Document Management Attendant

CIE_101 Beneva Inc.; Quebec; Hybrid; CAD 22,000 - 30,000; Full time

Job summary

Beneva, acteur majeur de l’assurance, propose un poste étudiant en gestion documentaire. Vous gérerez les demandes d’accès, les plaintes et les transferts de dossiers, en collaboration avec les équipes litiges et recouvrement pour préparer les documents destinés aux procédures judiciaires.

Autonome et rigoureux, vous maîtriserez le français et l’anglais et utiliserez la suite Microsoft Office dans cet environnement hybride.

Qualifications

• Étudiant(e) au baccalauréat en droit
• Maîtriser la langue française, à l’oral et à l’écrit, et maîtrise avancée de l’anglais
• Maîtriser la suite Microsoft Office
• Intérêt pour collaboration et travail en équipe dans un grand groupe

Responsibilities

• Gérer les demandes de copies de dossiers et assurer les délais
• Collaborer au traitement des demandes d’accès à l’information et des plaintes avec les directions
• Obtenir les copies de contrats auprès de la souscription pour les demandes d’accès et plaintes
• Préparer les documents subrogatoires en soutien aux activités de recouvrement
• Assister l’équipe de litiges et recouvrement dans la préparation des documents pour les procédures judiciaires

Skills

Français

Anglais avancé

Microsoft Office

Sens de l'organisation

Education

Baccalauréat en droit - étudiant

Tools

Microsoft Office Suite

Job description

Official Internal Job Title: Document Management Attendant Status: Student (Durée déterminée) Job Description:

Travailler chez Beneva, c’est contribuer à redonner à l’assurance son sens premier: l’humain. C’est collaborer dans un climat de confiance où chaque talent fait la différence. C’est aussi faire partie d’une grande organisation à taille humaine. Tu es une personne rigoureuse, organisée et reconnue pour ton souci du détail? Tu aimes travailler avec des documents, offrir un soutien de qualité et contribuer à l’efficacité d’une équipe? Dans ce rôle, tu participeras au traitement des demandes d’accès, des plaintes et des transferts de dossiers, tout en collaborant avec l’équipes de litiges et de recouvrement pour la préparation et l’obtention de documents destinés aux procédures judiciaires. Si tu fais preuve d’autonomie, de discrétion et que tu souhaites acquérir une expérience concrète dans un environnement professionnel stimulant, nous voulons te rencontrer!

Tu te réaliseras dans les fonctions suivantes:

• Gérer les demandes de copies de dossiers et s’assurer que les copies sont complètes et produites dans les délais impartis
• Collaborer au traitement des demandes d’accès à l’information et des plaintes avec les différentes directions de l’Indemnisation
• Obtenir les copies de contrats auprès de la souscription dans le cadre du traitement des demandes d’accès et des plaintes
• Préparer les documents subrogatoires en soutien aux activités de recouvrement
• Assister l’équipe de litiges et recouvrement dans l’obtention et la préparation de la documentation requise pour les procédures judiciaires

Tes talents et qualifications:

• Étudiant(e) au baccalauréat en droit
• Maitriser la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit, ainsi qu’une maitrise avancée de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison de la nature des tâches ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise. Les candidats retenus devront se soumettre à un test d'anglais
• Maîtriser la suite Microsoft Office
• Une carrière dans une entreprise où la collaboration et la diversité des expertises sont mises à l’avant‑plan t’intéresse? Joins-toi à notre grande équipe composée de plus de 6 500 employés bienveillants!

#S1 #LI-Hybrid Beneva is an equal opportunity employer, so we encourage all Women, persons with disabilities, Indigenous people as well as visible and ethnic minorities to apply. Purpose : True to its purpose, Beneva places people at the heart of its actions and contributes to the well‑being of the community. It accompanies its clients in all stages of their lives, both for their insurance and for their financial services. Follow us on Instagram ! @beneva.ca English video Here, you can give meaning to your talent in a way that feels authentic to you. We welcome people for who they are and what makes them unique. Because at the end of the day, those differences help us grow together. We take care of our people by offering a competitive salary, a defined benefit pension plan, group insurance for you and your family, a flexible schedule and vacation time to make the most of your life. Also, to help you strike the proper work‑life balance, we offer you the opportunity to split up your time between the office and your home which we refer to as the hybrid work mode. We like you just the way you are! That’s why we value different perspectives and ideas in an environment that promotes a sense of belonging and offers equal opportunities to all. Whether you’re an experienced professional, a student or undergoing a career change, we have an opportunity for you to discover or rediscover insurance. We offer you the means to enhance your knowledge, develop your abilities and launch your career. We want you to feel good in your mind and body. Helping you strike the right balance is important to us, which is why we have a team dedicated to the health and well‑being of our employees. Plus we encourage you to get up and move which is why we're offering you a telemedicine service and an Employee Assistance Program. We want you to keep you happy. At Beneva, we're in tune with nature by undertaking several initiatives such as LEED buildings, rooftop bee hives and gardens and a paperless environment. We also respect our fellow man by being involved in many social causes. We support concrete actions to give back to the community and encourage the social engagement of our employees. We put people first. We support them through all stages of their life by giving them peace of mind and we contribute to the well‑being of the community. Follow us on LinkedIn