Executive Assistant Office Manager

DEX CLOTHING LIMITED; Montreal; On-site; CAD 45,000 - 70,000; Full time

Job summary

Une entreprise dynamique et innovante recherche un(e) Gestionnaire de bureau / Adjoint(e) exécutif(ve) pour soutenir son Président. Ce rôle clé implique la gestion de l'agenda, l'organisation de réunions et le soutien administratif à l'équipe de direction. Le candidat idéal doit être proactif, organisé et posséder d'excellentes compétences en communication. En rejoignant cette équipe, vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement collaboratif et d'avoir un impact significatif sur les opérations. Si vous êtes passionné(e) par l'excellence et prêt(e) à relever des défis, postulez dès maintenant!

Benefits

Salaire compétitif

Avantages sociaux

Possibilités de développement professionnel

Culture de travail collaborative

Qualifications

• 5+ ans d'expérience en tant qu'adjoint(e) exécutif(ve) ou gestionnaire de bureau.
• Compétences avancées en communication écrite et verbale.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Responsibilities

• Fournir un soutien administratif au Président, y compris la gestion de l'agenda.
• Superviser les opérations quotidiennes du bureau et gérer les fournitures.
• Préparer des documents et des présentations avec précision.

Skills

Gestion du temps

Compétences en communication

Résolution de problèmes

Organisation

Maîtrise de Microsoft Office

Education

Diplôme universitaire en administration des affaires

Tools

Microsoft Office

Job description

Titre du poste : Gestionnaire de bureau / Adjoint(e) exécutif(ve) au Président

Chez Dex, nous sommes fiers de favoriser un environnement de travail innovant et collaboratif. En tant que grossiste et fabricant de mode de premier plan, nous nous engageons à l’excellence dans tous les aspects de notre entreprise. Notre Président recherche une personne dynamique, organisée et proactive pour assurer le bon fonctionnement quotidien des opérations et fournir un soutien exécutif. Si vous êtes un(e) professionnel(le) motivé(e) avec un souci du détail et une passion pour l’excellence, nous vous invitons à rejoindre notre équipe.

Aperçu du poste :

Nous recherchons un(e) Gestionnaire de bureau / Adjoint(e) exécutif(ve) hautement organisé(e) et expérimenté(e) pour soutenir notre Président. Ce rôle est essentiel pour assurer la fluidité des opérations du bureau et offrir un soutien administratif de premier ordre à notre équipe de direction. Le(la) candidat(e) idéal(e) est un(e) résolveur(se) de problèmes proactif(ve) avec des compétences exceptionnelles en communication et un grand souci du détail.

Responsabilités principales :

- Fournir un soutien administratif complet au Président, notamment en gérant l’agenda, en organisant les réunions et en traitant la correspondance.

- Superviser les opérations quotidiennes du bureau afin d’assurer efficacité et fluidité, incluant la gestion des fournitures, des équipements et des relations avec les fournisseurs.

- Coordonner et gérer des projets spéciaux, événements et initiatives à la demande du Président.

- Préparer et réviser des documents, présentations et rapports avec un haut niveau de précision et de professionnalisme.

- Gérer les informations confidentielles avec discrétion et assurer un niveau élevé de confidentialité.

- Agir comme intermédiaire entre le Président et les parties prenantes internes et externes, en garantissant une communication rapide et précise.

- Assister à la préparation des réunions du conseil d’administration, incluant la préparation de l’ordre du jour, la distribution des documents et la prise de notes.

- Gérer les déplacements, incluant la réservation de vols, d’hébergements et de moyens de transport.

- Soutenir le développement et la mise en œuvre des politiques et procédures du bureau.

- Favoriser une culture de bureau positive et collaborative, en encourageant le travail d’équipe et le développement professionnel.

- Diplôme universitaire en administration des affaires, gestion ou domaine connexe (un atout).

- Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle d’adjoint(e) exécutif(ve) ou de gestion de bureau.

- Excellentes compétences en organisation et en gestion de multiples tâches, avec la capacité de prioriser et de respecter les délais.

- Compétences avancées en communication écrite et verbale.

- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

- Capacité à travailler de façon autonome et en équipe.

- Grand professionnalisme et intégrité.

- Excellentes compétences en résolution de problèmes et souci du détail.

- Expérience dans un environnement de travail dynamique et à rythme rapide (un atout).

Pourquoi nous rejoindre :

- Salaire compétitif et avantages sociaux.

- Opportunité de travailler en étroite collaboration avec la haute direction et d’avoir un impact significatif.

- Culture de travail collaborative et inclusive.

- Possibilités de développement professionnel et d’évolution.

Si vous êtes un(e) professionnel(le) engagé(e) avec une passion pour l’excellence et le désir de soutenir une équipe de direction dynamique, nous vous encourageons à postuler. Veuillez soumettre votre CV ainsi qu’une lettre de motivation décrivant vos qualifications et expliquant pourquoi vous êtes la personne idéale pour ce poste.

Adjointe, adjoint de direction - R-25-06

Coordonnateur de bureau / Assistant exécutif | Office Manager / Executive Assistant

Secrétaire de direction - Faculté de communication | École des médias (56581)

Adjoint(e) exécutif(ve) / Executive Assistant

Assistante exécutive / Executive Assistant (Contrat d’un an / One Year Contract) (Montreal, QC)

Adjoint(e) exécutif(ve) / Executive assistant

Adjoint(e) exécutif(ve) / Executive Assistant

Adjoint de direction | Adjointe de direction

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Adjointe ou Adjoint de direction, Infrastructures municipales

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