Coordonnateur.trice aux dons majeurs et institutionnels

Montreal Museum of Fine Arts; Montreal; On-site; CAD 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Le Musée des beaux-arts de Montréal cherche un·e coordonnateur·trice aux dons majeurs et institutionnels. Vous participez au développement et à la sollicitation des dons importants et institutionnels, en assurant la préparation des dossiers et le suivi des échéances.

Vous collaborez avec l’équipe et assurez la rédaction de documents destinés aux donateurs, la coordination des suivis et la production de rapports d’impact, tout en veillant à une excellente qualité des livrables.

Qualifications

• Minimum 3 ans d’expérience dans des postes similaires.
• Diplôme universitaire et certificat en gestion philanthropique souhaités.
• Bon esprit d’analyse et rigueur professionnelle.
• Gestion autonome et travail d’équipe.
• Maîtrise MS Office, Google Workspace et CRM.

Responsibilities

• Solliciter et suivre les dons majeurs et institutionnels.
• Rédiger des propositions, rapports d’impact et lettres de remerciements.
• Analyser bases de données et repérer les opportunités de philanthropie.
• Préparer des documents destinés aux donateurs et assurer le suivi des échéances.
• Coordonner les programmes de reconnaissance et participer à des événements.
• Offrir un soutien administratif à l’équipe.

Skills

Recherche et analyse

Anglais (bon niveau)

Gestion de bases de données CRM

MS Office

Google Workspace

Veille stratégique

Education

Baccalauréat dans une discipline pertinente

Certificat en gestion philanthropique

Tools

CRM

MS Office

Google Workspace

Job description

Le défi La Fondation du Musée des beaux-arts de Montréal est à la recherche d’un∙e coordonnateur∙trice aux dons majeurs et institutionnels. Relevant de la Directrice – Dons majeurs et institutionnels la personne participe au développement à la sollicitation et au suivi des dossiers de dons majeurs (25 000 $ et plus) et institutionnels auprès de fondations institutionnelles privées et d’entreprises afin d’atteindre les objectifs visés et apporte un soutient à l’équipe en assurant la préparation des dossiers la coordination des suivis et la production de documents de qualité destinés aux donateurs. Pour réussir dans ce poste il vous faudra : Apporter un soutien à la sollicitation et aux suivis des dossiers de dons majeurs et institutionnels auprès d’individus de fondations privées et d’entreprises. Effectuer de la recherche et de l’analyse à l’aide des outils disponibles ainsi que de la veille stratégique sur les prospects et donateurs. Analyser et exploiter diverses bases de données afin d’identifier des occasions de développement philanthropique notamment en optimisant le potentiel de don de réactiver des donateurs inactifs ou repérer des donateurs majeurs et/ou planifiés potentiels. Concevoir et rédiger les documents destinés aux donateurs dans le cadre des activités de l’équipe des dons majeurs et institutionnels notamment les présentations propositions de financement les rapports d’impact les lettres de remerciements les ententes de dons ainsi que toute rédaction de documents ou de suivi. Soutenir la Fondation dans la mise en œuvre de diverses activités transversales liées au développement du financement et à la notoriété de la Fondation pour l’atteinte des objectifs de collecte de fonds. Assurer le suivi de la visibilité et de la reconnaissance (rapports livrables etc.) pour les donateurs avec un engagement en cours et assurer le suivi des échéances et demandes. Participer à la coordination des programs de reconnaissance et d’engagement des donatrices et donateurs des activités de cultivation et d’autres initiatives de fidélisation. Compiler analyser et maintenir à jour les données qualitatives des donateurs majeurs potentiels et actuels dans le CRM. Coordonner et développer des liens avec certains donateurs majeurs et institutionnels pour l’avancement des relations philanthropiques lorsque requis. Travailler en étroite collaboration avec les équipes de la Fondation et du Musée dans le cadre de la cultivation de la sollicitation et du stewardship de prospects et de donateurs majeurs. Participer à des événements du Musée ou de la Fondation lorsque requis. Offrir du soutien administratif à l’équipe des dons majeurs et institutionnels.

La tête de l’emploi :

Posséder un diplôme universitaire de 1er cycle dans une discipline jugée pertinente jumelée à un certificat en gestion philanthropique (un atout). Minimum de trois (3) ans d’expérience dans des fonctions similaires. Adopter une approche proactive faire preuve d\'entregent et maintenir une attitude positive orientée vers l\'atteinte des résultats. Démontrer un bon esprit d\'analyse de la rigueur du professionnalisme et un sens éthique dans la gestion des dossiers philanthropiques. Travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement au sein d\'une équipe. Posséder un excellent sens de l\'organisation. Être en mesure de gérer plusieurs dossiers simultanément. Intérêt pour les arts et la culture un atout. Connaissance de la suite MS Office de Google Workspace et de logiciels de bases de données CRM. Excellente maîtrise de la langue française et une bonne maîtrise de la langue anglaise. Veuillez transmettre votre candidature à [e-mail] en mentionnant le titre du poste dans l’objet de votre courriel.