TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION - Service de la recherche et gestion des programmes

CEGEP de Saint-Jérôme; Saint-Jérôme; On-site; CAD 38,000 - 51,000; Full time

Job summary

Le Cégep de Saint-Jérôme recherche une personne coordonnatrice ou agent administratif au service de la recherche et gestion des programmes. Vous collaborerez avec la directrice adjointe des études et assurerez le soutien administratif et financier des projets, y compris les déclarations de plagiat et la préparation des documents officiels. Poste régulier à temps plein.

Lieu : Cégep de Saint-Jérôme. Horaire du lundi au vendredi, taux horaire de 27,75 $ à 37,04 $ selon la scolarité et

Qualifications

• Doit posséder un DEC pertinent en administration et gestion, bureautique ou comptabilité; équivalence reconnue.
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft 365 (Word, Excel, Teams, SharePoint).
• Connaissance de Clara (Omnivox) est un atout.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers et travail en autonomie.

Responsibilities

• Collaborer étroitement avec la directrice adjointe des études et le service de la recherche et gestion des programmes.
• Planifier, organiser et suivre les activités administratives du service.
• Élaborer et mettre à jour des documents officiels et procédures liés à la recherche et à la gestion des programmes.
• Gérer les déclarations de plagiat et organiser les comités d’appel si nécessaire.

Skills

Microsoft 365

Word

Excel

Teams

SharePoint

Clara (Omnivox)

Education

DEC en administration et gestion

DEC en bureautique

DEC en comptabilité et gestion

Tools

Microsoft 365 suite

Job description

Un cégep de tête, de cœur et plus grand que nature

Ancré dans les Laurentides, le Cégep de Saint-Jérôme est une communauté vivante et inspirante. Ici, chaque talent contribue à faire grandir les réussites. Rejoignez une équipe engagée où le respect et l'audace guident nos actions et façonnent un avenir collectif porteur de sens.

Responsabilités

La personne titulaire travaillera en étroite collaboration avec la directrice adjointe des études du service de la recherche et gestion des programmes.

Principaux défis

• Soutenir la directrice adjointe ainsi que le Service de la recherche et de la gestion des programmes dans la planification, l’organisation et le suivi des activités administratives du service (planification, préparation, organisation et assurer les suivis administratifs nécessaires aux activités, rencontres et réunions);
• Élaborer et mettre à jour un outil pour la gestion financière de gestion des projets de recherche et faire le suivi des projets à cet égard;
• Élaborer divers documents officiels et procédures liés à la recherche, aux déclarations de plagiat et à la gestion des programmes;
• Effectuer les déclarations de plagiat officielles, puis organiser les comités d’appel le cas échéant;
• Assurer le soutien technique dans la rédaction, le traitement linguistique des textes et la présentation des documents;
• Préparer des documents complexes (ententes de subvention, documents financiers, etc.) et en assurer le suivi;
• Assurer la gestion administrative et financière des projets de mobilité étudiante et enseignante.

Ce emploi est pour vous si :

• Vous avez la capacité à travailler sur plusieurs dossiers en concomitance;
• Vous avez la capacité à gérer les priorités et faites preuve d’une grande organisation;
• Vous avez un esprit rigoureux et vous faites preuve d’autonomie;
• Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes adultes;
• Comme nous, le mot qui décrit votre mode d’action est : COLLABORATION.

Votre parcours professionnel comprend :

• Un diplôme d'études collégiales (DEC) avec champ de spécialisation approprié, notamment en administration et gestion, en bureautique ou en comptabilité et gestion ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente;
• Très bonne connaissance de la suite Microsoft 365 (notamment Word (documents longs) et Excel (fonctionnalités avancées), Teams et SharePoint;
• Une connaissance de Clara (Omnivox), un atout.

Lieu

Cégep de Saint-Jérôme

Direction/Service

Service de la recherche et gestion des programmes

Statut

Poste régulier à temps complet

Classe/salaire

Taux horaire de 27,75 $ à 37,04 $ selon la scolarité et l’expérience

Horaire

Lundi au vendredi de 8 h à 16 h

Entrée en fonction

Dès que possible.

Tests requis (résultats attendus)

Français, Word, Excel, Connaissance

Dépôt des candidatures

Jusqu'au 8 novembre 2026 à 16 h

Le Cégep de Saint-Jérôme applique un programme d’accès à l’égalité à l’emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.