Technicien(ne) comptes à payer

Communauto inc.; Ontario; On-site; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Communauto, a pioneer in car-sharing services, is seeking a full-time Accounts Payable Technician to join their team. The role involves managing invoices, collaborating with colleagues, and enhancing efficiency in accounting processes. Ideal candidates will have a college diploma in accounting and a minimum of three years of experience. Join a dynamic team committed to promoting sustainable urban living while enjoying flexible work arrangements and comprehensive benefits.

Benefits

Collective insurance program with employer contribution

Collective retirement savings plan with employer participation

Telemedicine and mental health program

Employee and family assistance program

Personal leave bank

Discounted rates on Communauto offers

Flexible working hours

Qualifications

• Minimum 3 years of experience in a small to medium-sized enterprise as an accounts payable technician.
• Excellent communication skills and ability to manage multiple tasks in a dynamic environment.

Responsibilities

• Responsible for recording supplier invoices and ensuring proper coding.
• Manage accounts payable email and supplier communications.
• Participate in the preparation of payment batches to suppliers.

Skills

Communication

Creativity

Attention to Detail

Problem Solving

Excel

Education

Diplôme collégial en comptabilité

Tools

Microsoft Dynamics Business Central

Job description

Depuis sa fondation en 1994, Communauto fait figure de pionnière en Amérique, en tant que gestionnaire du plus ancien et de l’un des plus importants services d’autopartage à avoir vu le jour de ce côté-ci de l’Atlantique. Nous souhaitons, par ce service, offrir une alternative pratique et économique à la propriété d’un véhicule. Communauto contribue ainsi àréduire le nombre de véhicules en circulation et à diminuer l’utilisation de la voiture, permettant ainsi la réduction des émissions de gaz à effet de serre et autres émissions polluantes. Nous sommes présents dans plusieurs provinces au Canada (Québec, Ontario, Nouvelle-Écosse, Alberta) et en France (Paris).

Technicien.ne comptes à payer – Groupe Communauto

Remplacement de congé de maternité – temps plein

Les défis d’une entreprise en croissance vous motivent ? Si l’esprit d’équipe, la créativité, la résolution de problèmes sont en vous, venez mettre en pratique vos qualités de comptables, l’analytiques, la rigueur et la précision, avec nous !!

Vous serez emmené à jouer un rôle essentiel au sein du Groupe Communauto. Vous ferez partie de l’équipe des comptes à payer et veillerez à ce que les factures des neuf filiales du Groupe Communauto soient correctement comptabilisées pour chaque fin de période. Vous serez emmené à proposer des idées pour augmenter l’efficience dans nos processus comptables et collaborerez avec les comptables pour standardiser ces processus.

Relevant du contrôleur, vos responsabilités et tâches seront :

Préparation de l’informations financières :

• En charge de l’enregistrement des factures des fournisseurs dans le système comptable en s’assurant que la codification comptable est adéquate, que les factures sont approuvées par les personnes autorisées et que les taxes sont correctement calculées;
• En charge de la gestion de la boîte de courriel des comptes payables ainsi que les communications avec les fournisseurs afin d’obtenir leur information bancaire et répondre à toute communication;
• En charge du traitement, classement et / ou transfert de courrier reçu aux comptes payables à nos bureaux;
• En charge de la vérification des comptes de cartes de crédit dans le système Concur : s’assurer que les pièces justificatives sont adéquates et que les taxes sont correctement calculées. Dans un second temps, effectuer l’extraction des transactions de cartes de crédit et enregistrer les écritures et factures afférentes;
• Participe à la création des comptes fournisseurs dans le système comptable, effectuer les recherches nécessaires et s’assurer que les informations de la fiche fournisseur sont conformes;
• Participe à la préparation des lots de paiements aux fournisseurs;
• Participe à la préparation des pièces justificatives demandées dans le cadre de l’audit ou dans le cadre de vérifications gouvernementales.

Activités opérationnelles :

• Collaborer activement avec les autres membres de l’équipe des comptes à payer et de l’équipe des comptes à recevoir au besoin;
• Effectuer l’analyse des dépenses afin de s’assurer que toutes les factures sont adéquatement enregistrées. Notamment, participer à la réconcilier les décaissements bancaires avec les décaissements enregistrés dans le système, analyser certains rapports opérationnels ou financiers;
• Proposer des méthodes de travail plus efficaces afin d’améliorer l’efficience au niveau de la gestion des transactions quotidiennes.

Contrôles interneset gestion des risques :

• Être à l’affut des activités et processus qui nuisent à la bonne comptabilisation des données et proposer des solutions au besoin.

PROFIL ET EXIGENCES :

• Diplôme collégial en comptabilité;
• Minimum 3 années d’expérience professionnelle dans une PME à titre de technicien aux comptes payables;
• Excellent sens communicationnel, qui exerce une influence positive;
• Créativité, minutie et respect des échéances, gestion des priorités, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique;
• Bonnes connaissances d’Excel
• Connaissance de Microsoft Dynamics Business Central (atout);

Rejoindre Communauto, c’est :

• Travailler pour une entreprise qui cherche à changer le monde et à promouvoir un nouveau style de vie urbaine
• Relever de nouveaux défis passionnants dans un environnement en pleine évolution
• Faire partie d’une équipe dynamique, créative et innovante où le respect et le partage de connaissances sont de mise
• Collaborer avec des gestionnaires ouverts et orientés sur le développement professionnel
• Tu pourras concilier ta vie professionnelle et personnelle
• Tu bénéficieras d’un programme de gestion de carrière et de développement professionnel
• Tu auras la possibilité de partager ton temps de travail entre le bureau (basé dans le Centre-Ville de Montréal) et la maison
• Tu travailleras dans un environnement de travail convivial avec des activités organisées par notre comité (5@7, BBQ, séance de massage, party de Noël, …)
• Tu apprécieras la transparence de la direction et la coopération entre employés et entre les différentes succursales.

Nos avantages sociaux :

• Programme d’assurances collectives avec contribution de l’employeur (santé, dentaire et optique)
• Régime d’épargne retraite collectif avec participation de l’employeur
• Télémédecine et Santé mentale + avec Dialogue
• Programme d’aide aux employés età la famille
• Banque de congés personnels
• Tarifs privilégiés sur nos offres Communauto et sur l’abonnement au transport public Postes temps plein, 5 jours / semaine, 37,5 heures
• Plages horaires : 9h -17h, possibilité horaire flexible
• Salaire : selon expérience et compétences

Alors, envie d’aller plus loin? Envoie-nous ton CV, on a hâte d’apprendre à te connaître!