Facilities Administrator

Investment Planning Counsel; Mississauga; On-site; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Investment Planning Counsel recherche un(e) administrateur(trice) des installations pour gérer l'entretien de l'espace de travail et optimiser l'expérience des employés. Avec un minimum de deux ans d'expérience et un diplôme en affaires, vous jouerez un rôle clé dans la sécurité et la propreté des installations, tout en offrant un service client exceptionnel.

Benefits

Avantages sociaux

Régime de retraite

Programme d'achat d'actions

Événements sociaux

Horaires d'été

Reconnaissance et programmes de récompenses

Formation de qualité et soutien

Qualifications

• Minimum deux ans d'expérience administrative, idéalement dans les services financiers.
• Diplôme en affaires ou domaine connexe requis.
• Compétences techniques solides et expérience avec ITSM souhaitée.

Responsibilities

• Gérer l'entretien courant et les inspections régulières des sites.
• Soutenir l'accueil et l'intégration des employés.
• Planifier les travaux de maintenance en collaboration avec le leader.

Skills

Service client

Responsabilité

Communication

Esprit d'équipe

Organisation

Education

Diplôme en affaires ou domaine connexe

Tools

Microsoft Office

Job description

Administrateur, Installations ou Administratrice, Installations

Grâce à votre formation, à vos compétences et à votre expérience, vous menez une carrière dans la gestion du patrimoine. Nous recherchons un(e) administrateur(trice) des installations pour gérer l'entretien de notre espace de travail et assurer une expérience positive pour les employés.

Chez Investment Planning Counsel, nous avons conçu ce poste en pensant à vous.

Responsabilités principales :

• Soutenir l'accueil et l'intégration des employés
• Répondre rapidement aux demandes des employés
• Gérer l'entretien courant et les inspections régulières des sites
• Planifier les travaux de maintenance en collaboration avec le leader
• Soumettre les demandes via le portail dédié
• Assurer la sécurité et la propreté des installations
• Coordonner avec les fournisseurs et partenaires internes
• Offrir un soutien aux nouveaux employés pour leur installation
• Gérer les demandes mineures sur place
• Participer aux exercices de sécurité
• Planifier avec les fournisseurs pour divers services
• Gérer les commandes et vérifier la disponibilité des commodités
• Maintenir de bonnes relations avec les propriétaires
• Signaler tout problème de performance des fournisseurs
• Travailler en dehors des heures si nécessaire
• Gérer le courrier et les statistiques associées

Compétences et qualités requises :

• Excellentes compétences en service client
• Responsabilité et orientation résultats
• Communication claire et tact
• Esprit d'équipe et collaboration
• Capacités d'organisation et de gestion du temps

Qualifications professionnelles :

• Minimum deux ans d'expérience administrative, idéalement dans les services financiers
• Diplôme en affaires ou domaine connexe
• Compétences techniques solides
• Maîtrise de Microsoft Office, expérience avec ITSM souhaitée

À propos de #VieChezIPC :

• Formation de qualité et soutien
• Opportunités communautaires avec IPC Cares
• Avantages sociaux, régime de retraite, programme d'achat d'actions, événements sociaux, horaires d'été
• Reconnaissance et programmes de récompenses
• Équipes de leaders engagés