Administrative Clerk II - Collection - Collection Centre

CIE_101 Beneva Inc.; Quebec; On-site; CAD 40,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Plan de pension défini

Assurance groupe

Horaires flexibles

Télémédecine

Programme d’aide aux employés

Job summary

Le poste d’Administratif Clerk II - Collection chez Beneva, situé au Centre de perception, implique la gestion du courrier et des chèques, la saisie et l’encaissement des paiements, ainsi que la conciliation dans le système informatique pour dépôt journalier.

Le candidat doit posséder le diplôme d’études secondaires et maîtriser le Français à l’oral et à l’écrit. Poste en présentiel selon l’annonce, avec éventuel mode hybride selon les besoins.

Qualifications

• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Exigence de diplôme secondaire ou équivalent.

Responsibilities

• Ouvrir le courrier et vérifier les chèques pour en assurer la conformité avant l’encaissement.
• Effectuer l’encaissement journalier du paiement des primes d’assurance par chèque et sauvegarder les lots saisis.
• Classer les chèques postdatés.
• Concilier dans le système informatique les chèques et transmettre au Centre de perception pour dépôt.
• Saisir les chèques manuels et postdatés sans coupon de paiement dans le système.
• Traiter les retours de chèques de remboursement pour mauvaise adresse et retrouver la bonne adresse.

Skills

Maîtrise du français

Education

Diplôme d’études secondaires ou équivalent

Job description

Official Internal Job Title: Administrative Clerk II - Collection - Collection Centre

Status: Regular Job Description: *** Poste en présentiel seulement (5 jours/semaine)***

Responsibilities

• Ouvrir le courrier et vérifier les chèques pour en assurer la conformité avant l’encaissement


• Effectuer l’encaissement journalier du paiement des primes d’assurance par chèque et procéder à la sauvegarde des lots saisis dans la journée


• Classer les chèques postdatés


• Concilier dans le système informatique les chèques et transmettre au Centre de perception pour être déposés


• Saisir dans le système informatique les chèques manuels et postdatés sans coupon de paiement


• Traiter les retours de chèques de remboursement pour mauvaise adresse en effectuant les recherches nécessaires pour obtenir la bonne adresse et retourner le chèque au client

Qualifications

• Détenir un diplôme d’études secondaires ou l’équivalent


• Maîtriser la langue française, tant parlée qu’écrite

Equal Opportunity and Diversity

Beneva is an equal opportunity employer, so we encourage all Women, persons with disabilities, Indigenous people as well as visible and ethnic minorities to apply.

We welcome people for who they are and what makes them unique.

Because at the end of the day, those differences help us grow together.

Company Culture and Benefits

We take care of our people by offering a competitive salary, a defined benefit pension plan, group insurance for you and your family, a flexible schedule and vacation time to make the most of your life.

Also, to help you strike the proper work‑life balance, we offer you the opportunity to split up your time between the office and your home which we refer to as the hybrid work mode.

We like you just the way you are! That’s why we value different perspectives and ideas in an environment that promotes a sense of belonging and offers equal opportunities to all.

Whether you’re an experienced professional, a student or undergoing a career change, we have an opportunity for you to discover or rediscover insurance. We offer you the means to enhance your knowledge, develop your abilities and launch your career. We want you to feel good in your mind and body. Helping you strike the right balance is important to us, which is why we have a team dedicated to the health and well‑being of our employees. Plus we encourage you to get up and move which is why we’re offering you a telemedicine service and an Employee Assistance Program. We want you to keep you happy.

At Beneva, we’re in tune with nature by undertaking several initiatives such as LEED buildings, rooftop bee hives and gardens and a paperless environment. We also respect our fellow man by being involved in many social causes. We support concrete actions to give back to the community and encourage the social engagement of our employees. We put people first. We support them through all stages of their life by giving them peace of mind and we contribute to the well‑being of the community.