Préposée en administration

Personnel Alter Ego; Montreal; On-site; CAD 30,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une entreprise dynamique dans le secteur immobilier recherche un(e) préposé(e) en administration pour renforcer son équipe. Ce rôle essentiel implique la facturation, la gestion des budgets et la coordination des soumissions, tout en garantissant un soutien administratif efficace. Avec un environnement de travail axé sur le bien-être des employés, cette opportunité vous permettra de contribuer à la gestion d'un immeuble résidentiel tout en développant vos compétences dans un cadre collaboratif. Si vous avez une passion pour l'administration et que vous souhaitez faire partie d'une équipe engagée, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Bonne connaissance des outils bureautiques et des règles comptables.

Responsibilities

• Effectuer la facturation et assurer le suivi aux locataires.
• Préparer les rapports relatifs au suivi du budget.

Skills

Connaissance du français

Connaissance de l'anglais

Aptitudes en mathématiques

Compétences en outils bureautiques

Connaissance des règles comptables

Compréhension de l'entretien d'immeubles résidentiels

Job description

Cette entreprise oeuvrant dans le domaine de l’immobilier, et reconnue pour mettre tout en place pour le bien-être de ses employés, est à la recherche d’un proposé ou d’une préposée en administration.

Exemples de responsabilités

1. Effectue la facturation aux locataires et en assure le suivi.
2. Effectue la conciliation de la liste du personnel et des fournisseurs s’il y a lieu avec leur assignation spécifique en collaboration avec les unités administratives impliquées.
3. Prépare les rapports relatifs au suivi du budget.
4. Assure au besoin le remplacement pour vacances ou absences de l’agent d’administration principal.
5. Coordonne la réception et le suivi des soumissions au besoin.
6. Procède à l’ouverture et au suivi informatique des dossiers d’améliorations majeures et de gestion de contrats.

Aptitudes et connaissances personnelles

1. Bonne connaissance du français et de l’anglais parlé.
2. Bonnes aptitudes en mathématiques.
3. Bonne connaissance du fonctionnement des outils bureautiques et des règles comptables.
4. Bonne connaissance de la problématique de l’entretien d’un immeuble résidentiel.
5. Trois ans d'expérience dans un poste similaire.

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