Executive Director / Direction générale - Canadian Association of Research Libraries

Society for Scholarly Publishing; Ottawa; On-site; CAD 100,000 - 130,000; Full time

Job summary

A leading academic library organization is seeking an Executive Director to oversee operations and strategic development. The ideal candidate will be bilingual and have significant experience in leadership within academic or non-profit sectors. Responsibilities include managing resources, fostering partnerships, and leading advocacy initiatives. This is a unique opportunity to make a substantial impact in the library research community in Canada.

Qualifications

• Strong commitment to member service and advocacy.
• Ability to engage diverse audiences effectively.
• Experience managing budgets and resources.

Responsibilities

• Ensure effective operations and strategic direction of CARL.
• Oversee partnerships, funding, and member communications.
• Lead national and international advocacy initiatives.

Skills

Bilingual communication

Team collaboration

Strategic planning

Relationship building

Education

Significant senior leadership experience

Background in a university environment or non-profit sector

Job description

Overview

Location : Ottawa

The Canadian Association of Research Libraries (CARL) was established in 1976 and consists of 29 major Canadian academic libraries, as well as Library and Archives Canada, the National Research Council of Canada’s National Science Library, and the Library of Parliament.

Guided by their Strategic Focus (2025-2028), CARL advances the research enterprise, strengthens libraries’ collective resource capacity, ensures that the contributions of libraries are evident and continually evolving, and articulates and advocates for a policy environment that fosters and preserves access to scholarship and knowledge.

The Executive Director is the chief staff executive and officer, accountable for the efficient and effective business operations of CARL, and for developing, recommending, and implementing, upon Board approval, strategies, business plans, and policies for the organization.

The Executive Director ensures integrated management of human, financial, informational, and material resources, oversees budget planning and contractual compliance, establishes and maintains strategic partnerships, secures funding, represents CARL to diverse audiences, and fosters effective communications with members, government bodies, and stakeholders. They guide advocacy and outreach initiatives to advance the organization’s mission and priorities.

CARL is a national bilingual association, and the Executive Director will be bilingual, highly collaborative, and recognized for integrity, responsiveness, and the ability to foster respect across all levels of the organization. CARL engages in initiatives nationally and internationally, and the Executive Director must be willing to travel. The position is ideally based in Ottawa; however, given its strategic importance and the value of in‑person presence, the Executive Director is expected to be visible and actively engaged across all Canadian regions.

A collaborative and transparent leader, the successful candidate fosters open communication and teamwork at all levels, upholding a representative governance model in close collaboration with member institutions. The ideal candidate combines creativity, a clear vision, sound judgment, and initiative to guide CARL toward long‑term objectives. With significant senior leadership experience, preferably in a university environment or the non‑profit sector, they have proven ability to build trust-based relationships and create impactful partnerships while ensuring organizational performance and high ethical standards. They communicate with ease in both official languages and adapt their approach to diverse audiences.

Driven by a deep commitment to member service and CARL’s mission, the ideal candidate understands research library environments and is aware of the sector’s strategic issues. They stand out for their ability to lead effective advocacy and representation initiatives and to generate broad engagement around ambitious projects that strengthen the association’s relevance and impact on national and international stages.

This is a unique opportunity for a dedicated and passionate leader. To apply, please submit your application and related materials to [e-mail] before October 1st, 2025, and state the title of the position in the subject line of your email.

We thank all applicants for their interest; however, only those under consideration will be contacted.

CARL is a proud equal opportunities employer that values a diverse and inclusive workforce. We encourage all qualified candidates from all walks of life to apply. CARL is committed to a workplace free from barriers, discrimination, and harassment.

If you have questions about accessible employment, or to discuss accessibility or accommodation needs during recruitment (including accessible formats), please contact [e-mail].

