Coordonnateur(trice), recrutement et ressources humaines

CEP Forensic; Laval; Hybride; CAD 50 000 - 66 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mode de travail hybride : 4 jours au b

Assurances santé et soins dentaires

Programme d’aide aux employés et télém

Résumé du poste

CEP Forensic, basé à Laval, recherche un coordonnateur recrutement et ressources humaines pour prendre en charge le cycle complet de recrutement dans nos équipes francophones et anglophones et pour soutenir diverses activités RH axées sur l’expérience des candidats et des employés.

Relevant de la vice‑présidence RH, vous élaborerez des bassins de talents, préparerez les offres, conduirez les entretiens, gérerez les vérifications et assurerez l’intégration via Dayforce, tout en contribuant à la

Qualifications

• 3+ années d’expérience en recrutement et administration RH, gestion du cycle complet
• Expérience avec Dayforce et LinkedIn Recruiter
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit
• Autonomie et grand sens de l’organisation

Responsabilités

• Gérer le cycle complet de recrutement pour les postes en ingénierie et non techniques
• Préparer les offres, présélections téléphoniques et entrevues, vérifications d’antécédents et références
• Développer et maintenir des bassins de talents pour réduire le time-to-hire
• Préparer les rapports hebdomadaires et suivis requis
• Participer à la marque employeur et salons de l’emploi
• Administrer l’accueil et l’intégration des nouveaux employés via Dayforce
• Organiser des séances de photos professionnelles et coordonner les fournisseurs
• Gérer l’initiative annuelle de vêtements corporatifs et les départs des employés
• Maintenir les dossiers RH dans Egnyte et effectuer tâches administratives variées
• Soutenir le comité social et les événements internes
• Repérer des occasions d’améliorer l’expérience candidat et employé

Connaissances

Gestion du cycle recrutement

Organisation et attention au détail

Communication efficace

Bilingue FR/EN

Formation

Baccalauréat en ressources humaines ou domaine connexe

Outils

Dayforce

LinkedIn Recruiter

Description du poste

Hey toi! Tu es passionné(e) par le recrutement, tu aimes connecter avec les gens et tu as un petit côté organisé qui fait que rien ne tombe entre les craques? Tu sais jongler avec plusieurs priorités tout en gardant le sourire et le souci du détail?

On aimerait te rencontrer!

Nous sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice), recrutement et ressources humaines pour se joindre à notre équipe des ressources humaines. Dans ce rôle, tu prendras en charge l’ensemble du cycle de recrutement pour nos régions francophones et anglophones, tout en contribuants à diverses activités RH ayant un impact direct sur l’expérience de nos candidats et de nos employés.

Tu as le flair pour trouver les bons talents et l’organisation nécessaire pour mener efficacement chaque processus de recrutement? On veut te rencontrer!

Ta mission!

Relevant de la vice-présidence des ressources humaines, tu joueras un rôle clé dans le recrutement et les opérations RH. Plus concrètement, tu seras appelé(e) à :

• Gérer l’ensemble du cycle de recrutement pour les postes francophones et anglophones au sein de Ternyo et de ses différentes divisions, notamment en collaborant avec les gestionnaires d’embauche, en préparant et publiant les offres d’emploi, en effectuant les présélections téléphoniques et les entrevues, les vérifications d’antécédents et de références, les négociations ainsi que la finalisation du processus d’embauche.
• Développer et maintenir des bassins de talents afin d’anticiper les besoins en recrutement et de contribuer à réduire le temps nécessaire pour pourvoir les postes;

• Préparer les rapports hebdomadaires de recrutement et autres suivis requis;
• Participer à nos initiatives de marque employeur, notamment les salons de l’emploi et différentes activités de recrutement;

• Administrer le processus d’accueil et d’intégration des nouveaux employés, notamment en préparant le matériel nécessaire, en expédiant les trousses de bienvenue, en planifiant les séances de formation et en assurant le suivi des tâches dans Dayforce;

• Organiser les séances de photos professionnelles pour nos employés et coordonner les fournisseurs associés;

• Gérer notre initiative annuelle de vêtements corporatifs,
• Coordonner les étapes administratives liées au départ des employés, notamment la documentation et la récupération du matériel appartenant à l’entreprise;
• Maintenir à jour les dossiers RH dans Egnyte, préparer et produire divers documents et effectuer différentes tâches administratives liées aux ressources humaines;

• Administrer la boîte courriel des ressources humaines et assurer les suivis appropriés;
• Gérer les publications et annonces liées aux événements destinés aux employés dans Dayforce;
• Soutenir le comité social dans l’organisation et la logistique de différents événements;
• Repérer des occasions d’améliorer l’expérience candidat et employé, proposer des idées et contribuer à leur mise en œuvre;
• Participer à différents projets spéciaux et donner un coup de main à l’équipe lorsque nécessaire. Parce qu’en RH, les journées se ressemblent rarement!

Dans ton sac :

• Un baccalauréat en ressources humaines ou dans un domaine connexe est préférable;

• Au moins 3 ans d’expérience en recrutement et en administration des ressources humaines, incluant la gestion du cycle complet de recrutement pour des postes en ingénierie et des postes non techniques;

• Une expérience avec un système de suivi des candidatures, idéalement Dayforce, ainsi qu’avec LinkedIn Recruiter;

• Faire preuve d’autonomie, posséder un excellent sens de l’organisation et porter une grande attention aux détails;

• Excellentes aptitudes en communication et en collaboration;
• Un réel souci d’offrir une excellente expérience candidat et employé;
• La capacité de jongler avec plusieurs dossiers et priorités à la fois;
• Un grand sens de la discrétion et de la confidentialité;

• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit, afin de communiquer régulièrement avec nos collègues et clients partout au Canada.

Mais surtout, on ne cherche pas seulement quelqu’un capable de cocher toutes les cases. On cherche une personne proactive, débrouillarde, organisée et humaine, qui aime travailler en équipe, prendre des initiatives et contribuer concrètement à l’expérience de nos candidats et de nos employés.

Tes avantages :

• Un mode de travail hybride avec quatre jours au bureau et une journée en télétravail;
• Un environnement de travail agréable, inclusif et axé sur les gens;
• Des avantages sociaux compétitifs : soins de santé, dentaires et de la vue, soutien psychologique, programme d’aide aux employés et à leur famille, télémédecine, allocations pour le sport et le travail à la maison, plusieurs congés payés, dont ton anniversaire, événements et activités pour les employés, et bien plus encore;

Tu te reconnais? Si le recrutement te passionne, que l’organisation est l’une de tes forces et que tu as envie d' contribuer à une expérience candidat et employé qui se démarque, on veut te rencontrer!