les rendez-vous, filtrer les courriels et assurer les suivis requis;
• Anticiper les besoins de la direction en préparant les dossiers, rencontres, présentations et en assurant les suivis des demandes proactivement ;
• Assurer la confidentialité des informations et documents traités;
• Représenter la direction avec professionnalisme auprès de différentes parties prenantes internes et externes;
• Rédiger, réviser et adapter des communications, présentations, comptes rendus et correspondances en français et en anglais au nom de la direction;
• Gérer un volume important de demandes administratives en évaluant les priorités et en assurant le respect des échéances;
• Veiller à ce qu’aucun détail ne soit oublié en assurant une gestion rigoureuse des calendriers, des réunions, des échéanciers, des renouvellements contractuels, des obligations réglementaires et des suivis organisationnels;
• Coordonner les déplacements professionnels, les réservations pour les voyages d’affaires lorsque requis;
• Effectuer des tâches administratives générales telles que le classement, la numérisation, l’archivage et la gestion documentaire, etc.
  

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, administration ou dans un domaine pertinent;
• 5 à 8 ans d’expérience dans un rôle similaire;
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook);
• Grand intérêt pour l’utilisation d’agents IA (Copilot, Claude, etc.);
• Capacité à saisir rapidement les priorités, à faire preuve de discernement et à s’adapter naturellement aux besoins de la direction;
• Sens élevé de l’organisation dans un environnement dynamique;
• Grande autonomie, débrouillardise, initiative et professionnalisme;
• Discrétion exemplaire et capacité à traiter des informations confidentielles;
• Présence professionnelle, attitude positive et souci du travail bien fait;
• Maîtrise de l’anglais (parlé et écrit), niveau avancé. La personne qui occupera le poste aura à communiquer avec nos partenaires internes et externes anglophones à l’extérieur du Québec de manière régulière.
  

Informations complémentaires

• Profite d’assurances collectives complètes selon tes besoins et d’un régime de retraite collectif (selon le poste) ;
• Bénéficie de rabais sur les services Vidéotron allant jusqu’à 80% ainsi qu’auprès de nos partenaires ;
• Tire profit de l’horaire 4 saisons et répartis tes heures sur 4.5 jours (selon les besoins opérationnels) ;
• Ressource-toi en faisant l’achat d’un maximum de 2 semaines de vacances supplémentaires ;
• Favorise ta santé grâce au programme mieux-être qui valorise la santé physique, psychologique, financière et sociale ;
• Adopte de saines habitudes de vie en profitant d’un accès gratuit à la salle d’entraînement lors de tes visites au bureau ;
• Bénéficie en tout temps du programme d’aide aux employé·es pour toi et ta famille, incluant la télémédecine ;
• Participe à des projets qui ont de l’impact et relève des défis qui te permettront de te dépasser;
• Développe ton plein potentiel et imagine tout ce que tu peux devenir au sein de la famille Québecor par le biais de nos diverses opportunités de carrière ;
• Saisis l’occasion de collaborer au succès d’une entreprise qui partage tes valeurs en soutenant entre autres près de 400 organismes !
  

Consulte notre rapport d'activité pour avoir un aperçu des projets auxquels tu pourrais contribuer !

Nous valorisons ton unicité !

Nous nous engageons à créer et à maintenir un milieu de travail accessible, équitable et inclusif afin de représenter la diversité au sein de la collectivité dans laquelle l’entreprise évolue. Nous nous assurons d’offrir un environnement de travail où chaque personne est valorisée et respectée pour ce qu’elle est lui permettant ainsi d’atteindre son plein potentiel. Nous avons hâte de découvrir toutes les facettes qui font de toi une personne unique !