Chef(fe) de projets associé(e) Traduction/Translation Associate Project Manager

IQVIA; Toronto; On-site; CAD 60,000 - 100,000; Full time

Job summary

Une entreprise dynamique cherche un Chef(fe) de projets associé(e) Traduction pour gérer des projets de validation linguistique de questionnaires COA. Ce rôle clé nécessite une attention particulière aux détails et des compétences organisationnelles exceptionnelles. Vous serez responsable de la planification, de la coordination et de l'exécution de projets complexes, en assurant la qualité et le respect des délais. Si vous êtes passionné(e) par la gestion de projets et que vous souhaitez contribuer à des initiatives qui améliorent les résultats des patients, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée dans l'innovation et l'excellence.

Benefits

Travail flexible

Assurance santé

Formation continue

Congés payés

Événements d'équipe

Qualifications

• Minimum 3 ans d’expérience en gestion de projets de traduction.
• Excellentes compétences en communication, avec maîtrise de l'anglais.
• Capacité à gérer plusieurs projets complexes simultanément.

Responsibilities

• Planifier et coordonner des projets de traduction et validation linguistique.
• Gérer les fournisseurs et assurer la qualité des livrables.
• Communiquer avec toutes les parties prenantes pour garantir le respect des délais.

Skills

Gestion de Projets

Validation Linguistique

Communication écrite et verbale

Organisation

Gestion du temps

Intelligence culturelle

Education

Bachelor/License (3 ans d’université)

Tools

MS Suite

Visio

Smartsheet

Power BI

TMS

Outils CAT

Job description

Chef(fe) de projets associé(e) Traduction

L’équipe ‘Linguistic Solutions’ au sein d’IQVIA Quality Metric (Instrument Services) recherche un(e) Chef(fe) de projets associé(e) Traduction, motivé(e) et avec le souci du détail, pour gérer nos projets de Traduction et Validation Linguistique de questionnaires COA (Clinical Outcomes Assessment).

Le/la Chef(fe) de projets associé(e) Traduction aura pour responsabilité de gérer le cycle de vie de l’adaptation culturelle des questionnaires COA. Le/la candidate ideal(e) viendra en soutien de la gestion des projets de Traduction et Validation Linguistique, afin de garantir que les traductions respectent les standards qualité et les délais du projet. Ce rôle nécessite d’excellentes capacités d’organisation, un grand sens du détail et la capacité d’établir et maintenir une bonne collaboration avec toutes les parties prenantes.

Responsabilités

• Contribuer à planifier, cordonner et exécuter ces projets de Traduction et Validation Linguistique, en respectant le périmètre, les délais et le budget
• Gérer les fournisseurs et les Language Services Providers (fournisseurs de services linguistiques) qui collaborent sur ces projets de Traduction et Validation Linguistique validation
• Aider à gérer l’extraction, la traduction et l’intégration de contenu à travers des langues et des plateformes diverses
• Coordonner les réunions de projet, établir l’ordre du jour et le compte-rendu détaillés
• Coordonner le recrutement des linguistes et gérér les contrats et listes de fournisseurs
• Communiquer avec les fournisseurs de Traduction et les linguistes pour assurer une livraison qui respecte les délais et la qualité prévus
• Tenir à jour l’ensemble des documents du projet, y compris les glossaires de Traduction, guides de style et plans de projets
• Coopérer avec les auteurs de Questionnaires, les consultants scientifiques, les gestionnaires de questionnaires COA afin d’élaborer les concepts et/ou revoir les traductions
• Vérifier la qualité des livrables pour garantir que les traductions sont complètes, exactes et cohérentes entre elles
• Enregistrer les erreurs Qualité et communiquer efficacement avec les fournisseurs de traduction, afin de résoudre les problèmes avant livraison au client
• Fournir régulièrement à toutes les parties prenantes, internes et externes, des états d’avancement sur la progression et les risques du projet
• Identifier et résoudre chaque problème rencontré lors du processus de Traduction, et le faire remonter aux chef(fe)s de projets Senior quand nécessaire
• Evaluer et maintenir la qualité des documents projet, des livrables et des rapports
• Gérer plusieurs projets complexes en parallèle
• Suivre les procédures et instructions du Département et de l’entreprise
• Collaborer avec les autres chef(fe)s de projets afin de contribuer à l’amélioration continue des processus

