FWSAR Operations & Projects Coordinator - Ottawa

PAL; Ottawa, Quebec; On-site; CAD 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Travel privileges with PAL and airline

Industry discounts

Comprehensive medical, dental, vision,

Life insurance

Employer matching pension

Employee stock purchase plan

Employee and family assistance program

Job summary

PAL Aerospace à Ottawa, ON recherche un Coordonnateur des opérations et du bureau FWSAR pour soutenir le programme et les activités quotidiennes du bureau d'Ottawa. Ce rôle mixte combine coordination de projet et soutien opérationnel.

Le candidat idéal posséder une expérience en gestion de projets, un sens aigu de l’organisation et la capacité de travailler avec les hauts dirigeants, tout en assurant les contrôles de sécurité et le respect des échéances.

Qualifications

• Maîtrise de Microsoft Office Suite, MS Project et SharePoint.
• Expérience du soutien de projets et de programmes opérationnels à grande échelle.
• Excellentes compétences organisationnelles, administratives et de communication.
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à travailler sous pression.
• Capacité à obtenir et maintenir une cote de sécurité SECRET du gouvernement du Canada.
• Capacité à voyager au Canada.

Responsibilities

• Agir comme liaison principale avec la gestion de l’immeuble, accès au bureau et sécurité.
• Coordonner l’approvisionnement, l’inventaire et les fournitures de bureau.
• Soutenir l’installation et les aménagements du lieu de travail, y compris déménagements.
• Soutenir les activités informatiques locales et coordination avec les ressources IT.
• Coordonner la maintenance des équipements du bureau et les plans d’urgence.
• Soutenir les rapports et la documentation pour les cadres et partenaires externes.

Skills

Project coordination

Administration

Communication

Security clearance

Multi-tasking

Travel within Canada

Tools

MS Project

SharePoint

MS Excel

MS Office

Job description

PAL Aerospace à Ottawa, ON recherche un Coordonnateur des opérations et du bureau FWSAR pour soutenir le programme et les activités quotidiennes du bureau d'Ottawa. Ce rôle mixte combine coordination de projet et soutien opérationnel.

Le candidat idéal posséder une expérience en gestion de projets, un sens aigu de l’organisation et la capacité de travailler avec les hauts dirigeants, tout en assurant les contrôles de sécurité et le respect des échéances.