Adjoint(e) administratif (ve)

GFL Environmental Inc.; Saguenay; On-site; CAD 42,000 - 52,000; Full time

Job summary

GFL Environmental Inc. recherche un assistant administratif pour soutenir l’équipe de direction et assurer la gestion quotidienne des dossiers.

Vous travaillerez en collaboration avec les directeurs de l’établissement, en fournissant un soutien administratif de qualité et confidentiel. Le poste exige un DEP en secrétariat ou équivalent et au moins 3 ans d’expérience, avec une maîtrise du français et une connaissance avancée de Microsoft Office; l’anglais est un atout.

Qualifications

• DEP en secrétariat ou formation/expérience jugée équivalente, jumelé à un minimum de 3 ans d'expérience.
• Maîtrise du français oral et écrit; l’anglais sera un atout.
• Connaissance avancée de la suite Microsoft Office
• Capacité démontrée dans la gestion des priorités.

Responsibilities

• Créer et procéder à la réception des bons de commande.
• Effectuer les activités reliées à la rédaction, révision, mise à jour, production et envoi de documents postaux ou par messagerie.
• Recevoir les clients à la réception lors des arrivages des sols, traces Québec.
• Tenir à jour les tableaux des arrivages de sols.
• Facturation dans le système OMS et tenir à jour les inventaires pour les MDR.
• Assurer le suivi et le respect des échéanciers reliés aux dossiers.
• Autres tâches connexes.

Skills

Maîtrise du français

Gestion des priorités

Anglais (atout)

Education

DEP en secrétariat ou équivalent

Tools

Microsoft Office

Job description

Sous la supervision du directeur de l’établissement, le titulaire de ce poste à la responsabilité supporter l’équipe de direction dans la gestion quotidienne de l’entreprise. Pour assumer ce rôle, vous travaillerez en collaboration avec les directeurs de la place d’affaires en fournissant un soutien administratif de qualité et confidentiel.

Principales Responsabilités

• Créer et procéder à la réception des bons de commande
• Effectuer les activités reliées à la rédaction, révision, mise à jour, production et envoi de documents postaux ou par messagerie
• Recevoir les clients à la réception lors des arrivages des sols, traces Québec
• Tenir à jour les tableaux des arrivages de sols
• Facturation dans le système OMS et tenir à jour les inventaires pour les MDR
• Assurer le suivi et le respect des échéanciers reliés aux dossiers
• Autres tâches connexes

Expérience, Compétences

• DEP en secrétariat ou formation/expérience jugée équivalente, jumelé à un minimum de 3 ans d'expérience
• Maîtrise du français oral et écrit; l’anglais sera un atout
• Connaissance avancée de la suite Microsoft Office
• Capacité démontrée dans la gestion des priorités

We thank you for your interest. Only those selected for an interview will be contacted.

GFL is committed to equal opportunity for all, without regard to race, religion, color, national origin, citizenship, sex, sexual orientation, gender identity, age, veteran status, disability, genetic information, or any other protected characteristic.

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Please note that GFL does not provide visa sponsorship for this position. Valid work authorization in the country where the job is located is required. Successful candidates will be required to provide valid documentation confirming their eligibility to work in the country where the job is located prior to their start date.

This hiring process may utilize machine-based systems to assist in screening and assessing applicants. Final selection decisions are made by our recruitment team.

At the heart of GFL lies our greatest asset - our people. So, we're glad you landed here! We believe in great careers, making a positive impact on the environment and supporting our people with their life ambitions. We aspire to create the right jobs in a way that brings you along with us. At GFL, growth isn’t just for our business—it’s for our people. Because we see the potential in all our employees to do whatever it is they set their mind to, and we’re proud to support them in that journey. We consider our employees' personal goals, helping them create the career and life they desire—whether it’s advancing in their job, learning new skills, forming lasting relationships, or mentoring others, while having time to pursue other life ambitions. With safety and sustainability at the core of what we do, we all come together to form "Team Green"-united by our shared purpose to provide environmental solutions that enable our customers and the communities we serve to be Green For Life. We’re proud to say that working for GFL is more than a job. It’s an opportunity to make a difference and grow tremendously along the way. Regardless of the work we’re doing today, we’ve got our sights set on the big picture—not just tomorrow, but for life. GFL empowers those looking for growth in their career and lives, whether that’s on our Field Operations - Our Field positions offer candidates across North America the potential for limitless growth and skill expansion as the front line of our organization, making them central to our company's vision of creating cleaner and more sustainable communities. Professional Services - Our Corporate positions located in key North American offices grow candidates to form strong client relations, manage key programs and accounts, and ensure our Field teams are operating at maximum efficiency.