Chargé.e de projets, Action sociale et éducation

Opéra de Montréal; Montreal; Hybrid; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Mode de travail hybride (bureaux et té

Job summary

Opéra de Montréal recherche un responsable des projets d’action sociale et éducation pour planifier, coordonner et mettre en œuvre des initiatives culturelles et sociales. Vous dirigerez le travail du personnel, des intervenants et partenaires et veillerez au bon déroulement des projets.

Vous aurez à coordonner les ressources, assurer le recrutement et le suivi des participants, tout en collaborant avec les départements internes.

Qualifications

• Formation en administration, gestion d’événements ou gestion d’organismes culturels.
• Expérience significative en gestion de projets.
• Expérience en coordination d’équipes, de partenaires ou de ressources externes.

Responsibilities

• Planifier, coordonner et assurer la mise en œuvre des projets.
• Coordonner le personnel, les intervenants, les partenaires et ressources impliqués, y compris les horaires et suivis.
• Assurer les liens avec les participants et les équipes cliniques pour recrutement et suivi des participants.
• Collaborer avec les départements et partenaires pour coordonner les ressources et le déroulement des projets.
• Organiser et diriger les rencontres de projets et assurer la circulation de l’information.
• Convoquer et préparer les documents pour les réunions d’équipe, prendre des notes et assurer un suivi.

Skills

Autonomie

Leadership

Organisation

Gestion de projets

Communication

Anglais (oral/écrit)

Office Suite

Coordination d’équipes

Education

Formation en administration

Formation en gestion d’événements

Formation en gestion d’organismes culturels

Tools

Suite Office

Job description

L’Opéra de Montréal est un acteur majeur de la scène culturelle québécoise, qui inspire et émeut les foules depuis des décennies grâce à des productions artistiques d’exception. Derrière chaque spectacle, une équipe dévouée et passionnée œuvre en coulisses pour en assurer le succès. Nous croyons en la force d’une équipe soudée, où chaque personne joue un rôle essentiel dans la réalisation de notre mission.

Pourquoi rejoindre notre équipe?

• Vacances bien méritées : 3 semaines de vacances annuelles en plus de congés pendant la période des Fêtes.
• Sécurité financière : Régime de retraite avec une contribution de l’employeur de 5% et une assurance collective entièrement couverte par l’employeur.
• Milieu de travail inspirant : Un environnement de travail où l’art et la culture sont au cœur de chaque action, dans une ambiance collaborative et respectueuse.

Votre rôle

Sous la supervision de la Direction action sociale et éducation, vous serez responsable de la planification, de la coordination et de la mise en œuvre des projets d’action sociale et éducation. Vous orchestrerez le travail du personnel, des intervenants, des collaborateurs et des partenaires impliqués dans les projets, selon le cas, et veillerez à leurs bon déroulement tout en contribuant au développement et à l’amélioration continue des procédures de travail.

Vos principales responsabilités

• Planifier, coordonner et assurer la mise en œuvre des projets
• Coordonner le personnel, les intervenants, les collaborateurs, artistes-médiateurs et ressources externes impliqués dans les projets, notamment en ce qui concerne les horaires, les tâches, les échéanciers et les suivis
• Assurer les liens avec les participants, les équipes cliniques et les collaborateurs concernés, notamment pour le recrutement et le suivi des participants
• Collaborer avec les différents départements de l’Opéra de Montréal ainsi qu’avec les partenaires et intervenants afin d’assurer la coordination des ressources et le bon déroulement des projets
• Organiser et diriger les rencontres de projets, assurer la circulation de l’information et effectuer les suivis nécessaires
• Coordonner les réunions des équipes liées aux projets (convocation, préparation de documents, prise de notes)
• Anticiper les enjeux, intervenir dans leur résolution et proposer des solutions adaptées aux différentes situations
• Assurer une présence lors des activités et des projets
• Assurer un accueil chaleureux et un service à la clientèle de qualité lors des projets et événements
• Assurer la gestion des budgets liés aux projets
• Participer à la sélection et à la formation des artistes-médiateurs et assurer le suivi des ressources externes impliquées dans les projets
• Contribuer au développement d’ateliers, d’outils et de contenus pédagogiques et numériques en collaboration avec la direction
• Assurer la visibilité des projets et contribuer au développement des outils et moyens de communication du département
• Être à l’affût des besoins, des occasions de partenariat et des nouvelles pratiques en médiation culturelle afin de contribuer au développement et à l’amélioration continue des projets
• Formation en administration, gestion d’événements, gestion d’organismes culturels ou toute autre formation pertinente
• Expérience significative en gestion de projets
• Expérience en coordination d’équipes, de partenaires ou de ressources externes
• Bonne maîtrise de la Suite Office
• Excellente maîtrise du français et bonne capacité à communiquer en anglais, à l’oral comme à l’écrit
• Intérêt marqué pour le domaine culturel, la musique et l’opéra

Compétences recherchées

• Autonomie, leadership et sens de l’initiative
• Excellente capacité d’organisation, de planification et de gestion des priorités
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à en assurer le suivi de façon rigoureuse
• Esprit de collaboration, entregent et capacité à mobiliser les personnes autour d’un projet
• Grande capacité d’adaptation, débrouillardise et habileté à trouver des solutions
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles
• Écoute, bienveillance et aisance à intervenir dans des situations variées

Conditions de travail

• Disponibilité en soirée et les fins de semaine pour assurer la gestion des projets et lors d’événements spéciaux (ex : générales étudiantes, projets sociaux, événements de rayonnement)
• Mode de travail hybride : Bureaux de l’Opéra de Montréal, lieux d’événements et télétravail possible