Généraliste intermédiaire, Ressources humaines

University of Ottawa; Ottawa; On-site; CAD 86,000 - 107,000; Full time

Job summary

Université d’Ottawa recherche un professionnel des ressources humaines pour la faculté ou le service concerné, afin de fournir des services-conseils et d’intégrer les politiques RH. Le poste couvre le recrutement, la classification, la gestion du rendement et les relations de travail, avec un focus sur les processus RH et l’amélioration continue.

Le rôle requiert au moins trois ans d’expérience RH, et un bilinguisme français/anglais; il s’inscrit dans une fonction non syndiquée et comprend des

Qualifications

• Connaissance des ressources humaines normalement acquise au moyen d’une éducation postsecondaire ou d’expérience équivalente.
• Au moins trois ans d’expérience en ressources humaines.
• Au moins trois ans d’expérience dans les disciplines RH: dotation, classification, relations de travail, développement organisationnel et carrière.
• Bilinguisme – Français et Anglais (écrit et oral).

Responsibilities

• Intégrer les processus RH et les systèmes au cadre de planification de la faculté ou du service et assurer la contribution des pratiques RH.
• Fournir des services-conseils et un soutien aux directeurs, gestionnaires et superviseurs sur les questions RH.
• Coordonner le recrutement et la sélection selon les politiques et conventions applicables.
• Conseiller sur les relations de travail et mener des enquêtes nécessaires.
• Assurer l’orientation et l’intégration des nouveaux employés et collaborer avec l’équipe RH centrale.

Skills

Connaissance RH

Expérience RH

Bilinguisme FR/EN

Education

Éducation postsecondaire ou expérience équivalente

Tools

Windows

Traitement de textes

Tableurs

Bases de données

Courriel

Internet

Job description

Motif De L'offre D'emploi

Remplacement temporaire d'un poste permanent

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Motif De L'offre D'emploi

Remplacement temporaire d'un poste permanent

Type D’emploi

Employé

Durée anticipée en mois

24

Famille D’emplois

Activités des ressources humaines

Nombre De Postes à Pourvoir

1

Faculté/Service - Département

Ressources humaines et paie du corps professoral

Campus

Pavillon Roger-Guindon

Affiliation Syndicale

N/A

Date D’affichage (AAAA/MM/JJ)

2026/09/17

Les Candidatures Doivent Être Reçues AVANT LE (AAAA/MM/JJ)

2026/10/19

Heures Par Semaine

35

Classe Salariale

Personnel non syndiqué, classe NC7 - 35 heures

Échelle Salariale

$85,910.00 - $107,388.00

Au sujet de la Faculté de médecine

Bienvenue à la Faculté de médecine de l’Université d’Ottawa, la première et à la plus grande faculté de médecine bilingue au Canada. Nos apprenants ont accès à des installations de pointe et à des instituts spécialisés où ils apprennent aux côtés de médecins et de scientifiques de renommée internationale. Constamment classée parmi les 10 premières écoles de médecine au Canada, notre faculté figure parmi les meilleures facultés de médecine dans le monde pour l’impact de sa recherche en sciences biomédicales et de la santé.

Raison D’être Du Poste

Fournir aux gestionnaires organisationnels ou stratégiques des RH d’une faculté ou d’un service en particulier, des services-conseils sur diverses fonctions se rapportant aux RH : recrutement et sélection, classification, gestion du rendement, relations de travail, formation et perfectionnement, avantages sociaux, santé et sécurité au travail, etc. Contribuer à intégrer les politiques et les processus relatifs aux RH à l’orientation et aux initiatives stratégiques de la faculté ou du service. Analyser les problèmes et les enjeux pour recommander des solutions appropriées et les mettre en œuvre. À titre de conseiller de confiance, collaborer avec l’équipe de la direction pour répondre aux exigences en matière de RH, en analysant les besoins à court, moyen et long terme, en appliquant les meilleures pratiques, en formulant des recommandations, en élaborant des plans pour résoudre les problèmes et en faisant le suivi des résultats obtenus. Assumer le rôle d’intermédiaire principal entre les RH de l’Université d’Ottawa et la faculté ou le service.

