Gestionnaire de cas bilingue/Bilingual Caseworker, 1 unilingual

Innomar Strategies Inc.; Quebec; On-site; CAD 46,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

Full-time position

Job summary

Innomar Strategies au Canada recherche un agent d’assistance RH et support client pour répondre aux demandes des associés et gestionnaires, et assurer le suivi des cas RH. Vous utiliserez les outils de gestion des cas et assurerez une communication claire jusqu’à la résolution.

Le poste requiert une expérience en service client, une maîtrise du FR/EN, et une organisation rigoureuse. Horaire 12:00–20:00 EST, du lundi au vendredi, à temps plein.

Qualifications

• Formation générale dans des domaines comme les affaires, la comptabilité, les ventes, le marketing ou l'informatique.
• Un baccalauréat ou équivalent est généralement requis.
• Expérience minimale d'un an en service à la clientèle.
• Bilinguisme FR/EN est un atout.
• Capacité à multitâche et souci du détail.
• Compétences en résolution de problèmes et en informatique (Word/Excel/PowerPoint).

Responsibilities

• Fournir un premier point de contact pour les appels, courriels et demandes des clients, et répondre aux questions liées aux processus RH.
• Enregistrer les questions et les demandes, communiquer les résolutions et mettre à jour les dossiers avec les outils de gestion des cas.
• Assurer le suivi des clients et effectuer des recherches supplémentaires si nécessaire.
• Maintenir la communication avec le client jusqu'à résolution complète et informer de l'état d'avancement.
• Effectuer le traitement administratif de base, la saisie des données et la vérification des documents requis.
• Former les associés sur les pratiques et outils de l'entreprise et orienter vers l'ESS et le MSS.

Skills

Bilingue (français/anglais)

Service client

Communication écrite et orale

Education

Bachelor ou équivalent (commerce/administration)

Associé ou équivalent

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Job Details

Ce poste s'inscrit dans le cadre des services d'accompagnement des patients et des professionnels de santé ainsi que des services de commercialisation pharmaceutique proposés par Cencora au Canada, par l'intermédiaire de notre division Innomar Strategies. This role is in support of Cencora's patient and provider support and pharma commercialization services in Canada marketed through our Innomar Strategies business.

Working Hours: This role is scheduled for 12:00 PM to 8:00 PM EST, Monday to Friday. Candidates must be available to consistently work these hours.

Responsabilités

• Fournir un premier point de contact pour les appels, les courriels et les demandes des clients (c.-à-d. associés, gestionnaires, candidats, personnes à charge) afin de répondre aux questions, de résoudre les problèmes et de répondre aux demandes liées aux vastes processus et systèmes des RH.
• Enregistrer les questions et les demandes, communiquer les résolutions et mettre à jour les dossiers à l’aide d’outils de gestion des cas.
• Assurer le suivi des clients et effectuer des recherches supplémentaires si nécessaire.
• Maintenir la communication avec le client jusqu’à ce que la demande soit résolue, notamment en l’informant de l’état d’avancement et de la résolution de sa demande.
• Fournir des réponses précises, cohérentes et opportunes aux demandes relatives aux processus, aux systèmes et aux politiques des RH qui sont considérées comme des demandes courantes et qui nécessitent des recherches limitées.
• Effectuer le traitement administratif de base et l’approbation des transactions, la saisie des données et la vérification des documents requis.
• Renseigner les associés sur les pratiques et les outils de l’entreprise (c.-à-d. Intranet, ESS, MSS) pour les encourager à résoudre eux-mêmes leurs questions en utilisant l’ESS (Libre Service pour les associés) et le MSS (Libre Service pour les gestionnaires).
• Transférer les cas complexes nécessitant une interprétation au spécialiste de niveau 2 approprié ou, si nécessaire, au représentant du COE de niveau 3.
• Fournir un soutien documentaire en gérant les formulaires entrants et sortants, les informations, etc.; effectuer la numérisation de documents.
• Travailler à développer une compréhension approfondie des besoins des clients.
• Identifier et résoudre les problèmes des clients et anticiper leurs éventuels besoins en expliquant/suggérant/fournissant des renseignements supplémentaires que le client doit connaître afin d’accomplir ses tâches avec succès.
• Satisfaire aux principales mesures de rendement comme la résolution des appels, la vitesse moyenne de réponse, la réponse aux dossiers, la qualité des dossiers et des appels.
• Effectuer diverses tâches/projets pour les RH selon les tâches assignées.