Français / Version française

Direction générale

Association des bibliothèques de recherche du Canada

Lieu : Ottawa

L’Association des bibliothèques de recherche du Canada (ABRC) a été fondée en 1976 et regroupe les 29 plus grandes bibliothèques de recherche universitaires au Canada, ainsi que Bibliothèque et Archives Canada, la Bibliothèque scientifique nationale du Conseil national de recherches du Canada, et la Bibliothèque du Parlement.

Guidée par leur orientation stratégique (2025-2028), l’ABRC fait progresser la recherche, renforce la capacité collective des bibliothèques, garantit que leurs contributions sont à la fois pertinentes et en évolution constante, et préconise un environnement politique qui favorise l’accès aux connaissances et au savoir.

En tant que chef / fe de la direction, la direction générale est chargée de la bonne administration des affaires courantes de l’ABRC et de l’élaboration, de la recommandation et de la mise en œuvre, avec l’approbation du Conseil d’administration, des stratégies, plans d’activités et politiques de l’organisation.

La direction générale assure une gestion intégrée des ressources humaines, financières, informationnelles et matérielles, en veillant à la planification budgétaire et à la conformité contractuelle. Elle établit et entretient des partenariats stratégiques, obtient du financement, représente l’ABRC auprès de divers publics et favorise des communications efficaces avec les membres, les instances gouvernementales et les parties prenantes. Elle oriente les actions de promotion et de sensibilisation afin de soutenir la mission et les priorités de l’organisation.

L’ABRC est une association nationale bilingue, et sa direction générale sera un / une chef / fe de file bilingue axé / e sur la collaboration, reconnu / e pour son intégrité, sa réactivité et sa capacité à susciter le respect. L’ABRC participe à des initiatives nationales et internationales et, par conséquent, la direction générale doit être disposée à voyager. Le poste est idéalement basé à Ottawa; toutefois, compte tenu de son importance stratégique et de la valeur de la présence en personne, la direction générale est appelée à être visible et engagée dans l’ensemble des régions canadiennes.

Gestionnaire collaborative et transparente, la personne titulaire favorise une communication fluide et le travail d’équipe à tous les niveaux, dans le respect d’un modèle de gouvernance représentatif et en collaboration avec les institutions membres. La personne idéale conjugue créativité, vision claire, jugement sûr et sens marqué de l’initiative pour guider l’ABRC vers ses objectifs à long terme. Forte d’une expérience significative en gestion supérieure, de préférence dans un milieu universitaire ou au sein d’organismes sans but lucratif, elle démontre un talent pour bâtir des relations de confiance et créer des partenariats porteurs, tout en veillant à la performance organisationnelle et au respect des plus hauts standards éthiques. Elle communique avec aisance et conviction dans les deux langues officielles et sait adapter son style à des publics variés.

Étant animée par un engagement envers le service aux membres et la mission de l’ABRC, la personne idéale possède une compréhension fine des environnements de bibliothèques de recherche et une sensibilité aux enjeux stratégiques du secteur. Elle se distingue par sa capacité à piloter des initiatives de promotion et de représentation efficaces et à susciter l’adhésion autour de projets ambitieux, qui renforceront la pertinence et la portée nationale et internationale de l’association.

Ce poste représente une occasion unique pour une personne passionnée du secteur. Pour soumettre votre candidature, veuillez envoyer votre demande et les documents connexes à [e-mail] avant le 1er octobre 2025 en indiquant le titre du poste dans l’objet du courriel.

Nous remercions toutes les personnes pour leur intérêt et noterons que nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus.

L’ABRC souscrit fièrement au principe de l’égalité des chances et encourage une équipe diversifiée et inclusive. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler afin de se joindre à l’équipe.

Si vous avez des questions concernant l’accessibilité de l’emploi, ou si vous souhaitez discuter de vos besoins d’accessibilité ou d’accommodement durant le processus de recrutement (y compris pour recevoir nos communications dans un format plus accessible), contactez-nous à l’adresse suivante : [e-mail].