Responsabilités Particulières

• Intégration des processus relatifs aux RH : Intégrer les processus et les systèmes de gestion des RH au cadre de planification ou de gestion de la faculté ou du service. Avoir une connaissance à jour et approfondie des politiques, des procédures et des pratiques relatives aux RH (aussi bien celles prévues par la loi que celles adoptées par l’Université d’Ottawa), et de leur incidence sur les activités de la faculté ou du service. Participer à l’élaboration des pratiques et des processus locaux de gestion des RH et en assurer la contribution en ce qui concerne l’atteinte des objectifs de la faculté ou du service.
• Services-conseils : Offrir des services de consultation et un soutien aux directeurs, aux gestionnaires et aux superviseurs sur des questions complexes touchant tous les aspects de la gestion des RH. Cerner les problèmes, les enjeux et les conséquences en matière de gestion des RH, qui soient associés aux plans opérationnels, et recommander des solutions qui répondent aux besoins de la faculté ou du service.
• Recrutement et sélection : Coordonner tous les aspects du processus d’affichage et de sélection en respectant la politique et les procédures pertinentes aux RH ainsi que les conventions collectives applicables.
• Relations de travail : Conseiller et appuyer les gestionnaires en RH au sujet de toutes les questions potentiellement conflictuelles : discipline, rendement, assiduité, etc. Au besoin, mener des enquêtes pour recommander les mesures appropriées, y compris des mesures disciplinaires ou administratives et la prolongation de périodes de probation. Appuyer l’équipe de gestion en participant au besoin au premier palier du processus de règlement des griefs. En collaboration avec l’équipe de gestion et le bureau central des Relations de travail, traiter et résoudre les problèmes concernant les mesures d’adaptation, la gestion des limitations fonctionnelles, le harcèlement et autres questions de santé et sécurité. Participer au besoin aux comités de négociation collective.
• Orientation et intégration : Faire comprendre et accepter les politiques, les programmes, les processus et les pratiques de RH de l’Université en les expliquant lors de séances d’orientation destinées aux nouveaux employés, et en exposant au personnel la nécessité et la raison d’être de politiques et de procédures particulières ainsi que la façon dont celles-ci peuvent contribuer à l’atteinte des objectifs de la faculté ou du service.
• Formation et perfectionnement : Soutenir les gestionnaires dans l’évaluation des besoins des employés en matière de formation et de perfectionnement professionnel, et suivre de près les activités de formation. Collaborer avec les gestionnaires pour dresser des plans de formation corrective, pour examiner l’adéquation des mécanismes de formation choisis, et pour recommander des rajustements aux calendriers, aux priorités et aux mécanismes de formation. Préparer des rapports sur les activités de formation menées au sein de la faculté.
• Classification et évaluation d’emploi : Conseiller les gestionnaires sur la structure de l’organisation et la conception des tâches. Conseiller et soutenir les gestionnaires au sujet du processus de rédaction des descriptions de poste et d’évaluation des emplois.
• RH et planification de la relève : En collaboration avec l’administration centrale des RH, conseiller les gestionnaires sur la planification des RH en produisant et en analysant des données démographiques, en dressant des plans qui indiquent le roulement prévu, ainsi qu’en établissant des plans de relève et en intégrant ceux-ci aux plans globaux de la faculté ou du service concerné. Analyser des données démographiques et des données de planification des RH pour cerner les causes fondamentales de problèmes particuliers (p. ex. roulement excessif) et formuler des recommandations sur les mesures possibles à prendre pour régler les difficultés et les enjeux sous-jacents.
• Gestion du rendement : Conseiller et soutenir la direction et le personnel au sujet du processus d’évaluation du rendement. Recommander des mesures visant à améliorer le rendement d’employés individuels, à favoriser leur engagement et à stimuler leur croissance personnelle. Servir de personne-ressource principale pour les questions concernant le programme et le logiciel de gestion du rendement.

Connaissances, Expérience Et Compétences

Qualités essentielles :

• Connaissance des ressources humaines (recrutement et dotation, classification, évaluation des postes, rémunération et évaluation du rendement) normalement acquise au moyen d’une éducation postsecondaire ou d’expérience équivalente.
• Au moins trois ans d’expérience en ressources humaines.
• Au moins trois ans d’expérience des disciplines suivantes appartenant au domaine des RH : dotation, classification, relations de travail, développement organisationnel et développement de la carrière.

Autres Qualités

• Connaissance et expérience de l’application des pratiques et des lois régissant les RH.
• Connaissance des défis, des tendances et des pratiques en matière de gestion des RH.
• Connaissance et expérience de l’application et de l’interprétation de conventions collectives.
• Expérience de l’utilisation de divers logiciels et systèmes informatiques, tels que : Windows, traitement de textes, tableurs, bases de données, courriel, Internet, etc.
• Expérience de l’analyse et de la résolution de problèmes.
• Capacité de travailler avec un minimum de supervision, au sein d’une équipe et sous pression, tout en respectant des échéances fermes.
• Initiative, leadership, jugement et autonomie.
• Excellentes aptitudes organisationnelles.
• Capacité manifeste à travailler avec discrétion et tact.
• Bilinguisme – français et anglais (expression orale et écrite).

Compétences Clés à L’Université D’Ottawa

Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l’Université d’Ottawa :

Planification : Mettre en place une série de mesures ou de événements afin d’atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.

Initiative : Faire preuve d’initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.

Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.

Travail d’équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l’équipe afin d’atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l’équipe.

Note : S’il s’agit d’un poste syndiqué :

Le processus d’embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus

S’il s’agit d’un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d’un test de compétence mis au point par l’Institut des langues officielles et du bilinguisme de l’Université d’Ottawa.

Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 – Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l’Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d’être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.

L’Université d’Ottawa s’engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l’équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d’inclusion où l’esprit d’équipe, l’innovation et la créativité nourrissent notre quête d’excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d’un environnement de travail totalement accessible sont d’une importance capitale pour l’Université. C’est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement, d’évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à [e-mail]. Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.