Directeur(trice) général(e) et greffier(ère)-trésorier(ère)

Municipalite De Escuminac; Escuminac; On-site; CAD 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Municipalité de Escuminac recherche un conseiller/gestionnaire municipal pour appuyer le conseil et la direction des services publics. Le candidat coordonne les séances, supervise les ressources et assure le suivi des politiques et des procédures.

Le poste exige un diplôme pertinent et 2 à 3 ans d’expérience en administration municipale, avec une maîtrise du français et un anglais fonctionnel pour les communications officielles.

Qualifications

• Diplôme universitaire en sciences de l’administration ou équivalent.
• Expérience 2 à 3 ans en administration municipale ou gestion.
• Maîtrise du français; capacité à communiquer en anglais faible.

Responsibilities

• Conseiller les autorités municipales sur les orientations et objectifs, en tenant compte des lois et règlements applicables.
• Coordonner la préparation des séances du conseil, mettre en œuvre les décisions et fournir rapports et données.
• Assister aux séances du conseil et aux comités; superviser les ressources humaines et matérielles.

Skills

Coordination

Délégation

Polyvalence

Initiative

Education

Baccalauréat 1er cycle – Administration

Job description

Description de l’offre d’emploi

• Conseiller les autorités municipales quant aux orientations et objectifs à prioriser en tenant compte des enjeux politiques, des lois et règlements fédéraux, provinciaux et municipaux applicables;
• Coordonner la préparation des séances du conseil municipal, à la mise en œuvre des décisions et soumettre aux élus les données et rapports pertinents aux fins d'information et de prises de décisions;
• Assister aux séances du conseil et autres comités;
• Assurer la supervision des ressources humaines et matérielles;
• Assurer les communications entre le conseil, les fonctionnaires et les employés;
• Rédiger, superviser les rédactions d'appel d'offre par avis publics ou de demande de soumissions sur invitations et produire des demandes de prix auprès des fournisseurs en lien avec l'administration des affaires de la municipalité, négocier des ententes;
• Planifier avec la direction des travaux publics et les firmes externes, l'élaboration, mise en œuvre des services d'ingénierie ainsi que des projets de construction, d'aménagement et de maintien des diverses infrastructures municipale, de voirie, de bâtiments municipaux, des parcs;
• Recommander l'adoption de politiques propres à assurer la santé, la sécurité, le bien-être de la collectivité;
• Coordonner les mesures d'urgence et le Plan municipal de sécurité civile;
• Superviser le fonctionnement des projets internes, des chantiers, afin d'assurer le bon fonctionnement, l'optimisation des ressources et le respect des échéanciers;
• Recommander l'adoption d'un cadre budgétaire pour la préparation du budget annuel de fonctionnement et d'un programme triennal d'immobilisation, surveiller et évaluer l'évolution du budget;
• Préparer, rédiger ou superviser la rédaction et la modification des projets de règlements municipaux, veiller au respect des procédures;
• Rédiger et superviser la rédaction et la modification des demandes de financement pour accroître les fonds de la Municipalité;
• Veiller à la tenue à jour des communications;
• Voir à l'application des lois et règlements encadrant l'ensemble de l'organisation municipale notamment en matière d'emprunt, de gestion contractuelle et d'éthique;
• Assurer la garde de tous les livres, registres, archives et autres documents de la Municipalité;
• Appliquer la Loi sur l'accès aux documents des organismes publics et sur la protections des renseignements personnels;
• Agir à titre de président d'élection et, à cet effet, organiser les élections, les référendums et toutes autres procédures de consultations publiques à caractère légal.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Faible

Formations

• Baccalauréat 1r cycle, Sciences de l'administration - Administration

Expérience2 à 3 ans

Compétences

• Capacité à coordonner et à déléguer
• Polyvalence
• Sens de l’initiative