Coordonnateur(trice), événements et expérience employé

MNP; Montreal; Sur place; CAD 60 000 - 75 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Vacances

Congés personnels payés

Régime de retraite

Assurances santé

Résumé du poste

Montréal accueille MNP qui recherche coordonnateur(trice) d’événements pour planifier et soutenir des formations, conférences et activités de réseautage.

Vous gérerez la logistique, les inscriptions, le matériel et les déplacements tout en assurant une expérience professionnelle et fluide pour les participants, sur des événements en présentiel et en mode virtuel.

Qualifications

• Diplôme postsecondaire en gestion d’événements, administration des affaires, ressources humaines, marketing, communications ou dans un domaine connexe.
• Deux à quatre ans d’expérience en coordination d’événements corporatifs, de conférences, d’activités liées à l’engagement des employés ou de programmes d’envergure.
• Capacité à gérer plusieurs événements et projets en parallèle dans un environnement dynamique où les priorités évoluent rapidement.
• Excellentes aptitudes en organisation, en planification et en coordination de projets.
• Rigueur, souci du détail et anticipation des enjeux logistiques et des solutions rapides.
• Bonne maîtrise de Microsoft 365, notamment Outlook, Teams, Excel, PowerPoint et SharePoint.
• Excellentes habiletés de communication en français et en anglais avec des partenaires et des parties prenantes anglophones.
• Approche axée sur le service client et interaction avec divers intervenants internes et externes.

Responsabilités

• Planifier, coordonner et soutenir la réalisation d’événements internes, formations, conférences et activités de réseautage.
• Prendre en charge la logistique des événements: lieux, traiteur, aménagement, déplacements, technologies, matériel et inscription des participants.
• Élaborer les échéanciers, coordonner les inscriptions et assurer le suivi pour respecter les délais.
• Préparer documents et outils et assurer les communications avec les participants avant, pendant et après chaque activité.
• Agir comme personne-ressource principale auprès des participants, animateurs, fournisseurs et parties prenantes internes.
• Offrir un soutien sur place et virtuel pour une expérience fluide et professionnelle.
• Suivre les budgets, dépenses et relations avec les fournisseurs pour une exécution rigoureuse.
• Compiler les données de participation et de satisfaction et préparer bilans et rapports.

Connaissances

Organisation

Planification de projets

Gestion d'événements

MS 365 (Outlook Teams Excel PowerPoint

Bilingue FR/EN

Formation

Diplôme postsecondaire en gestion d’événements, administration des affaires, ressources humaines, marketing, communications ou domaine connexe

Outils

Microsoft 365 suite

Description du poste

Inspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà ce qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement.

Responsabilités

• Planifier, coordonner et soutenir la réalisation d’événements internes, les formations, les conférences, les activités de réseautage et les initiatives favorisant l’engagement des employés.
• Prendre en charge la logistique des événements, incluant la sélection des lieux, le traiteur, l’aménagement des salles, les déplacements, les besoins technologiques, le matériel requis et l’inscription des participants.
• Élaborer les échéanciers, coordonner les inscriptions et assurer le suivi des différentes étapes afin de respecter les délais établis.
• Préparer les documents et outils nécessaires aux événements, puis assurer les communications avec les participants avant, pendant et après chaque activité.
• Agir comme personne-ressource principale auprès des participants, des animateurs, des fournisseurs et des parties prenantes internes.
• Offrir un soutien lors des événements, en présentiel comme en mode virtuel, afin de contribuer à une expérience fluide, professionnelle et positive pour les participants.
• Assurer le suivi des budgets, des dépenses et des relations avec les fournisseurs afin de soutenir une exécution efficace et rigoureuse des événements.
• Compiler les données liées à la participation et à la satisfaction, puis préparer les bilans et rapports suivant les événements.

Profil recherché

• Diplôme postsecondaire en gestion d’événements, administration des affaires, ressources humaines, marketing, communications ou dans un domaine connexe.
• De deux à quatre ans d’expérience en coordination d’événements corporatifs, de conférences, d’activités liées à l’engagement des employés ou de programmes d’envergure.
• Capacité reconnue à gérer plusieurs événements et projets en parallèle dans un environnement dynamique où les priorités évoluent rapidement.
• Excellentes aptitudes en organisation, en planification et en coordination de projets.
• Rigueur, souci du détail et capacité à anticiper les enjeux logistiques et à trouver rapidement des solutions.
• Bonne maîtrise de Microsoft 365, notamment Outlook, Teams, Excel, PowerPoint et SharePoint.
• Excellentes habiletés de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, en français et en anglais, afin de collaborer efficacement avec des partenaires et des parties prenantes anglophones.
• Approche axée sur le service client et aisance à interagir avec différents intervenants internes et externes.
• Une expérience dans le secteur des services professionnels constitue un atout.

MesAvantages@MNP

Offrant un potentiel de revenus élevés, MNP est fier de proposer des avantages taillés sur mesure qui sont à l’image de notre culture d’exception et qui favorisent un mode de vie équilibré, le tout pour aider ses membres à s’épanouir, tant au bureau que dans leur vie personnelle. Vous profiterez d’un salaire de base généreux, de vacances, de quatre congés personnels payés par année, d’un régime collectif de retraite avec cotisations égalées à 4 %, de produits d’épargne volontaire, de programmes de primes, d’avantages sociaux à la carte, de ressources en santé mentale, d’un accès exclusif à des rabais et à des avantages indirects, d’une aide au perfectionnement professionnel, de cours offerts à l’interne par l’intermédiaire de MNP University, d’un code vestimentaire adapté à vos tâches, d’activités sociales organisées par le cabinet, et plus encore !

Diversité@MNP

Chez MNP, la diversité est l’une de nos valeurs de base et nous célébrons nos différences. Nous croyons que chaque membre de notre cabinet apporte ses talents uniques et que la mise en valeur de son potentiel nous rend collectivement plus forts. Nous encourageons les personnes vivant avec un handicap à poser leur candidature.