Coordonnatrice aux opérations/ Operations Coordinator

GFL Environmental Inc.; Saint-Hyacinthe; On-site; CAD 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

REER collectif

Salaire concurrentiel

Job summary

GFL Environmental Inc. recherche un/une assistant(e) administratif(ve) à temps plein sur site pour prendre en charge la saisie et la conciliation des voyages, vérifier les factures et effectuer les balancements mensuels, et coordonner les procédures administratives, tout en proposant des améliorations pour optimiser les processus.

Le poste implique l’entrée des feuilles de route, l’assurance de l’exactitude de la facturation et l’évaluation du personnel pour optimiser les résultats.

Qualifications

• Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Excellente maîtrise du système Windows, Microsoft Office et Google (Excel, Word).
• Souci de la qualité du service à la clientèle.
• Rigoureux(se) et capable de respecter les échéances.

Responsibilities

• Saisir et effectuer la conciliation des voyages.
• Vérifier les factures et effectuer le balancement mensuel.
• Saisir les factures des sous-traitants.
• Planifier et coordonner les procédures et systèmes administratifs, proposer des améliorations.
• Coordonner l’entrée des feuilles de route.
• Assurer l’exactitude et la conformité de la facturation hebdomadaire et mensuelle.
• Évaluer la performance du personnel et offrir encadrement et conseils.
• Veiller à la conformité des entrées de données et documents administratifs.
• Assurer un flux d’information fluide pour soutenir les opérations.
• Tâches connexes.

Skills

Service client

Rigueur

Gestion du temps

Tools

Windows

Microsoft Office

Excel

Word

Google Workspace

Job description

Responsabilités principales:

• Saisir et effectuer la conciliation des voyages
• Vérifier les factures et effectuer le balancement mensuel
• Saisir les factures des sous-traitants
• Planifier et coordonner les procédures et systèmes administratifs, tout en proposant des améliorations pour optimiser les processus
• Coordonner l’entrée des feuilles de route
• Assurer l’exactitude et la conformité de la facturation hebdomadaire et mensuelle
• Évaluer la performance du personnel et offrir encadrement, soutien et conseils afin d’optimiser les résultats
• Veiller à ce que les entrées de données et les documents administratifs soient conformes aux politiques et règlements de l’entreprise
• Assurer un flux d’information fluide et efficace pour soutenir l’ensemble des opérations
• Toutes autres tâches connexes

Qualifications & exigences:

• Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire
• Excellente maîtrise du système Windows, Microsoft Office et Google (Excel, Word)
• Souci de la qualité du service à la clientèle
• Possédant de la rigueur, précision et respect des échéanciers

Environnement de travail:

Poste permanent, à temps plein, à raison de 35 à 40h par semaine

Horaire du lundi au vendredi, de jour

Le titulaire du poste consacre 100 % de son temps à du travail de bureau sur site.

Bien que le rôle s'exécute principalement dans l'administration, une collaboration ponctuelle avec les équipes de terrain peut être requise lors d'événements spéciaux de l'usine.

Ce que nous offrons:

• Salaire concurrentiel
• Programme complet d'assurances collectives 100% payé par l’employeur REER collectif avec participation de l’employeur
• Un environnement dynamique et stimulant, fondé sur l’honnêteté, la confiance et le respect Une compagnie dont vous pouvez être fière, qui partage vos idées et valeurs

#GFLTalent

We thank you for your interest. Only those selected for an interview will be contacted.

GFL is committed to equal opportunity for all, without regard to race, religion, color, national origin, citizenship, sex, sexual orientation, gender identity, age, veteran status, disability, genetic information, or any other protected characteristic.

We do not provide visa sponsorship for this position.

Valid work authorization in the country where the job is located is required.

Successful candidates will be required to provide valid documentation confirming their eligibility to work in the country where the job is located prior to their start date.

This hiring process may utilize machine-based systems to assist in screening and assessing applicants. Final selection decisions are made by our recruitment team.

At GFL, growth isn’t just for our business—it’s for our people. Because we see the potential in all our employees to do whatever it is they set their mind to, and we’re proud to support them in that journey.

We consider our employees’ personal goals, helping them create the career, and life, that they desire—whether it’s advancing in their job, learning new skills, forming lasting relationships, or mentoring others, while having time to pursue other life ambitions.

With safety and sustainability at the core of what we do, we all come together to form “Team Green”—united by our shared purpose to provide environmental solutions that enable our customers and the communities we serve to be Green For Life.

We’re proud to say that working for GFL is more than a job. It’s an opportunity to make a difference and grow tremendously along the way.

Regardless of the work we’re doing today, we’ve got our sights set on the big picture—not just tomorrow, but for life. GFL empowers those looking for growth in their career and lives, whether that’s on our Field Operations teams or Professional Services teams.

Field Operations – Our Field positions offer candidates across North America the potential for limitless growth and skill expansion as the front line of our organization, making them central to our company's vision of creating cleaner and more sustainable communities.

Professional Services – Our Corporate positions located in key North American offices grow candidates to form strong client relations, manage key programs and accounts, and ensure our Field teams are operating at maximum efficiency.