Gestionnaire des ressources humaines de succursale

Spectrumhealthcare; Montreal; On-site; CAD 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Amika recherche un professionnel des ressources humaines pour gérer le programme de retour au travail, les visites du MDT et le comité mixte de santé et sécurité. Vous conseillerez les gestionnaires sur les pratiques RH, gérerez les congés et les lettres disciplinaires, et soutiendrez les processus de recrutement et d'évaluations du rendement.

Vous assurerez le respect des lois du travail canadiennes et québécoises, tout en coordonnant avec les systèmes RH et en protégeant la confidentialité des

Qualifications

• Obligation de confidentialité et discrétion dans les dossiers RH.
• Connaissance pratique de la législation du travail canadienne et québécoise.
• Expérience en recrutement et relations avec les gestionnaires.

Responsibilities

• Gérer le programme de retour au travail et répondre aux questions RI/ sécurité.
• Diriger visites et inspections et participer au CMSS.
• Conseiller les gestionnaires sur les pratiques RH et relations de travail.
• Gérer les congés autorisés et les dossiers de retour au travail.
• Rédiger lettres disciplinaires et suivre les évaluations du rendement.
• Participer au recrutement et prioriser les postes selon les besoins.

Skills

Confidentialité

Communication écrite/orale

Écoute active

Animation et encadrement

Gestion du temps

Education

Diplôme d'études postsecondaires en RH

CRHA souhaitée ou en cours

Tools

SIRH

SSR et SSC (recrutement)

Job description

Santé et sécurité

• Gérer le programme de retour au travail (RAT) sécuritaire de la succursale : répondre aux questions des spécialistes en santé, sécurité et bien-être au travail ainsi qu'aux questions relatives aux dossiers TRH de la WSIB, participer aux réunions au besoin et attribuer des tâches adaptées
• Diriger les visites et inspections du ministère du Travail (MDT)
• Participer au comité mixte de santé et de sécurité (CMSS)
• Agir comme personne-ressource auprès des gestionnaires en matière de santé et de sécurité
• Appuyer la mise en œuvre des programmes découlant des initiatives de l'entreprise ou du CMSS

Service de la paie

• Au besoin, traiter les problèmes et répondre aux questions que transmet le généraliste en RH (p. ex., les problèmes complexes liés aux relations de travail)
• Transmettre les fichiers de paie modifiés des employés au service de la paie
• Agir comme personne-ressource auprès de l'équipe des RH pour les questions liées à l'expiration des permis de travail

Recrutement et sélection

• Conseiller les gestionnaires d'embauche sur les pratiques exemplaires en matière de sélection, notamment les pratiques non discriminatoires
• Suivre les besoins de recrutement de la succursale et veiller à ce que les postes soient classés par ordre de priorité et pourvus dans les délais prévus, selon les besoins opérationnels
• Approuver les formulaires HS des nouveaux employés avant de les transmettre au service de la paie
• Répondre à tous les appels de Service Canada visant à obtenir des précisions sur le relevé d'emploi (RE)

Congés autorisés

• Gérer tous les congés autorisés (CA) au bureau
• Communiquer les décisions d'approbation ou de refus des demandes de CA
• Recueillir les documents requis
• Assurer le suivi auprès du gestionnaire et de l'employé concernant le retour au travail
• Assurer, au besoin, le traitement des cas d'abandon de poste (rédaction des lettres seulement)

Relations de travail et relations avec les employés

• Faciliter la résolution des problèmes, des plaintes et des griefs liés aux relations de travail, en collaboration avec la direction et le représentant syndical
• Participer à toutes les réunions disciplinaires à partir de l'étape de l'avertissement écrit
• Rédiger les lettres relatives aux mesures disciplinaires
• Agir comme personne-ressource auprès de l'équipe des RH et des gestionnaires en matière de pratiques exemplaires en relations de travail
• Mener des enquêtes sur l'ensemble des préoccupations et des plaintes soulevées par le personnel de bureau et de terrain
• Faciliter la résolution des préoccupations et des plaintes liées aux relations avec les employés, en collaboration avec la direction

Gestion du rendement

• Conseiller les gestionnaires et les accompagner, au besoin, dans l'application de la politique de gestion du rendement et de discipline progressive
• Pour le personnel non syndiqué, suivre le calendrier des évaluations du rendement et veiller à ce que le gestionnaire les réalise dans les délais prévus
• Veiller à ce que tous les dossiers du bureau contiennent une évaluation annuelle du rendement dûment remplie
• Rédiger les lettres de congédiement conformément aux pratiques de l'entreprise et aux lignes directrices de la Loi sur les normes d'emploi (LNE)

Autres

• Approuver les mutations entre succursales
• Vérifier toutes les lettres d'embauche avant de les transmettre au gestionnaire
• Diplôme d'études postsecondaires, certificat ou attestation en gestion des ressources humaines - un atout
• Certification CRHA obtenue ou en cours d'obtention souhaitée
• Au moins 5 ans d'expérience en ressources humaines, particulièrement en recrutement
• Connaissance pratique de la législation canadienne en matière de ressources humaines requise
• Maîtrise de Microsoft Outlook, PowerPoint, Word et Excel
• Expérience d'utilisation des systèmes d'information en ressources humaines (SIRH) et des systèmes de suivi des candidats (SSC)
• Solides compétences en matière de présélection et d'entrevue
• Exigences supplémentaires :
  • Capacité à assurer une confidentialité absolue
  • Excellentes aptitudes à l'écoute
  • Grande intégrité
  • Capacité à incarner les valeurs de l'entreprise : bienveillance, confiance, réactivité et sécurité
  • Capacité à collaborer efficacement
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite et en relations interpersonnelles; capacité à échanger quotidiennement avec les employés et les gestionnaires sur diverses questions, ainsi qu'à établir et à entretenir des relations solides
  • Compétences avérées en animation, en encadrement, en planification et en résolution de problèmes
  • Bon jugement et solides aptitudes à la prise de décision
  • Sens de l'organisation et souci du détail
  • Autonomie, esprit d'initiative et proactivité
  • S'assurer que tous les subordonnés directs connaissent et respectent les politiques et procédures du système de gestion de la sécurité de l'information

L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture

Chez Amika, nous nous engageons à favoriser, cultiver et construire une cult