Responsibilities

• The management of the assigned projects and/or cases.
• Adherence to the general company processes
• Telephone support: Implementing call-centre programs including the provision of patient, healthcare professional and funding bodies with telephone support.
• Current assistance lines focus on: funding and access issues, including private, public and special access programs; compliance programs Administer and adhere to case-management protocols, including clinical monitoring, data collection, on-going patient follow-up, compliance, therapy disruption/discontinuation monitoring, adverse event reporting and liaison with primary healthcare providers; Implementing pharmaceutical and biotechnology related market research initiatives with physicians, patients, pharmacists or other allied health professionals; All patient programs are based on casework methods and include a significant amount of out-bound calls. Document each activity in program specific database. Participate and attend on-going refresher training and in specialized training courses for specific products or programs as deemed appropriate by the manager. Provide feedback regarding current protocols, database, processes, and inter-departmental relationships. Clear communication to manager, pod, and program trained colleagues regarding the management of cases during foreseen absences. With the managers, participate in the training process of new caseworkers, including but not limited to shadowing & call monitoring. Responsible to report all Adverse Events to the assigned units/departments The Caseworker will also be assigned other duties and tasks as required from time to time.

Education & Qualifications

Une formation générale dans des domaines comme l’administration des affaires, la comptabilité, les ventes, le marketing, l’informatique ou des domaines similaires, généralement acquise au terme d’un programme de quatre ans avec obtention d’un baccalauréat ou d’une combinaison équivalente d’expérience et de formation.

Education: Requires broad training in fields such as business administration, accountancy, sales, marketing, computer sciences or similar vocations generally obtained through completion of a two-year associate's degree program or equivalent combination of experience and education.

A minimum of one (1) year experience in customer service

Bilingual (French/ English) an asset

Ability to multitask

Attention to detail

Strong Problem solving skills

Experience in the medical and pharmaceutical field is an asset.

Working knowledge of Word, Excel and Outlook

Compétences et Connaissances

• Capacité de communiquer efficacement à la fois oralement et par écrit
• Bilingue en anglais et en français canadien
• Sens aigu de l’organisation; souci du détail
• Capacité à établir et à gérer des budgets et des dépenses
• Excellentes aptitudes en relations interpersonnelles
• Excellentes compétences en matière de leadership
• Excellentes compétences en matière de présentation
• Excellentes capacités de négociations
• Connaissance approfondie des politiques et procédures d’ABC
• Excellentes compétences informatiques afin de pouvoir utiliser efficacement les systèmes et programmes de l’entreprise; connaissance de Microsoft Word, Excel et PowerPoint.

Skills and Knowledge

• Advanced knowledge of pharmaceutical distribution industry
• Working knowledge of automated warehouse operating system
• Strong business and financial acumen
• Strong analytical and mathematical skills
• Ability to communicate effectively both orally and in writing
• Effective interpersonal and leadership skills
• Effective organizational skills; attention to detail
• Ability to consistently meet deadlines
• Excellent problem-solving skills; ability to resolve issues effectively and efficiently
• Excellent presentation skills
• Knowledge of Microsoft Word, Excel, PowerPoint and other Office Programs

What Cencora offers

We provide compensation, benefits, and resources that enable a highly inclusive culture and support our team members’ ability to live with purpose every day. In addition to traditional offerings like medical, dental, and vision care, we also provide a comprehensive suite of benefits that focus on the physical, emotional, financial, and social aspects of wellness. This encompasses support for working families, which may include backup dependent care, adoption assistance, infertility coverage, family building support, behavioral health solutions, paid parental leave, and paid caregiver leave. To encourage your personal growth, we also offer a variety of training programs, professional development resources, and opportunities to participate in mentorship programs, employee resource groups, volunteer activities, and much more.

Full time .

Equal Employment Opportunity

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Salary Range* $45,900 CAD - 71,940 CAD

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