Coordonnateur·trice, philanthropie

Orchestre Métropolitain; Montreal; Hybrid; CAD 44,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Avantages sociaux complets

REER collectif

Job summary

L’Orchestre Métropolitain, basé à Montréal, recherche un coordonnateur philanthropie pour soutenir les activités de financement et les relations donateurs. Le poste implique la gestion de données, la saisie des dons et le suivi des promesses, au sein d’une équipe dynamique.

Avec un poste à temps plein et une rémunération compétitive, le candidat développera une expertise en philanthropie au sein d’un organisme culturel reconnu et participera à des événements et campagnes variées.

Qualifications

• Diplôme en administration, secrétariat, gestion ou équivalent.
• Expérience minimale de 2 ans dans un poste similaire.
• Connaissance du milieu culturel ou philanthropie est un atout.
• Maîtrise du logiciel ProDon ou CRM équivalent souhaitée.
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office et rédaction en FR.

Responsibilities

• Gérer le CRM ProDon, requêtes, extractions et rapports.
• Mettre à jour et nettoyer les données pour assurer l’intégrité.
• Saisir les dons, émettre les reçus fiscaux et archiver les documents.
• Suivre les promesses de dons et dossiers donateurs.
• Effectuer des recherches de prospection et identifier de nouveaux donateurs.

Skills

Rigueur et organisation

Communication écrite en FR

Relations interpersonnelles

Analyse et synthèse

Education

Diplôme en administration / secrétariat / gestion

Tools

ProDon CRM

MS Office

Job description

POSTE :

Coordonnateur.trice, philanthropie

DÉPARTEMENT :

Philanthropie

STATUT :

Temps plein

ENTRÉE EN FONCTION :

Automne 2026, dès que possible

L’ORCHESTRE MÉTROPOLITAIN

Ambassadeur culturel majeur du Québec, l’Orchestre Métropolitain de Montréal (OM) prend le pari, dès sa fondation en 1981, de tisser un lien unique avec sa communauté en donnant vie à des projets où l’émotion règne. Depuis plus de 20 ans, l’OM grandit aux côtés de Yannick Nézet-Séguin, dont la carrière n’a cessé de croître. Cette relation privilégiée laisse une empreinte positive dans la collectivité grâce à une cinquantaine de concerts annuels présentés à la Maison symphonique et aux quatre coins de Montréal, en plus d’événements webdiffusés et offerts en plein air. Animé par un désir constant de se surpasser, l’OM est reconnu pour son audace, son ouverture, son accessibilité, sa proximité et son engagement envers la collectivité.

RÉSUMÉ DU POSTE

Sous la supervision de la directrice principale, philanthropie, vous jouerez un rôle essentiel au sein de l’équipe. Vous assurerez un soutien administratif stratégique, tant dans la gestion de la base de données philanthropique que dans la coordination des activités de financement. Par votre contribution, vous soutiendrez directement le développement et l’entretien des relations avec nos donateurs, mécènes et partenaires, contribuant ainsi concrètement à la vitalité artistique de l’Orchestre Métropolitain. Ce poste représente également une occasion unique de développer votre expertise en philanthropie au sein d’un organisme où le soutien de la communauté joue un rôle déterminant dans la réalisation de sa mission et de ses ambitions artistiques.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Assurer la gestion courante du CRM ProDon, incluant les requêtes, extractions de données et rapports;
• Effectuer la mise à jour, la vérification et le nettoyage des données afin d’en assurer l’intégrité et l’exactitude ;
• Procéder à la saisie des dons, à l’émission des reçus fiscaux et à l’archivage des documents afférents ;
• Assurer le suivi des promesses de dons et la gestion des dossiers donateurs;
• Effectuer des recherches de prospection et contribuer à l’identification de nouveaux donateurs, partenaires et mécènes potentiels;
• Produire des listes, tableaux de suivi et analyses nécessaires aux activités philanthropiques.

Analyse, rapports et outils

• Analyser les profils de donateurs et contribuer à leur segmentation;
• Produire des rapports et des tableaux de bord destinés à l’équipe de philanthropie;
• Développer et maintenir des outils de suivi favorisant l’atteinte des objectifs du département;
• Participer à l’élaboration de modèles de lettres, de formulaires et de documents philanthropiques.

Communications et relations avec les donateurs

• Assurer les communications courantes avec les donateurs et partenaires;
• Contribuer à la préparation des campagnes de sollicitation et de reconnaissance;
• Élaborer et mettre à jour les formulaires d’inscription, de dons et d’achat de billets;
• Veiller à la qualité et à l’exactitude des informations transmises aux donateurs.

Soutien administratif, finances et coordination interne

• Effectuer le suivi budgétaire du département;
• Assurer le traitement des factures et le suivi des paiements;
• Collaborer étroitement avec le service des finances;
• Organiser les dossiers administratifs, réunions et comptes rendus;
• Fournir un soutien administratif à l’équipe philanthropie et à sa direction.

Événements et logistique

• Offrir un soutien administratif dans la préparation des événements philanthropiques (gala bénéfice, Mercithon, activités de reconnaissance, etc.);
• Contribuer à la coordination logistique des événements;
• Assurer les suivis nécessaires avec les différents services internes et fournisseurs;
• Participer au bon déroulement des événements, au besoin.

EXIGENCES DU POSTE ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES

• Diplôme en administration, secrétariat, gestion ou toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente;
• Minimum de deux années d’expérience dans un poste similaire;
• Connaissance du milieu culturel, des organismes à but non lucratif ou de la philanthropie, un atout;
• Connaissance du logiciel ProDon ou d'un CRM équivalent, un atout;
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Excellentes habiletés rédactionnelles en français;
• Rigueur, sens de l’organisation et souci du détail;
• Esprit d’analyse et de synthèse;
• Excellentes habiletés relationnelles et aptitude à développer des relations de confiance;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéanciers.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Poste permanent à temps plein (35 heures par semaine);
• Mode de travail hybride (2 à 3 jours de présence au bureau par semaine ou selon les besoins opérationnels);
• Disponibilité occasionnelle les soirs et les fins de semaine lors d’événements;
• Programme complet d’avantages sociaux;
• REER collectif avec contribution de l’employeur;
• Bureau situé au 372, rue Sainte-Catherine Ouest, bureau 202, Montréal;
• Entrée en fonction : dès que possible;
• Échelle salariale : entre 44 000 $ et 50 000 $, selon l’expérience.

POUR POSTULER

Veuillez transmettre votre curriculum vitæ via le formulaire.

La date limite pour soumettre votre candidature est le 6 novembre 2026.

Les candidatures seront examinées au fur et à mesure de leur réception. Seules les candidatures retenues seront contactées. L’Orchestre Métropolitain souscrit au principe d’égalité en matière d’emploi.