Executive Assistant

Quantum Management Services; Montreal; On-site; CAD 60,000 - 74,000; Full time

Job summary

Une institution financière publique recherche un assistant exécutif pour soutenir son équipe à Montréal. Le candidat idéal aura au moins 5 ans d'expérience, une excellente maîtrise du français et sera capable de gérer les agendas des dirigeants. En plus d'un salaire de jusqu'à 74k, des avantages tels que l'assistance aux transports et aux études sont offerts. Ce poste hybride propose une grande flexibilité et la possibilité d'évoluer dans un environnement dynamique.

Benefits

Assistance pour les transports en commun

Aide pour les études

Avantages pour les activités physiques

Qualifications

• 5 ans d'expérience en tant qu'assistant exécutif.
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
• Compétences en suite Office.

Responsibilities

• Gérer les agendas de la PVP et VP, organiser des réunions.
• Rédiger et corriger des documents pour les comités internes.
• Suivre les budgets et la communication avec les parties prenantes.

Skills

Bilinguisme (Français)

Proactivité

Compétences organisationnelles

Gestion du temps

Education

DEC

Tools

Microsoft Office

Job description

Do you have over 5 years' experience as an executive assistant ? Do you have a very good level of French? Do you have a DEC? Are you looking for a hybrid position in the heart of downtown Montreal?

Our client, a public financial institution, is looking for an executive assistant to join their great team!

Benefits :

• Salary up to 74k depending on experience + 3% bonus
• Assistance with public transit, studies, physical activities
• Hybrid position (2 days in the office and 3 days from home)

Profile required :

• 5 years' experience as an executive assistant
• Excellent written and spoken French
• Proficiency in Office suite

Your role :

• Proactively manage PVP and VP agendas and arrange meetings at their request
• Manage approval and other requests, ensuring compliance with policies
• Collect, correct and submit documents for internal committees
• Support PVPs in monitoring, budget management and communications with stakeholders
• Organize and follow up team meetings of Senior Vice-Presidents
• Draft or correct texts, presentations and various documents for PVPs and VPs
• Support PVPs in contract management and follow-up of deadlines and invoices
• Develop and update the filing system for physical and electronic documents.

To apply, please send your CV to Guillermo Ovalle Zavala at .

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