Dynamic Office & Operations Coordinator

Brandt Group of Companies; Lac-des-Écorces; On-site; CAD 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Compensation compétitive

Formation continue

Possibilités d’avancement

Régime d’avantages sociaux

Épargne-retraite

Job summary

Brandt Group of Companies recherche un(e) administrateur(trice) de bureau pour assurer le soutien administratif et opérationnel quotidien de la succursale, en collaboration avec les équipes internes et externes.

Le poste implique la préparation de documents, la gestion du courrier, la participation à des projets et le soutien à la direction, avec un focus sur la confidentialité et l’efficacité des processus.

Qualifications

• Diplôme ou certificat en administration de bureau, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
• Expérience d’au moins 2 ans dans un rôle administratif ou de soutien.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et d’autres logiciels de bureautique courants.
• Bonnes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Aptitudes en communication écrite et orale et discrétion dans le traitement des informations sensibles.

Responsibilities

• Fournir un soutien administratif et opérationnel confidentiel à la succursale.
• Préparer la correspondance, rapports et documents courants.
• Gérer le courrier entrant et organiser les réunions.
• Compter et rédiger des bons de commande dans différents systèmes d’entreprise.
• Gérer les achats et les mises à niveau de téléphones et équipements.
• Assurer le traitement des comptes fournisseurs et clients et aider à la logistique des achats et fournitures.

Skills

Communication écrite et orale

Organisation et multitâches

Discrétion et confidentialité

Education

Diplôme ou certificat en administration

Tools

Microsoft Office

Job description

Brandt Group of Companies recherche un(e) administrateur(trice) de bureau pour assurer le soutien administratif et opérationnel quotidien de la succursale, en collaboration avec les équipes internes et externes.

Le poste implique la préparation de documents, la gestion du courrier, la participation à des projets et le soutien à la direction, avec un focus sur la confidentialité et l’efficacité des processus.