Assistant.e lgal / / Legal Assistant

Seedbox; Montreal; Hybrid; CAD 55,000 - 60,000; Full time

Job summary

Une entreprise dynamique recherche un assistant juridique pour renforcer son équipe. Ce rôle central implique la gestion de documents juridiques, l'organisation de processus et la collaboration avec divers départements. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement hybride, offrant flexibilité et soutien au développement professionnel. Avec un salaire compétitif et des avantages intéressants, c'est une chance de contribuer à l'efficacité d'une équipe engagée dans l'innovation et l'amélioration continue. Si vous êtes passionné par le droit et la gestion administrative, ce poste est fait pour vous.

Benefits

2 semaines de vacances par an

5 jours de congé personnel payé

6 jours de maladie par an

Horaires de travail flexibles

Programme d'assurance collective

REER collectif avec contribution de l'employeur

Matériel informatique fourni

Accès à un programme de télémédecine

Soutien pour le développement des compétences

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle administratif similaire.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur.
• Connaissance avancée des outils bureautiques.

Responsibilities

• Offrir un soutien administratif au département juridique.
• Gérer les demandes de contrats et documents juridiques.
• Produire des rapports de dépenses mensuels.

Skills

Gestion administrative

Organisation

Rigueur

Proactivité

Connaissance de l'anglais

Education

Diplôme en secrétariat juridique

Tools

Microsoft Word

Google Docs

Microsoft Excel

Google Sheets

DocuSign

Job description

L'assistant.e juridique est un pilier central dans l'efficacité du département juridique, des services parajuridiques, en assurant la préparation et la coordination des documents corporatifs et commerciaux importants, ainsi qu'en créant des listes et des rapports détaillés qui contribuent à l'adoption des meilleures pratiques juridiques et à la gestion optimale des besoins de l'entreprise. L'assistant.e juridique participe activement aux initiatives du département en général, en apportant un soutien soutenu à l'équipe pour améliorer les opérations. Ce rôle implique une collaboration étroite avec les autres membres de l'équipe afin de faciliter les processus juridiques, d'assurer la gestion globale des risques organisationnels et la gouvernance d'entreprise.

Tu es parfait.e pour ce poste si tu :

• 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle similaire ;
• Diplôme en secrétariat juridique ou une formation équivalente ;
• Connaissance avancée de Word et Google Docs ;
• Connaissance avancée d'Excel et Google Sheets pour créer des tableaux dynamiques et autres rapports ;
• Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
• Rigueur, souci du détail et autonomie ;
• Innovation et proactivité ;
• Adaptabilité et efficacité ;
• Être également autorisé.e à travailler au Canada.

La connaissance de l'anglais est requise pour ce poste, étant donné que la majorité des activités se déroulent en anglais, notamment avec les parties prenantes internes et externes situées hors du Québec.

Seedbox t'offre en retour :

• Un salaire de base entre 55 000,00 $ et 60 000,00 $ annuellement, en fonction de tes compétences et de ton expérience, ainsi qu'une prime de performance trimestrielle ;
• 2 semaines de vacances par an ;
• Cinq (5) jours de congé personnel payé par an ;
• Six (6) jours de maladie par an ;
• Un horaire de travail de 37,5 heures par semaine, flexible selon tes préférences et les besoins de ton équipe (présentés lors d'une réunion en face à face) ;
• Un lieu de travail hybride : tu peux travailler à distance ou au bureau, ou un mélange des deux ;
• Un programme d'assurance collective complet ;
• Un REER collectif avec une contribution de l'employeur jusqu'à 3 % ;
• Le matériel informatique nécessaire pour effectuer ton travail, comme un ordinateur portable, un écran, etc. ;
• Un accès à un solide programme de télémédecine (clinique en ligne) ;
• Du temps et un soutien financier pour développer tes compétences en continu ;
• Et bien plus encore.

Concrètement, tes responsabilités quotidiennes seront de :

• Offrir un soutien administratif complet à l'équipe du département juridique pour soutenir les activités des différentes entités de l'entreprise, tant au niveau national qu'international ;
• Aider à la gestion des demandes de contrats ou autres documents des unités d'affaires, y compris la préparation des documents juridiques connexes ;
• Développer et maintenir des listes et outils numériques pour suivre et contrôler les demandes des différentes unités, en veillant à ce que les réponses et mises à jour soient systématiquement enregistrées ;
• Mettre à jour toutes les listes et bases de données du département et créer de nouveaux outils pour optimiser la présentation des données ;
• Gérer tous les documents électroniques dans le cloud pour le téléchargement, l'organisation et le stockage, y compris les documents de due diligence pour examen et collaboration lors d'achats d'actifs ou autres transactions ;
• Coordonner la collecte des signatures via DocuSign auprès des partenaires commerciaux et des membres internes, et assurer la distribution et l'archivage approprié des documents signés ;
• Produire des rapports de dépenses mensuels pour le département juridique.

Notre processus de recrutement est le suivant :

• Tu nous fais savoir que tu es intéressé.e en postulant ;
• Nous te contactons pour un court appel pour faire connaissance ;
• Tu rencontres la gestionnaire ;
• Tu passes un test psychométrique ;
• Tu rejoins notre équipe et invites tes amis à rejoindre notre grande communauté !

Un petit conseil sur le bras :

Ne rate pas cette opportunité. C'est un poste où tu pourras mettre en œuvre de nouvelles méthodes de travail et avoir un impact direct au sein de notre équipe !

Oh, et un autre petit truc :

Pas besoin d'acheter un costume ou de repasser ton pantalon. Tout le processus d'embauche se fait à distance, et le port du pantalon est facultatif lors des conférences virtuelles.

Dernière chose :

Si tu n'es pas sûr.e de remplir toutes les qualifications mais que tu es intéressé.e, n'hésite pas à postuler quand même ! Nous recrutons des personnes avec une voix que nous souhaitons entendre. Les compétences techniques s'apprennent !

P.S. - Partage cette offre. Ne t'inquiète pas si ton ami ou collègue actuel te