Connaissances et Compétences

• Bachelor/License (3 ans d’université)
• Expérience en Validation Linguistique de questionnaires COA
• Minimum 3 ans d’expérience dans un domaine pertinent ou l’équivalent en formation et expérience
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale. La maîtrise de l’anglais est essentielle, une langue supplémentaire serait un atout important
• Bonne compréhension des techniques de Gestion de Projets
• Fortes facultés d’organisation et gestion du temps, et capacité à gérer plusieurs projets complexes en parallèle
• Connaissance des outils de Traduction et Localisation tels que TMS et les outils de Traduction Assistée par Ordinateur (CAT Computer-Aided Translation)
• Connaissance des logiciels de Gestion de Projets, tels que MS Suite, Visio, Smartsheet, Power BI, etc.
• Capacité à suivre les instructions, tout en travaillant en autonomie et en faisant preuve d’initiative
• Capacité à établir et maintenir des relations de travail efficaces avec les collègues, toutes les parties prenantes et les clients, avec une intelligence culturelle et émotionnelle démontrée.
• Souci du détail pour garantir que les documents projet et les livrables sont exacts et cohérents

Translation Associate Project Manager

The Linguistic Solutions team within PCS Instrument Services at IQVIA is looking for a motivated and detail-oriented Translation Associate Project Manager to manage linguistic validation and translation development projects of Clinical Outcomes Assessments (COAs).

The Translation Associate Project Manager will be responsible for managing the lifecycle of COA cultural adaptation. The ideal candidate will support the management of translation and linguistic validation projects, ensuring that all translations meet quality standards and project timelines. This role requires excellent organizational skills, a keen eye for detail, and the ability to work collaboratively with various stakeholders.

Responsibilities

• Assist in the planning, coordination, and execution of translation and linguistic validation projects, with adherence to project scope, timeline, and budget
• Manage LSP’s and vendors collaborating on translation and linguistic validation projects
• Help manage the extraction, translation, and integration of content across various languages and platforms
• Coordinate project meetings, draft agendas, and detailed meeting minutes
• Coordinate linguist recruitment and manage vendor SOWs and trackers
• Communicate with translation vendors and linguists to ensure timely delivery and high-quality work
• Maintain comprehensive project documentation, including translation glossaries, style guides, and project plans
• Collaborate with instrument developers, science advisors, and/or COA managers for concept elaboration, as needed to perform translation reviews
• Conduct preliminary quality checks and reviews to ensure completeness, accuracy, and consistency within a language and across all languages included in a study
• Record QA findings and communicate effectively with translation providers to resolve issues before project finalization and client delivery
• Provide regular updates to internal and external stakeholders on project status, risks, and challenges
• Identify and resolve any issues that arise during the translation process, escalating to senior project managers when necessary
• Monitor and maintain quality in project documentation, deliverables, and reports
• Manage multiple, parallel complex projects simultaneously
• Follow company and department SOPs and WIs
• Partner with other project managers to contribute to the continuous improvement of processes and best practices

Required knowledge, skills, and abilities

• Bachelor's degree required
• Prior experience in Linguistic Validation of COAs required
• Minimum of 3 years of related experience or an equivalent combination of education, training, and experience
• Excellent written/verbal communication skills
• Fluency in English is essential, an additional language would be a strong asset
• Strong grasp of project management techniques required
• Strong organizational and time management skills, with the ability to manage multiple, parallel complex projects simultaneously
• Familiarity with translation and localization tools, such as TMS and CAT tools
• Proficient in project management software and computer skills, including MS Suite applications, Visio, Smartsheet, Power BI, etc.
• Ability to follow instructions/guidelines, work independently and on own initiative
• Ability to establish and maintain effective working relationships with co-workers, managers and clients with demonstrated cultural and emotional intelligence
• Meticulous attention to detail to ensure accuracy, consistency, and quality of project documentation and deliverables

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