Adjointe juridique - Spécialiste - Services corporatifs

Personnel Alter Ego; Montreal; Hybrid; CAD 50,000 - 90,000; Full time

Job summary

Une entreprise dynamique à Montréal recherche un adjoint juridique pour soutenir les parajuristes dans le domaine du droit des sociétés. Ce rôle passionnant implique l'organisation des tâches, la gestion de documents et la recherche d'informations auprès des autorités. Vous intégrerez un environnement de travail hybride et flexible, où l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée est une priorité. Les valeurs de respect, d'inclusion et d'innovation sont au cœur de la culture d'entreprise, et vous aurez l'opportunité de contribuer à des projets significatifs tout en bénéficiant d'avantages compétitifs et d'un cadre de travail convivial.

Benefits

Rémunération globale concurrentielle

Télétravail flexible

Programme de remboursement santé

Ambiance de travail conviviale

Bureaux ergonomiques

Salle de gym avec équipements

Régime d’épargne-retraite généreux

Qualifications

• 10 ans d'expérience en droit corporatif transactionnel ou DEC en techniques juridiques.
• Maîtrise du français et de l'anglais, compétences en analyse et organisation.

Responsibilities

• Organiser et suivre les tâches avec les parajuristes pour la tenue des livres de sociétés.
• Assister à la préparation et gestion des documents lors des transactions.

Skills

Analyse

Organisation

Service à la clientèle

Communication en français

Communication en anglais

Education

Formation en secrétariat juridique

DEC en techniques juridiques

Tools

Microsoft Office

GlobalAct

Job description

Nous sommes à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe juridique (spécialiste) pour soutenir les parajuristes des Services corporatifs œuvrant principalement dans la section droit des sociétés et du commerce du bureau de Montréal d’un grand cabinet.

Responsabilités

1. Organiser et faire le suivi des tâches avec les parajuristes responsables de la tenue des livres de sociétés des clients;
2. Assister les parajuristes et collaborer à la préparation et la gestion des documents lors des transactions et mise à jour de livres de sociétés;
3. Entrer des données dans le logiciel GlobalAct, mettre à jour les registres corporatifs et préparer les formulaires et certificats d’actions générés dans GlobalAct à partir des agendas de clôture et résolutions;
4. Effectuer des recherches dans diverses bases de données, préparer et déposer les diverses déclarations, rapports, avis, statuts et obtenir des documents et informations auprès des autorités (Registraire des entreprises (Québec), Corporations Canada, eCore, ARC, RQ, etc.);
5. Faire le suivi des enregistrements extra-provinciaux et coordonner, préparer et déposer les formulaires requis dans chaque province et territoire canadiens;
6. Effectuer les dépôts auprès des autorités gouvernementales et gérer la documentation suite à la clôture des transactions.

Avantages

1. Rémunération globale concurrentielle;
2. Milieu de travail hybride et flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins des équipes et dans lequel l’équilibre de vie est au cœur des priorités;
3. Programme de remboursement santé et mieux-être, un régime d’assurance qui s'adapte aux besoins, un service de télémédecine et un régime d’épargne-retraite généreux;
4. Ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect, d’ouverture, d'innovation, de diversité, d’équité et d’inclusion sont mises de l’avant;
5. Culture et des leaders qui prônent une excellente expérience employé en priorisant l’autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel;
6. Faire partie d’une entreprise qui s’engage et redonne à la communauté;
7. Des bureaux ergonomiques, lumineux et une salle de gym avec équipements et cours de sports offerts à tous.

Qualifications et compétences

1. Formation en secrétariat juridique et au moins 10 années d’expérience pertinente en droit corporatif transactionnel ou être titulaire d’un DEC en techniques juridiques;
2. Être à l’aise à naviguer avec différents outils technologiques, tels que la suite Microsoft Office et GlobalAct (un atout);
3. Maîtriser le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
4. Avoir une très bonne capacité d’analyse et un sens poussé des responsabilités;
5. Avoir un sens de l’organisation hors pair permettant de bien gérer les priorités et de s’adapter dans un environnement de travail au rythme rapide avec des délais serrés;
6. Faire preuve d’un haut niveau de professionnalisme, de rigueur, d’autonomie et de discrétion. Ce faisant, aimer apprendre et se développer continuellement;
7. Avoir de bonnes habiletés interpersonnelles;
8. Avoir le souci d’offrir un service à la clientèle de grande qualité.

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